Taking a deposition in Puerto Rico: twenty days' notice, and a phone call to the judgeTomar una deposición en Puerto Rico: veinte días de aviso y una llamada al tribunal
Puerto Rico procedure · Last verified August 17, 2026Procedimiento de Puerto Rico · Última verificación 17 de agosto de 2026
The mechanics of a Puerto Rico deposition will feel familiar to anyone who has taken one in federal court, right up to the moment a witness refuses to answer. Then the rule does something federal practice leaves to local custom: it tells the parties to call the judge.
When you may take one
P.R. R. Civ. P. 27.1(a) opens the door and holds one party back briefly.
After commencement of the action, any party may take the testimony of any person, including a party, by deposition upon oral examination without leave of court, except that the plaintiff may not take any deposition whatsoever without leave of court prior to the expiration of thirty (30) days after service of the summons upon the defendant. If the defendant seeks discovery within the thirty (30) day term, the aforementioned limitation does not apply. The attendance of a witness may be compelled by subpoena as provided in Rule 40. The deposition of a person confined in prison may be taken only by leave of court on such terms as the court prescribes.
The thirty-day head start belongs to the defendant, and the defendant can give it away by starting discovery early.
Rule 27.1(b) supplies the exception that matters when a witness is leaving:
Leave of court is not required for the taking of a deposition by any person within the thirty (30) day period after service of summons upon the defendant if the notice states that the person to be examined is about to go out of Puerto Rico and will be unavailable for oral examination later. The plaintiff's attorney shall sign the notice and his/her signature constitutes a certification by him/her that, to the best of his/her knowledge, information, and belief, the facts set forth therein are true. The signature will also be subject to the provisions of Rule 9.
That signature is a certification with consequences. It is not a formality.
Twenty days' notice
Rule 27.2 fixes a number where the federal rule uses a standard.
A party desiring to take the deposition of any person upon oral examination shall give notice in writing, at least twenty (20) days in advance, to every other party to the action. The notice shall state the date, time and place for taking the deposition, the method to be used for taking the deposition, and the name and address of each person to be examined, if known. If the name is not known, a general description sufficient to identify the person or the particular class or group to which the person belongs must be provided. The notice to a party deponent may be accompanied by a request made in compliance with Rule 31 for the production of documents and tangible things. If the deponent is not one of the parties and is served with a subpoena duces tecum at the taking of the deposition, the designation of these documents or tangible things shall be included in the notice to the parties. The place of examination and the subpoena for the taking of the deposition are subject to the provisions of Rule 40.4.
Twenty days is a floor, not a target. Federal Rule 30 asks only for "reasonable written notice," which in practice is often shorter.
Rule 27.5 is the pressure valve:
The court, on motion of any party upon whom notice is served and for good cause shown, may enlarge or shorten the time for taking the deposition. The court may likewise determine the time, place, and order for taking the depositions, as well as all other matters covered by Rules 27.2 and 27.3, at the convenience of the parties and witnesses and in the interest of justice.
How it is recorded, and who pays
Rule 27.3 is method-neutral and outcome-specific.
The deposition may be taken or recorded by shorthand, stenographic means, or any other audiovisual or digital recording method that guarantees the preservation and integrity of the procedure and allows for the reproduction of the recording.
The official Spanish text of this rule carries a further paragraph that does not appear in the English version. It provides that when a deaf person, or a person with a condition that prevents effective communication, is a party or a deponent, the deposition must be taken by a video or digital method that allows reproduction and preserves the visual integrity of the proceeding — particularly of questions, testimony and argument given or interpreted through sign language or lip reading — and that the party taking the deposition bears the recording costs. If you are working from the English text alone, you will not see that requirement.
Then a default with real cost consequences, from Rule 27.7(a):
Regardless of the method used to reproduce the testimony, all depositions shall be transcribed, unless all parties stipulate otherwise. The moving party will defray the stenographer's fee, the transcript and the deponent's copy, and shall furnish additional copies of the transcript at the expense of the requesting parties, unless otherwise ordered by the court.
Every deposition is transcribed by default. Escaping that requires the agreement of all parties.
Remote depositions
Rule 27.4 treats telephone and videoconference depositions as ordinary, and works through the logistics carefully.
The parties may stipulate in writing or the court, upon motion, may order that a deposition by oral examination be taken by telephone, videoconference, or any other remote electronic means. A party desiring to take the deposition shall give written notice to the deponent and to every other party at least twenty (20) days in advance.
Two fairness rules follow, and they cut both ways:
If the moving party decides to attend a deposition by telephone, videoconference, or other remote electronic means, that party shall take the appropriate steps to enable any party to do the same. If the moving party decides to appear in person at the place where the deposition is to be taken, any other party may appear by telephone, videoconference, or by any other remote electronic means, provided that the necessary arrangements are made with the officer who will record the deposition and with the party desiring to take such deposition.
And the question that decides subpoena range and disqualification:
A deposition taken by such means is taken where the deponent is to answer questions in the presence of a person authorized by law to administer the deponent's oath and receive testimony.
The deposition happens where the witness is.
Before whom, and who is disqualified
Rule 25.1 names the officer and then says something surprising.
Within the jurisdiction of the Commonwealth of Puerto Rico, depositions shall be taken before an officer authorized to administer oaths by the laws of Puerto Rico or before a person appointed by the court in which the action is pending. A person so appointed has power to administer oaths, take testimony, and preside over the taking of depositions. The person administering the oath need not stay for the taking of a deposition once the deponent has been sworn. When a party has been recognized as an indigent litigant, the court may order that the deposition be taken under such circumstances as it deems appropriate.
The officer may leave after swearing the witness. Rule 27.7(a) then provides that if the officer is absent, the person taking down or recording the deposition keeps the record.
Rule 25.2 covers depositions abroad — before an authorized officer, a commissioned person, or by letter rogatory — and protects what comes back:
Evidence obtained in response to a letter rogatory need not be excluded merely because it is not a verbatim transcript, because the testimony was not taken under oath, or because of any similar departure from the requirements for depositions taken within Puerto Rico.
Rule 25.3 disqualifies the officer for relationship or interest:
No deposition shall be taken before a person who is a relative within the fourth degree of consanguinity or the second degree of affinity, or employee or attorney of any of the parties, except as provided in Rule 26, or who is a relative within the aforementioned degrees of consanguinity or affinity, or an employee of such attorney, or who is financially interested in the action.
Deposing an organization
Rule 27.6 is Puerto Rico's version of the organizational deposition, and its designation standard is stricter than the federal one.
A party may name a private corporation or a partnership or association as the deponent in the notice for taking the deposition or in subpoena, and describe with reasonable particularity the matters for examination. In the absence of a specification by the party as to the person or persons to be examined, the organization named as deponent shall designate the person or persons with the most knowledge about the matters for examination to testify on their behalf or on behalf of the organization, and may set forth, for each person designated, the matters on which he/she will testify. A subpoena shall advise a nonparty organization of its duty to make such naming or designation. This provision shall also be applicable to the Government of Puerto Rico, its instrumentalities, public corporations, and municipalities.
Two points. The federal rule asks an organization to designate someone who consents to testify on its behalf; Rule 27.6 asks for the person with the most knowledge. And the rule reaches the government, its instrumentalities, public corporations and municipalities by name.
The Spanish text adds one sentence the English text omits: the person designated testifies about the matters available to, or known by, the organization. That is the familiar federal formulation, and it is in the Spanish version of this rule only.
Objections, refusals, and the call to the judge
Rule 27.7(b) is the most detailed part of the chapter, and the part most worth reading before your next deposition.
(1) Objections in general. No objections shall be made at a deposition, except those which are related to privileged matters or would be waived if not interposed. All other objections shall be noted upon the record of the deposition, and the answer shall be given subject to the objection, thus preserving the party's right to apply for appropriate relief.
(3) Speaking objections restricted. Every objection raised during a deposition shall be stated clearly, simply and succinctly, and framed so as not to suggest an answer to the deponent. During the course of the examination, no person shall make statements or comments that interfere with the deponent's questioning.
The refusal rule sets three grounds for the witness and only two for the lawyer:
(4) Refusal to answer. A deponent shall answer all questions at a deposition, except (i) to preserve a privilege, (ii) to enforce a limitation set forth in an order of the court, or (iii) when the question is plainly improper and, if answered, would cause significant prejudice to any person. Therefore, an attorney shall not direct a deponent not to answer except to preserve a privilege or to enforce a court-ordered limitation. Any refusal to answer or direction not to answer a question shall be accompanied by a clear and succinct statement made for the record of the basis therefor.
Then the provision with no federal counterpart:
If a deponent refuses to answer a question, the parties may initiate a telephone conference with the judge presiding over the case in order to obtain a ruling on the matter in controversy. In such case, the parties will act as prescribed at that time by the court, which will make a record of the conference and notify it to the parties. If the judge is unavailable, the deposition will proceed as to any other matter not related to the objection.
A ruling during the deposition, not a motion three weeks later. When that call is not answered, the route back is the motion to compel — which is also where Rule 27.6 designations and refusals end up if the problem persists.
Lawyer conduct is regulated directly:
(5) Conduct of attorneys. An attorney shall not interrupt the deposition for the purpose of communicating with the deponent, unless all the parties so stipulate, in which case the stipulation must be clearly stated for the record. Once the deposition begins, no attorney or party may order its recording suspended, except by stipulation of all the parties. In lieu of participating in the oral examination, a party may serve written questions in a sealed envelope on the officer before whom the deposition is to be taken, who will propound them to the witness for an answer.
There is also a special rule for depositions taken to preserve testimony:
(2) Objections in the taking of a deposition to perpetuate a testimony. Regardless of the provisions of subdivision (a) above, when a deposition is taken to perpetuate the testimony of a party or witness, objections shall be raised as may be necessary so that the party who intends to perpetuate said testimony may rephrase the question and resolve the objections should that party deem it appropriate.
When the transcript is going to be the testimony, objections have to be made in time to fix the question.
Reading, changing, and signing
Rule 27.8 sets three deadlines.
When the testimony is transcribed, the stenographer shall deliver the deposition to the party who took it within forty-five (45) days after the deposition was completed. The transcript shall be submitted to the witness within ten (10) days after such delivery for examination and shall be read to the witness, unless such examination and reading are waived by the witness and by the parties, which fact shall be entered upon the record. The witness shall have thirty (30) days following service of the transcript to submit any changes in form or substance.
Forty-five days for the stenographer, ten days to get it to the witness, thirty days for the witness to make changes — and changes of substance are allowed, not merely of form.
If the parties agreed not to transcribe, the recording itself goes to the witness for review within thirty days, and changes travel in a document accompanying the copy.
Refusing to sign does not suppress the deposition:
If the witness does not sign the transcript of the deposition or the document, the reasons therefor shall be entered upon the record, and the deposition may then be used for all legal purposes, unless on a motion to suppress the deposition under Rule 29.3 the court holds that the reasons given for refusal to sign require rejection of the deposition in whole or in part.
Certification, exhibits, and the original
Rule 27.9(a) places a duty on the party who took the deposition, not on the court.
The officer before whom the deposition was taken or, in that person's absence, the person who took or recorded the deposition, shall certify that the witness was duly sworn and that the transcript or reproduction of the deposition is a true and exact record of the testimony given by the witness. Once the deposition has been transcribed, the officer must securely seal the original deposition in an envelope indorsed with the title of the action and marked "Deposition of (here insert name of witness)," and shall deliver it within the term provided in Rule 27.8 to the party taking the deposition, who shall notify all other parties that the deposition has been delivered to the deponent. The party taking the deposition is further obliged to keep the original and produce it at the trial.
Exhibits get their own treatment in Rule 27.9(b): marked for identification on request, annexed to the transcript or recording, open to inspection and copying by any party, and returnable to the producing person after marking, with copies substituted if all parties can verify them.
Subdivisions (c) and (d) close the loop — the officer furnishes copies to any party or the deponent on payment, and where the parties stipulated not to transcribe, the moving party must keep the recording and produce it at trial.
What the parties may stipulate
Rule 26 is broad, with one boundary.
Insofar as they are not in conflict with the docket order established in Rule 37.3, the parties may stipulate: (1) that depositions may be taken before any person, at any time or place, upon any notice, and in any manner, and when so taken may be used like other depositions; (2) that the procedures provided by these rules for other methods of discovery may be modified. (3) that any of the attorneys present may administer the oath to or take the statement of the deponent, as well as of the stenographer and the translator, if any.
Almost everything is negotiable — except the scheduling order. And clause (3) is a practical gift: counsel present may swear the witness.
How Puerto Rico compares to the federal rules
| Puerto Rico | Federal | |
|---|---|---|
| Notice period | at least 20 days, in writing | reasonable written notice |
| Early-discovery restraint | plaintiff waits 30 days after service, unless the defendant starts first | no discovery before the parties' conference |
| Witness about to leave the jurisdiction | notice plus counsel's certification, no leave needed | leave required, with a certification |
| Deposing a prisoner | leave of court | leave of court |
| Presumptive limit on the number of depositions | none in the rule | ten per side |
| Time limit per deposition | none in the rule | one day of seven hours |
| Transcription | required unless all parties stipulate otherwise | at the noticing party's election |
| Who pays | the party taking it, with copies at the requester's expense | the party noticing it |
| Remote depositions | by stipulation or court order, with reciprocal access | by stipulation or court order |
| Where a remote deposition occurs | where the deponent answers | where the deponent answers |
| Organization designee | the person with the most knowledge | a person who consents to testify for it |
| Government as organizational deponent | named expressly | by practice |
| Objections | only privilege or waiver-if-not-made | noted on the record; testimony proceeds |
| Speaking objections | prohibited by the rule | must be non-argumentative and non-suggestive |
| Instruction not to answer | privilege or court-ordered limit only | privilege, court limit, or to move to terminate |
| Mid-deposition ruling | telephone conference with the judge | no rule-based mechanism |
| Conferring with the witness | not without all parties' stipulation | not addressed in the rule |
| Review and changes | 45 / 10 / 30 days, form or substance | 30 days on request, form or substance |
| Custody of the original | the party who took the deposition | the officer sends it to the noticing attorney |
| Officer may leave after swearing | yes, expressly | not contemplated |
Two of these will change your habits. There is no seven-hour day and no presumptive cap on the number of depositions in the rule — the limits come from Rule 23.2 on motion. And the objection rules are written as prohibitions rather than as guidance, with a judge reachable by telephone when they are broken.
A short checklist
- Count twenty days, and put the method in the notice along with the date, time and place.
- If you are the plaintiff, check the thirty-day restriction — or check whether the defendant has already started discovery.
- Decide about transcription early. It happens unless everyone agrees otherwise, and you are paying.
- For an organization, describe the matters with reasonable particularity, and expect the person with the most knowledge.
- Object only for privilege or waiver. Everything else goes on the record and the witness answers.
- Do not instruct a witness not to answer outside privilege and a court-ordered limit.
- Know the phone number. A refusal can be ruled on during the deposition.
- Do not confer with your witness mid-deposition without a stipulation on the record.
- Diary the review deadlines — forty-five, ten, thirty — and remember substance may be changed.
- Keep the original. It is your obligation to produce it at trial.
Where these rules live
- P.R. R. Civ. P. 25.1 — Within Puerto Rico
- P.R. R. Civ. P. 25.2 — Outside Puerto Rico
- P.R. R. Civ. P. 25.3 — Disqualification for interest
- P.R. R. Civ. P. 26 — Stipulations Regarding Depositions and Other Methods of Discovery
- P.R. R. Civ. P. 27.1 — When depositions may be taken
- P.R. R. Civ. P. 27.2 — Notice of examination; time, place, and method
- P.R. R. Civ. P. 27.3 — Method of recording
- P.R. R. Civ. P. 27.4 — Deposition by oral examination, telephone, videoconference, or any other remote electronic means
- P.R. R. Civ. P. 27.5 — Regulation by the court
- P.R. R. Civ. P. 27.6 — Depositions of corporations or organizations
- P.R. R. Civ. P. 27.7 — Form of examination; record of examination; oath; objections and conduct
- P.R. R. Civ. P. 27.8 — Review, reading, amendment, and signing of deposition
- P.R. R. Civ. P. 27.9 — Certification and notice of deposition
La mecánica de una deposición en Puerto Rico le resultará familiar a quien haya tomado una en el foro federal, hasta el momento en que un deponente se niega a contestar. Ahí la regla hace algo que la práctica federal deja a la costumbre local: le dice a las partes que llamen al tribunal.
Cuándo puede tomarse
La Regla 27.1(a) abre la puerta y detiene brevemente a una parte.
Luego de iniciado un pleito, cualquier parte podrá tomar el testimonio de cualquier persona, incluyendo el de una parte, mediante una deposición en forma de examen oral sin el permiso del tribunal, excepto que la parte demandante no podrá tomar ninguna deposición sin el permiso del tribunal dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del emplazamiento de la parte demandada. Si la parte demandada inicia cualquier tipo de descubrimiento dentro del referido plazo, dicha limitación no será de aplicación. Las personas testigos podrán ser obligadas a comparecer mediante citaciones expedidas de acuerdo con las disposiciones de la Regla 40. La deposición de una persona que esté recluida en prisión podrá ser tomada solamente con el permiso previo del tribunal y bajo las condiciones que éste prescriba.
La ventaja de treinta días es de la parte demandada, y ella misma puede perderla si empieza a descubrir antes.
La Regla 27.1(b) trae la excepción que importa cuando un testigo se va:
La parte demandante podrá tomar la deposición de cualquier persona sin permiso del tribunal dentro de los treinta (30) días luego de emplazarse a la parte demandada si la notificación expresa que el o la deponente se propone salir de Puerto Rico y que no estará disponible luego para ser examinado(a) oralmente. El abogado o abogada de la parte demandante firmará la notificación y la firma equivaldrá a una certificación al efecto de que, según su mejor información y creencia, los hechos expuestos en la notificación son ciertos. La firma estará también sujeta a las disposiciones de la Regla 9.
Esa firma es una certificación con consecuencias. No es un trámite.
Veinte días de notificación
La Regla 27.2 fija un número donde la regla federal usa un criterio.
La parte que desee tomar la deposición de alguna persona mediante un examen oral notificará por escrito con no menos de veinte (20) días de anticipación a todas las otras partes en el pleito. En la notificación se hará constar la fecha, la hora, el lugar y el método que se utilizará para tomar la deposición, y el nombre y la dirección de cada una de las personas que habrán de ser examinadas, si son conocidas. Si el nombre no es conocido, constará una descripción general suficiente para identificar la persona o la clase o grupo particular a que dicha persona pertenece. El aviso de toma de deposición a una parte podrá ir acompañado de un requerimiento para la producción de documentos u objetos, en conformidad con las disposiciones de la Regla 31. Si el deponente no es una parte y se le notifica una citación para la producción de documentos u objetos en ocasión de la toma de la deposición, estos documentos u objetos deben ser relacionados en la notificación a las partes. El lugar del examen y la citación para la toma de la deposición se regirán por las disposiciones de la Regla 40.4.
Veinte días es un piso, no una meta. La Regla 30 federal pide solo "notificación escrita razonable", que en la práctica suele ser más corta.
La Regla 27.5 es la válvula:
A solicitud de una parte que haya sido notificada, el tribunal podrá, por causa justificada, prorrogar o acortar el plazo para tomar la deposición. El tribunal podrá, asimismo, regular la fecha, el sitio y el orden para la toma de deposiciones, además de todas las otras materias cubiertas por las Reglas 27.2 y 27.3, de acuerdo con la conveniencia de las partes, de los testigos y de la justicia.
Cómo se graba, y quién paga
La Regla 27.3 es neutral en cuanto al método y exigente en cuanto al resultado.
La deposición podrá ser tomada o grabada mediante taquigrafía, estenografía o cualquier otro método de grabación video-magnetofónico o digital que garantice la preservación e integridad del proceso y permita la reproducción de la grabación.
El texto en español trae, además, un párrafo que no aparece en la versión en inglés:
Cuando una persona sorda o que padezca una condición que le impida comunicarse efectivamente sea parte y/o deponente, la deposición deberá ser tomada mediante algún método de grabación video-magnetofónico o digital que permita la reproducción de la grabación y garantice la preservación e integridad visual del proceso, particularmente de los interrogatorios, testimonios y argumentaciones prestadas o interpretadas mediante lenguaje de señas y/o labio lectura. La parte que interesa tomar la deposición será la responsable de sufragar los gastos concernientes a la grabación.
Quien trabaje solo con el texto en inglés no verá esa exigencia.
Y luego una norma supletoria con consecuencias económicas, en la Regla 27.7(a):
Independientemente del método que se utilice para reproducirla, toda deposición deberá ser transcrita, salvo que todas las partes estipulen lo contrario. La parte promovente pagará el costo de la comparecencia del taquígrafo o taquígrafa, de la transcripción y de la copia del o de la deponente. La parte promovente deberá suplir copias adicionales de la transcripción a costo de la parte solicitante, a menos que el tribunal disponga lo contrario.
Toda deposición se transcribe por defecto. Salir de ahí requiere el acuerdo de todas las partes.
Deposiciones a distancia
La Regla 27.4 trata el teléfono y la videoconferencia como algo ordinario, y resuelve la logística con cuidado.
Las partes podrán estipular por escrito o a solicitud de parte, y el tribunal podrá ordenar que la deposición mediante examen oral se realice por teléfono, videoconferencia o por cualquier otro método electrónico a distancia. La parte que desea tomar la deposición notificará por escrito, con no menos de veinte (20) días de anticipación, al o a la deponente y a todas las demás partes en el pleito.
Siguen dos reglas de equidad que cortan en ambas direcciones:
Si la parte promovente decide comparecer por teléfono, videoconferencia u otro método electrónico a distancia, deberá realizar los arreglos pertinentes para que cualquier parte pueda comparecer de igual manera. Si la parte promovente decide comparecer en persona al lugar de la toma de deposición, cualquier parte podrá comparecer por teléfono, videoconferencia u otro método electrónico a distancia, siempre que realice los arreglos necesarios con la persona que grabará la deposición y con la parte que la convocó.
Y la oración que decide el alcance de la citación y la descalificación:
Si la deposición se toma por estos medios, el lugar de la deposición será donde el deponente contesta las preguntas ante una persona autorizada por ley para tomar juramento y recibir el testimonio.
La deposición ocurre donde está la persona testigo.
Ante quién, y quién queda descalificado
La Regla 25.1 nombra a la persona autorizada y luego dice algo sorprendente.
En la jurisdicción del Estado Libre Asociado de Puerto Rico se tomarán las deposiciones ante una persona autorizada para tomar juramentos por las leyes de Puerto Rico o ante la persona especialmente designada por la sala ante la cual esté pendiente el pleito. La persona así designada tendrá facultad para tomar juramentos, recibir testimonios y dirigir la toma de la deposición. No es necesario que la persona que administre el juramento permanezca en la toma de la deposición una vez el deponente sea juramentado o juramentada. Cuando una persona haya sido reconocida como litigante insolvente, el tribunal podrá ordenar la toma de la deposición bajo las circunstancias que estime convenientes.
Quien juramenta puede irse después. La Regla 27.7(a) dispone entonces que, si esa persona se ausenta, el acta la levanta quien toma o graba la deposición.
La Regla 25.2 cubre las deposiciones fuera de Puerto Rico —ante persona autorizada, ante quien se comisione, o por suplicatoria— y protege lo que regresa:
La prueba obtenida como resultado de una suplicatoria no debe ser excluida meramente por el fundamento de que no constituye una transcripción verbatim, porque el testimonio no se tomó bajo juramento o por no cumplir con algún requisito similar a los exigidos para las deposiciones tomadas dentro de Puerto Rico.
La Regla 25.3 descalifica por parentesco o interés:
No se tomará deposición alguna ante una persona que sea pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, empleado, empleada, abogado o abogada de cualquiera de las partes, salvo lo dispuesto en la Regla 26, que sea pariente dentro de los grados ya indicados o empleado o empleada de tal abogado o abogada, o que tenga interés pecuniario en el pleito.
La deposición a una organización
La Regla 27.6 es la versión puertorriqueña de la deposición organizacional, y su criterio de designación es más estricto que el federal.
En la notificación para la toma de deposición o en la citación al efecto, una parte podrá señalar como deponente a cualquier corporación privada o a cualquier sociedad o asociación, y describirá con razonable particularidad las cuestiones sobre las cuales se interesa el examen. En ausencia de designación de la persona o las personas a ser examinadas por la parte interesada, la organización señalada nombrará a la persona o las personas con el mayor conocimiento sobre las cuestiones que se examinarán para que testifique en su nombre o a nombre de la organización, y podrá señalar las materias sobre las cuales testificará cada persona en su representación. Si la organización no es parte en el litigio, la citación deberá advertir su deber de hacer tal nombramiento o designación. La persona nombrada testificará sobre las cuestiones disponibles a la organización o las conocidas por ésta. Esta misma disposición será aplicable al Gobierno de Puerto Rico, sus instrumentalidades, corporaciones públicas y los municipios.
Dos puntos. La regla federal pide que la organización designe a alguien que consienta en testificar en su nombre; la Regla 27.6 pide a la persona con el mayor conocimiento. Y la regla alcanza por su nombre al gobierno, sus instrumentalidades, corporaciones públicas y municipios.
La penúltima oración citada —que la persona nombrada testificará sobre lo disponible o conocido por la organización— aparece solo en el texto en español; la versión en inglés la omite.
Objeciones, negativas y la llamada al tribunal
La Regla 27.7(b) es la parte más detallada del capítulo, y la que más conviene leer antes de su próxima deposición.
(1) Objeciones en general. Durante el curso de una deposición sólo podrán presentarse y fundamentarse aquellas objeciones que estén relacionadas con materia protegida por algún privilegio o aquellas que se entiendan renunciadas si no se interponen. Las demás objeciones sólo se anotarán en el expediente y la contestación será dada, sujeto a la objeción, preservándose el derecho de la parte a solicitar del tribunal el remedio apropiado.
(3) Limitación en cuanto al fundamento de las objeciones explicadas. Toda objeción interpuesta durante el curso de una deposición será consignada en una forma clara, sencilla y sucinta, y será articulada de manera que no le sugiera la contestación al o a la deponente. Durante el transcurso de una deposición, ninguna persona podrá hacer comentarios o manifestaciones que interfieran con el interrogatorio del o de la deponente.
La regla de la negativa fija tres fundamentos para el testigo y solo dos para el abogado:
(4) Negativa a contestar. Un o una deponente está obligado u obligada a contestar todas las preguntas que se le formulen durante el transcurso de una deposición, excepto: (i) para preservar un privilegio, (ii) para poner en vigor alguna limitación impuesta mediante orden del tribunal o, (iii) cuando la pregunta es claramente impropia y contestarla causaría gran perjuicio a una persona. Por consiguiente, un abogado o una abogada no instruirá al o a la deponente que no conteste, salvo para preservar un privilegio o poner en vigor alguna limitación impuesta mediante orden del tribunal. Cualquier negativa a contestar o instrucción para que no se conteste una pregunta deberá estar acompañada con una expresión clara y sucinta para el expediente de los fundamentos en que se basa.
Y luego la disposición sin equivalente federal:
Si un o una deponente se niega a contestar una pregunta, las partes podrán iniciar una conferencia telefónica con el juez o la jueza que preside la sala ante la cual se ventila el caso, a los fines de obtener una resolución del tribunal con respecto al asunto en controversia. En tal caso, las partes actuarán en conformidad con lo dispuesto por el tribunal en ese momento, el cual levantará un acta a esos efectos que será notificada a las partes. De no estar disponible el tribunal, la deposición continuará sobre todo aquel asunto no relacionado con la objeción.
Una resolución durante la deposición, no una moción tres semanas después. Cuando esa llamada no da resultado, la vía es la moción para compeler, que es también donde terminan las designaciones y negativas de la Regla 27.6 si el problema persiste.
La conducta de los abogados se regula directamente:
(5) Conducta de los abogados y las abogadas. Ningún abogado o abogada podrá interrumpir una deposición con el propósito de comunicarse con el o la deponente, salvo que todas las partes así lo estipulen, en cuyo caso, la estipulación debe surgir claramente del expediente. Comenzada la deposición, ningún abogado o abogada o parte podrá ordenar que se detenga el expediente, salvo que medie una estipulación de todas las partes. En lugar de participar personalmente, una parte podrá enviar un pliego de interrogatorio en un sobre cerrado, que la persona ante la cual se va a tomar la deposición presentará al testigo para su contestación.
Hay además una regla especial para la deposición que perpetúa testimonio:
(2) Objeciones en la toma de deposición para perpetuar testimonio. No obstante lo dispuesto en el inciso (a) que antecede, cuando la deposición se toma con el propósito de perpetuar el testimonio de una parte o testigo, deberán presentarse las objeciones que sean necesarias para que la parte que pretende perpetuar dicho testimonio pueda reformular su pregunta y salvar las objeciones de entenderlo procedente.
Cuando la transcripción va a ser el testimonio, las objeciones hay que hacerlas a tiempo para arreglar la pregunta.
Leer, enmendar y firmar
La Regla 27.8 fija tres términos.
Transcrita la deposición, ésta será entregada por el taquígrafo o la taquígrafa a la parte que la tomó en un término no mayor de cuarenta y cinco (45) días de haberse concluido la deposición. A partir de la entrega, se presentará al o a la deponente para su examen y lectura dentro de diez (10) días, a menos que el o la deponente y las partes hayan renunciado a dicho examen y lectura, lo que se hará constar en el acta. Cualesquiera enmiendas de forma o de contenido que el deponente desee hacer deberán presentarse dentro de los treinta (30) días siguientes a la notificación de la transcripción.
Cuarenta y cinco días para la taquigrafía, diez para llevarla al testigo, treinta para que el testigo enmiende, y las enmiendas pueden ser de contenido, no solo de forma.
Si las partes estipularon no transcribir, la grabación misma se le entrega al deponente para su examen dentro de treinta días, y las enmiendas viajan en un documento que acompaña la copia.
Negarse a firmar no suprime la deposición:
Si el o la deponente no firma la transcripción de la deposición o el documento, se anotará en el expediente la razón para dicha negativa y la deposición podrá entonces ser utilizada para todos los fines legales, a menos que mediante una solicitud para suprimir la deposición, según dispone la Regla 29.3, el tribunal sostenga que las razones ofrecidas por el o la deponente para negarse a firmar requieren que la deposición se rechace en todo o en parte.
Certificación, exhibits y el original
La Regla 27.9(a) pone un deber sobre la parte que tomó la deposición, no sobre el tribunal.
La persona ante quien se tomó la deposición o, en ausencia de ésta, la persona que tomó o grabó la deposición certificará que el o la deponente fue debidamente juramentado o juramentada y que la transcripción o reproducción de la deposición es fiel y exacta de su testimonio. Cuando la deposición haya sido transcrita, colocará el original de la deposición en un sobre y, después de cerrarlo de manera segura, hará constar en el sobre el título del pleito marcándolo "deposición de (aquí se insertará el nombre de la persona testigo)". Entregará la transcripción a la parte que la tomó dentro del término dispuesto en la Regla 27.8, quien tendrá la obligación de notificar a todas las demás partes que la transcripción le ha sido entregada al o a la deponente. Además, tendrá la obligación de conservar el original y producirlo en el juicio.
Los exhibits tienen su propio tratamiento en la Regla 27.9(b): se marcan para identificación a solicitud de parte, se unen a la transcripción o a la grabación, quedan abiertos a inspección y copia de cualquier parte, y se devuelven a quien los produjo tras ser marcados, con copias sustitutas si todas las partes pueden verificarlas.
Los incisos (c) y (d) cierran el círculo: se entregan copias a cualquier parte o al deponente mediante pago, y si se estipuló no transcribir, la parte promovente conserva la grabación y la produce en el juicio.
Qué pueden estipular las partes
La Regla 26 es amplia, con un límite.
Siempre que no sean contrarias a la orden de calendarización que establece la Regla 37.3, las partes podrán estipular que: (1) las deposiciones sean tomadas ante cualquier persona, en cualquier fecha o lugar, notificadas por cualquier medio y llevadas a cabo de cualquiera forma, y cuando así sea, sean utilizadas de la misma manera que las otras deposiciones; (2) que el procedimiento dispuesto por estas reglas para cualquier otro método de descubrimiento, pueda ser modificado; (3) que cualquiera de los abogados o abogadas presentes, pueda tomarle juramento o afirmación al (a la) deponente, y en caso de que hubiera, al (a la) taquígrafo(a), y al (a la) traductor(a).
Casi todo es negociable, menos la orden de calendarización. Y la cláusula (3) es un regalo práctico: el abogado presente puede juramentar al testigo.
Cómo se compara Puerto Rico con las reglas federales
| Puerto Rico | Federal | |
|---|---|---|
| Plazo de notificación | no menos de 20 días, por escrito | notificación escrita razonable |
| Freno al descubrimiento temprano | la parte demandante espera 30 días, salvo que la demandada empiece antes | no hay descubrimiento antes de la conferencia de partes |
| Testigo que va a salir de la jurisdicción | notificación y certificación del abogado; sin permiso | requiere permiso, con certificación |
| Deposición a una persona en prisión | permiso del tribunal | permiso del tribunal |
| Límite presunto de deposiciones | no aparece en la regla | diez por lado |
| Límite de tiempo por deposición | no aparece en la regla | un día de siete horas |
| Transcripción | obligatoria salvo estipulación de todas las partes | a elección de quien la convoca |
| Quién paga | la parte que la toma, con copias a costo de quien las pida | la parte que la convoca |
| Deposiciones a distancia | por estipulación u orden, con acceso recíproco | por estipulación u orden |
| Dónde ocurre la deposición a distancia | donde contesta el deponente | donde contesta el deponente |
| Designado de la organización | la persona con el mayor conocimiento | quien consienta en testificar por ella |
| El gobierno como deponente organizacional | nombrado expresamente | por práctica |
| Objeciones | solo privilegio o las que se renuncian si no se hacen | se anotan; el testimonio sigue |
| Objeciones explicadas | prohibidas por la regla | deben ser no argumentativas ni sugestivas |
| Instrucción de no contestar | solo privilegio o límite ordenado | privilegio, límite, o para pedir la terminación |
| Resolución durante la deposición | conferencia telefónica con el juez | sin mecanismo en la regla |
| Conferenciar con el testigo | no, sin estipulación de todas las partes | no está en la regla |
| Examen y enmiendas | 45 / 10 / 30 días, forma o contenido | 30 días a solicitud, forma o contenido |
| Custodia del original | la parte que tomó la deposición | la persona autorizada lo envía al abogado |
| La persona que juramenta puede irse | sí, expresamente | no se contempla |
Dos de estas cambian hábitos. No hay día de siete horas ni tope presunto de deposiciones en la regla: los límites llegan por la Regla 23.2 a solicitud de parte. Y las reglas de objeción están escritas como prohibiciones, no como guía, con un juez alcanzable por teléfono cuando se rompen.
Una lista breve
- Cuente veinte días, y ponga el método en la notificación junto a fecha, hora y lugar.
- Si es la parte demandante, revise el freno de treinta días, o si la demandada ya empezó a descubrir.
- Decida temprano sobre la transcripción. Ocurre salvo acuerdo de todos, y usted la paga.
- Para una organización, describa las cuestiones con razonable particularidad, y espere a quien tenga el mayor conocimiento.
- Objete solo por privilegio o renuncia. Lo demás se anota y el testigo contesta.
- No instruya a su testigo que no conteste fuera del privilegio y de un límite ordenado.
- Tenga el teléfono a mano. Una negativa puede resolverse durante la deposición.
- No converse con su testigo a mitad de deposición sin estipulación en el expediente.
- Anote los términos de examen —cuarenta y cinco, diez, treinta— y recuerde que se puede enmendar el contenido.
- Conserve el original. Producirlo en el juicio es su obligación.
Dónde viven estas reglas
- Regla 25.1 — En Puerto Rico
- Regla 25.2 — Fuera de Puerto Rico
- Regla 25.3 — Descalificación por causa de interés
- Regla 26 — Estipulaciones referentes a deposiciones y otros métodos de descubrimiento
- Regla 27.1 — Cuándo podrán tomarse
- Regla 27.2 — Notificación; fecha, lugar y método
- Regla 27.3 — Medios de reproducción
- Regla 27.4 — Deposiciones orales por teléfono, videoconferencia u otros medios electrónicos a distancia
- Regla 27.5 — Reglamentación por el tribunal
- Regla 27.6 — Deposiciones a corporaciones u organizaciones
- Regla 27.7 — Forma del interrogatorio; acta del examen; juramento; objeciones y conducta
- Regla 27.8 — Examen, lectura, enmienda y firma de la deposición
- Regla 27.9 — Certificación y notificación de la deposición