Rule 27.6. Depositions of corporations or organizationsRegla 27.6. Deposiciones a corporaciones u organizaciones
Chapter V · Pretrial Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo V · Procedimientos anteriores al juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónName the company as the deponent, describe the topics with reasonable particularity, and it must produce the person with the most knowledge of them — government entities included.Nombre a la entidad como deponente, describa los temas con particularidad razonable, y ella debe producir a quien más conocimiento tenga; las entidades gubernamentales incluidas.
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A party may name a private corporation or a partnership or association as the deponent in the notice for taking the deposition or in subpoena, and describe with reasonable particularity the matters for examination. In the absence of a specification by the party as to the person or persons to be examined, the organization named as deponent shall designate the person or persons with the most knowledge about the matters for examination to testify on their behalf or on behalf of the organization, and may set forth, for each person designated, the matters on which he/she will testify. A subpoena shall advise a nonparty organization of its duty to make such naming or designation. This provision shall also be applicable to the Government of Puerto Rico, its instrumentalities, public corporations, and municipalities.
En la notificación para la toma de deposición o en la citación al efecto, una parte podrá señalar como deponente a cualquier corporación privada o a cualquier sociedad o asociación, y describirá con razonable particularidad las cuestiones sobre las cuales se interesa el examen. En ausencia de designación de la persona o las personas a ser examinadas por la parte interesada, la organización señalada nombrará a la persona o las personas con el mayor conocimiento sobre las cuestiones que se examinarán para que testifique en su nombre o a nombre de la organización, y podrá señalar las materias sobre las cuales testificará cada persona en su representación. Si la organización no es parte en el litigio, la citación deberá advertir su deber de hacer tal nombramiento o designación. La persona nombrada testificará sobre las cuestiones disponibles a la organización o las conocidas por ésta. Esta misma disposición será aplicable al Gobierno de Puerto Rico, sus instrumentalidades, corporaciones públicas y los municipios.
What this rule doesQué hace esta regla
This is how you depose an institution without knowing its organisation chart. A party names a private corporation, partnership or association as the deponent in the notice or subpoena, and describes with reasonable particularity the matters for examination.
The obligation that follows is the whole value of the rule. Absent a specification of who is to be examined, the organisation must designate the person or persons with the most knowledge about the matters to testify on their own behalf or on the organisation’s. Note the standard: Puerto Rico says most knowledge, which is a demanding formulation — not merely someone able to answer.
The organisation may also set out, for each designee, the matters on which that person will testify. And a subpoena must advise a non-party organisation of its duty to make the designation, so a stranger to the case is not caught out.
The last sentence extends the whole mechanism to the Government of Puerto Rico, its instrumentalities, public corporations and municipalities. Government bodies are deposed the same way companies are.
The deposition of a designee is powerful at trial: Rule 29.1(b) lets an adverse party use it for any purpose.
Así se depone a una institución sin conocer su organigrama. Una parte nombra a una corporación privada, sociedad o asociación como deponente en el aviso o en la citación, y describe con particularidad razonable las materias del examen.
La obligación que sigue es todo el valor de la regla. A falta de especificación de a quién examinar, la organización debe designar a la persona o personas con mayor conocimiento sobre las materias para declarar en su nombre o en el de la entidad. Note el criterio: Puerto Rico dice mayor conocimiento, una formulación exigente, no simplemente alguien que pueda contestar.
La organización puede además indicar, por cada persona designada, las materias sobre las que declarará. Y la citación debe advertir a la organización que no es parte de su deber de designar, para que un tercero no quede sorprendido.
La última oración extiende todo el mecanismo al Gobierno de Puerto Rico, sus instrumentalidades, corporaciones públicas y municipios. A los cuerpos gubernamentales se les depone igual que a las empresas.
La deposición de una persona designada pesa en el juicio: la Regla 29.1(b) permite a la parte adversa usarla para cualquier fin.
Common questionsPreguntas frecuentes
How do I depose a corporation?¿Cómo depongo a una corporación?
Name it as the deponent in the notice or subpoena and describe the matters for examination with reasonable particularity.Nómbrela como deponente en el aviso o la citación y describa las materias del examen con particularidad razonable.
Who does the company have to produce?¿A quién debe producir la entidad?
The person or persons with the most knowledge about the matters described.A la persona o personas con mayor conocimiento sobre las materias descritas.
Can I name the individual myself?¿Puedo nombrar yo a la persona?
Yes. The designation obligation applies in the absence of a specification by the party.Sí. El deber de designar aplica a falta de especificación por la parte.
Does this apply to the government?¿Aplica al gobierno?
Yes — to the Government of Puerto Rico, its instrumentalities, public corporations and municipalities.Sí, al Gobierno de Puerto Rico, sus instrumentalidades, corporaciones públicas y municipios.
What if the organisation is not a party?¿Y si la organización no es parte?
The subpoena must advise it of its duty to make the naming or designation.La citación debe advertirle su deber de nombrar o designar.
How can the testimony be used?¿Cómo puede usarse el testimonio?
Rule 29.1(b) lets an adverse party use the deposition of a Rule 27.6 designee for any purpose.La Regla 29.1(b) permite a la parte adversa usar para cualquier fin la deposición de quien fue designado bajo la Regla 27.6.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 27.6 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 27.6 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)