Chapter X · General Provisions · compilation current through March 2023Capítulo X · Disposiciones generales · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónA heading, not a rule: Rule 65 covers the clerk’s office — its hours, what the clerk may do without a judge, how notice of judgments goes out, and the seal.Un encabezamiento, no una regla: la Regla 65 cubre la secretaría — su horario, qué puede hacer sin un juez, cómo se notifican las sentencias y el sello.
The rules under this headingLas reglas bajo este encabezamiento
Four rules about the office where cases actually live.
Rule 65.1 sets the hours. Rule 65.2 says what the clerk may grant of course, and forbids rejecting a paper for its form. Rule 65.3 is the longest and the most consequential — how notice of an order, resolution or judgment is served, including on defaulting and unknown parties. Rule 65.4 says where the seal goes.
Rule 65.3 deserves particular attention because appeal deadlines run from what it requires. Rule 52.2 computes terms from the entry in the record of a copy of the notice of judgment — and this is the rule that produces that notice.
Cuatro reglas sobre la oficina donde de veras viven los casos.
La Regla 65.1 fija el horario. La 65.2 dice qué puede conceder el secretario de plano y le prohíbe rechazar un escrito por su forma. La 65.3 es la más extensa y la de mayor consecuencia: cómo se notifica una orden, resolución o sentencia, incluso a las partes en rebeldía y desconocidas. La 65.4 dice dónde va el sello.
La 65.3 merece atención particular porque de lo que exige dependen los términos de apelación. La Regla 52.2 computa los términos desde el archivo en autos de copia de la notificación de la sentencia, y esta es la regla que produce esa notificación.
Common questionsPreguntas frecuentes
When is the clerk’s office open?¿Cuándo abre la secretaría?
During business hours on all days except Saturdays, Sundays and legal holidays, unless a special administrative rule or order provides otherwise.En horas laborables todos los días salvo sábados, domingos y días feriados, a menos que una regla u orden administrativa disponga otra cosa.
What can the clerk do without a judge?¿Qué puede hacer la secretaría sin un juez?
Grant of course motions for issuing writs, entering defaults or default judgments, and other proceedings that do not require the court’s allowance or order.Conceder de plano las mociones para expedir mandamientos, anotar rebeldías o dictar sentencias en rebeldía y otros trámites que no requieran permiso u orden del tribunal.
Can the clerk reject my paper for its format?¿Puede rechazar mi escrito por su formato?
No. The clerk shall not refuse to accept any paper for failure to follow the proper form.No. No se negará a aceptar ningún escrito por no ajustarse a la forma debida.
How is notice of a judgment given?¿Cómo se notifica una sentencia?
The clerk serves notice on all parties who appeared, in the manner provided by Rule 67, on the same date the copy of the notice is filed in the record.La secretaría notifica a todas las partes que hayan comparecido, en la forma de la Regla 67, en la misma fecha en que se archiva en autos copia de la notificación.
What happens with defaulting or unknown parties?¿Y las partes en rebeldía o desconocidas?
Rule 65.3(c) provides for mailing to the last known address and, for parties served by publication who never appeared or unknown defendants, notice of the judgment by publication.La Regla 65.3(c) provee el envío a la última dirección conocida y, para las emplazadas por edicto que nunca comparecieron o las desconocidas, la notificación de la sentencia por edicto.
Where is the court’s seal used?¿Dónde se usa el sello del tribunal?
On writs, summonses, subpoenas or bench warrants, and on certified copies of documents in a court record.En mandamientos, emplazamientos, citaciones y órdenes de arresto, y en las copias certificadas de documentos del expediente.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 65 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 65 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)