Rule 27.4. Deposition by oral examination, telephone, videoconference, or any other remote electronic meansRegla 27.4. Deposiciones orales por teléfono, videoconferencia u otros medios electrónicos a distancia
Chapter V · Pretrial Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo V · Procedimientos anteriores al juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónA deposition may be taken by telephone, videoconference or other remote means by stipulation or court order — and it counts as taken where the deponent is.La deposición puede tomarse por teléfono, videoconferencia u otros medios remotos por estipulación u orden del tribunal, y se entiende tomada donde está la persona deponente.
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The parties may stipulate in writing or the court, upon motion, may order that a deposition by oral examination be taken by telephone, videoconference, or any other remote electronic means. A party desiring to take the deposition shall give written notice to the deponent and to every other party at least twenty (20) days in advance. The notice shall state the date, time and place of the deposition, and the method to be used for taking the deposition. The attendance of witnesses may be compelled by subpoena as provided in Rule 40.
The notice of taking of deposition may be accompanied by a request for the production of documents and tangible things, which must be delivered to the party desiring to take the deposition within a reasonable term prior to the date of the deposition. Once the documents or objects requested from the deponent are made available, the moving party shall furnish a copy of the documents to the person who will record the deposition and to the other parties notified.
If the moving party decides to attend a deposition by telephone, videoconference, or other remote electronic means, that party shall take the appropriate steps to enable any party to do the same. If the moving party decides to appear in person at the place where the deposition is to be taken, any other party may appear by telephone, videoconference, or by any other remote electronic means, provided that the necessary arrangements are made with the officer who will record the deposition and with the party desiring to take such deposition. A deposition taken by such means is taken where the deponent is to answer questions in the presence of a person authorized by law to administer the deponent’s oath and receive testimony.
Las partes podrán estipular por escrito o a solicitud de parte, y el tribunal podrá ordenar que la deposición mediante examen oral se realice por teléfono, videoconferencia o por cualquier otro método electrónico a distancia. La parte que desea tomar la deposición notificará por escrito, con no menos de veinte (20) días de anticipación, al o a la deponente y a todas las demás partes en el pleito. En la notificación se hará constar la fecha, la hora, el lugar y el método en que será tomada la deposición. Las personas testigos podrán ser obligadas a comparecer mediante citaciones expedidas de acuerdo con las disposiciones de la Regla 40.
El aviso de toma de deposición podrá ir acompañado de un requerimiento para la producción de documentos u objetos, los cuales deberán ser provistos con razonable anticipación a la fecha de toma de la deposición a la parte que la convocó. Una vez tenga disponibles los documentos u objetos requeridos al o a la deponente, la parte promovente facilitará copia de los documentos a la persona que grabará la deposición y a las demás partes notificadas.
Si la parte promovente decide comparecer por teléfono, videoconferencia u otro método electrónico a distancia, deberá realizar los arreglos pertinentes para que cualquier parte pueda comparecer de igual manera. Si la parte promovente decide comparecer en persona al lugar de la toma de deposición, cualquier parte podrá comparecer por teléfono, videoconferencia u otro método electrónico a distancia, siempre que realice los arreglos necesarios con la persona que grabará la deposición y con la parte que la convocó. Si la deposición se toma por estos medios, el lugar de la deposición será donde el deponente contesta las preguntas ante una persona autorizada por ley para tomar juramento y recibir el testimonio.
What this rule doesQué hace esta regla
Two routes in: written stipulation of the parties, or a court order on motion. Notice is the same twenty days as an in-person deposition, in writing, to the deponent and every other party, stating the date, time, place and method. Attendance is still compelled by Rule 40 subpoena.
Documents are handled with a step the ordinary rule does not need. A remote notice may carry a request for documents and tangible things, which must be delivered to the party taking the deposition within a reasonable term before the date. Once they are available, that party must furnish a copy to the person who will record the deposition and to the other parties — because nobody is in the same room to be handed an exhibit.
The reciprocity provision is the fair-play heart of the rule. If the party taking the deposition attends remotely, it must take the steps needed to enable any party to do the same. If it attends in person, any other party may appear remotely, provided arrangements are made with the recorder and with the party taking the deposition.
The last sentence settles a question that decides oaths, subpoena range and sometimes perjury: a remote deposition is taken where the deponent is, answering in the presence of a person authorised by law to administer the oath and receive testimony.
Dos vías de entrada: la estipulación escrita de las partes, o una orden del tribunal a solicitud. La notificación es la misma de veinte días de una deposición presencial, por escrito, a la persona deponente y a las demás partes, con fecha, hora, lugar y método. La comparecencia se compele igual por citación de la Regla 40.
Los documentos llevan un paso que la regla ordinaria no necesita. El aviso remoto puede traer una solicitud de documentos y objetos, que deben entregarse a la parte que toma la deposición dentro de un término razonable antes de la fecha. Disponibles ya, esa parte debe suministrar copia a quien grabará la deposición y a las demás partes notificadas, porque nadie está en la misma sala para recibir un anejo.
La disposición de reciprocidad es el corazón de juego limpio de la regla. Si quien toma la deposición comparece de forma remota, debe dar los pasos necesarios para que cualquier parte pueda hacer lo mismo. Si comparece en persona, cualquier otra parte puede comparecer de forma remota, coordinando con quien graba y con quien toma la deposición.
La última oración resuelve una cuestión que decide juramentos, alcance de citaciones y a veces el perjurio: la deposición remota se toma donde está la persona deponente, que contesta ante quien esté autorizado por ley a tomarle juramento y recibir su testimonio.
Common questionsPreguntas frecuentes
How do I set up a remote deposition?¿Cómo organizo una deposición remota?
By written stipulation of the parties or by court order on motion.Por estipulación escrita de las partes o por orden del tribunal a solicitud.
How much notice?¿Cuánta notificación?
At least twenty days in writing to the deponent and every other party.Al menos veinte días por escrito a la persona deponente y a las demás partes.
Where is a remote deposition considered to take place?¿Dónde se entiende tomada?
Where the deponent answers questions, in the presence of a person authorised to administer the oath and receive testimony.Donde la persona deponente contesta, ante quien esté autorizado a tomarle juramento y recibir su testimonio.
If I appear remotely, can the others?Si comparezco de forma remota, ¿pueden las demás?
Yes. The party taking the deposition must take the steps to enable any party to do the same.Sí. Quien toma la deposición debe dar los pasos para que cualquier parte pueda hacerlo.
If I appear in person, can others appear remotely?Si comparezco en persona, ¿pueden otras hacerlo de forma remota?
Yes, provided they make the necessary arrangements with the recorder and with the party taking the deposition.Sí, coordinando con quien graba y con quien toma la deposición.
How are documents handled?¿Cómo se manejan los documentos?
They must be delivered to the party taking the deposition a reasonable time in advance, and copies furnished to the recorder and the other parties.Deben entregarse a quien toma la deposición con antelación razonable, y suministrarse copias a quien graba y a las demás partes.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 27.4 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 27.4 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)