Rule 27.9. Certification and notice of depositionRegla 27.9. Certificación y notificación de la deposición
Chapter V · Pretrial Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo V · Procedimientos anteriores al juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónThe officer certifies the oath and the accuracy of the record, seals and delivers the original, and the party who took the deposition must keep it and produce it at trial.El funcionario certifica el juramento y la exactitud del acta, sella y entrega el original, y la parte que tomó la deposición debe conservarlo y producirlo en el juicio.
(a)The officer before whom the deposition was taken or, in that person’s absence, the person who took or recorded the deposition, shall certify that the witness was duly sworn and that the transcript or reproduction of the deposition is a true and exact record of the testimony given by the witness. Once the deposition has been transcribed, the officer must securely seal the original deposition in an envelope indorsed with the title of the action and marked “Deposition of (here insert name of witness),” and shall deliver it within the term provided in Rule 27.8 to the party taking the deposition, who shall notify all other parties that the deposition has been delivered to the deponent. The party taking the deposition is further obliged to keep the original and produce it at the trial.
(b)Documents and tangible things produced for inspection during an examination of a witness shall, upon the request of a party, be marked for identification and annexed to the transcript, tape, video, or other recording method used. Said documents and tangible things may be inspected and copied by any party. The person producing the documents or tangible things may substitute copies to be marked for identification if the person affords all parties an opportunity to verify that these are true and exact copies of the originals. Likewise, if the person who produced the documents and tangible things requests their return, each party will be given an opportunity to inspect or copy them, and the originals will be returned to the person who produced them after being duly marked by the parties, and the materials may then be used in the same manner as if annexed to the deposition.
(c)Upon payment of appropriate charges therefor, the officer before whom the deposition was taken or, in that person’s absence, the person who took or recorded the deposition, shall furnish a copy of the deposition to any party to the action or to the deponent.
(d)Where it was stipulated that the deposition would not be transcribed, the moving party is obliged to keep and produce at the trial the content of the testimony in the form in which it was originally taken.
(a)La persona ante quien se tomó la deposición o, en ausencia de ésta, la persona que tomó o grabó la deposición certificará que el o la deponente fue debidamente juramentado o juramentada y que la transcripción o reproducción de la deposición es fiel y exacta de su testimonio. Cuando la deposición haya sido transcrita, colocará el original de la deposición en un sobre y, después de cerrarlo de manera segura, hará constar en el sobre el título del pleito marcándolo “deposición de (aquí se insertará el nombre de la persona testigo)”. Entregará la transcripción a la parte que la tomó dentro del término dispuesto en la Regla 27.8, quien tendrá la obligación de notificar a todas las demás partes que la transcripción le ha sido entregada al o a la deponente. Además, tendrá la obligación de conservar el original y producirlo en el juicio.
(b)Los documentos y objetos que se produzcan para la inspección durante la toma de una deposición, a solicitud de parte, serán marcados para identificación y unidos a la transcripción o a la cinta, video o método de grabación utilizado. Dichos documentos y objetos podrán ser inspeccionados y copiados por cualquier parte. La persona que produce los documentos u objetos puede sustituirlos por copias que sean marcadas para identificación, siempre que le dé oportunidad a las demás partes a verificar que son copias fieles y exactas de los originales. Igualmente, si la persona que produce estos documentos y objetos solicita que sean devueltos, cada parte tendrá oportunidad de inspeccionarlos o copiarlos, y serán devueltos a la persona que los produjo, luego de ser debidamente marcados por las partes, y así podrán ser usados como si estuvieran unidos a la deposición.
(c)La persona ante quien se tomó la deposición o, en ausencia de ésta, la persona quien tomó o grabó la deposición suministrará una copia de ésta a cualquier parte en el pleito o al o a la deponente, mediante el pago de los honorarios correspondientes por quien lo solicita.
(d)En los casos en que se estipule que la deposición no se transcriba, el promovente tendrá la obligación de conservar y producir en el juicio el contenido del testimonio en la forma en que fue originalmente tomado.
What this rule doesQué hace esta regla
(a) Certification and custody. The Rule 25 officer — or, in that person’s absence, whoever took or recorded the deposition — certifies that the witness was duly sworn and that the transcript or reproduction is a true and exact record. Once transcribed, the original is securely sealed in an envelope endorsed with the case title and marked "Deposition of [name]," and delivered within the Rule 27.8 term to the party who took it. That party notifies every other party and is obliged to keep the original and produce it at trial.
(b) Exhibits. Documents and tangible things produced during the examination are, on a party’s request, marked for identification and annexed to the record, and may be inspected and copied by any party. A producer may substitute copies if everyone gets a chance to verify they are true and exact. And a producer who wants the originals back gets them — after every party has had an opportunity to inspect or copy them and the parties have marked them — with the materials then usable as if annexed.
(c) Copies. On payment of the appropriate charges, the officer furnishes a copy to any party or to the deponent.
(d) Untranscribed depositions. Where the parties stipulated against transcription, the party who took it must keep and produce at trial the content of the testimony in the form in which it was originally taken.
(a) Certificación y custodia. La persona designada bajo la Regla 25 —o, en su ausencia, quien tomó o grabó la deposición— certifica que el testigo fue debidamente juramentado y que la transcripción o reproducción es un acta fiel y exacta. Transcrita, el original se sella con seguridad en un sobre con el título del pleito y la marca “Deposición de [nombre]”, y se entrega dentro del término de la Regla 27.8 a la parte que la tomó. Esa parte notifica a las demás y queda obligada a conservar el original y producirlo en el juicio.
(b) Anejos. Los documentos y objetos producidos durante el examen se marcan para identificación y se anejan al acta a solicitud de parte, y cualquier parte puede inspeccionarlos y copiarlos. Quien los produce puede sustituirlos por copias si da a todas oportunidad de verificar que son fieles y exactas. Y quien pida la devolución de los originales la obtiene —tras la oportunidad de inspeccionar o copiar y una vez marcados— y el material queda utilizable como si estuviera anejado.
(c) Copias. Pagados los cargos correspondientes, el funcionario suministra copia a cualquier parte o a la persona deponente.
(d) Deposiciones sin transcribir. Cuando se estipuló no transcribir, quien la tomó debe conservar y producir en el juicio el contenido del testimonio en la forma en que se tomó originalmente.
Common questionsPreguntas frecuentes
What does the officer certify?¿Qué certifica el funcionario?
That the witness was duly sworn and that the transcript or reproduction is a true and exact record of the testimony.Que el testigo fue debidamente juramentado y que la transcripción o reproducción es un acta fiel y exacta del testimonio.
Who keeps the original?¿Quién conserva el original?
The party who took the deposition, who must produce it at trial.La parte que tomó la deposición, que debe producirlo en el juicio.
How is the original packaged?¿Cómo se guarda el original?
Securely sealed in an envelope endorsed with the title of the action and marked "Deposition of [witness name]."Sellado con seguridad en un sobre con el título del pleito y la marca “Deposición de [nombre]”.
What happens to exhibits?¿Qué pasa con los anejos?
On a party’s request they are marked for identification and annexed, and may be inspected and copied by any party.A solicitud de parte se marcan para identificación y se anejan, y cualquier parte puede inspeccionarlos y copiarlos.
Can the producer get originals back?¿Puede recuperar los originales quien los produjo?
Yes, after every party has had an opportunity to inspect or copy them and they have been marked.Sí, tras la oportunidad de todas de inspeccionarlos o copiarlos y una vez marcados.
Can the deponent get a copy?¿Puede la persona deponente obtener copia?
Yes, on payment of the appropriate charges.Sí, pagando los cargos correspondientes.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 27.9 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 27.9 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)