Rule 65.4. Seal; where affixedRegla 65.4. Documentos en que se estampará el sello
Chapter X · General Provisions · compilation current through March 2023Capítulo X · Disposiciones generales · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónThe seal goes on writs, summonses, subpoenas and bench warrants, and on certified copies from a court record.El sello va en mandamientos, emplazamientos, citaciones y órdenes de arresto, y en las copias certificadas del expediente.
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The seal of the court shall be affixed to writs, summonses, subpoenas or bench warrants, and to the copy of any document or paper that forms part of a court record or proceeding and that is certified by the clerk or other officer.
El sello del tribunal se estampará en un mandamiento, un emplazamiento, una citación u orden de arresto, y en la copia de cualquier documento o escrito que forme parte de un expediente u otro procedimiento del tribunal, y que sea certificada por el Secretario o la Secretaria u otro funcionario o funcionaria.
What this rule doesQué hace esta regla
A short rule, and its list is the whole content.
The seal of the court is affixed to:writs, summonses, subpoenas or bench warrants, and the copy of any document or paper that forms part of a court record or proceeding and that is certified by the clerk or other officer.
What the list has in common is that each item leaves the courthouse and has to be believed somewhere else — by a marshal, by a witness, by a registry, by another court. The seal is the mark that the paper is what it says it is.
Rule 51.2 relies on it directly: a writ of execution issues under the hand of the clerk and the seal of the court.
Una regla breve, y su lista es todo el contenido.
El sello del tribunal se estampará en: los mandamientos, los emplazamientos, las citaciones u órdenes de arresto y la copia de cualquier documento o escrito que forme parte de un expediente o procedimiento judicial y que certifique el secretario u otro funcionario.
Lo que la lista tiene en común es que cada cosa sale del tribunal y tiene que creerse en otro sitio: ante un alguacil, un testigo, un registro, otro tribunal. El sello es la marca de que el papel es lo que dice ser.
La Regla 51.2 se apoya en él directamente: el mandamiento de ejecución se expide bajo la firma del secretario y el sello del tribunal.
Common questionsPreguntas frecuentes
What documents carry the court’s seal?¿Qué documentos llevan el sello del tribunal?
Writs, summonses, subpoenas or bench warrants, and certified copies of documents that form part of a court record or proceeding.Los mandamientos, emplazamientos, citaciones u órdenes de arresto y las copias certificadas de documentos que formen parte de un expediente o procedimiento.
Who certifies those copies?¿Quién certifica esas copias?
The clerk or another officer.El secretario o la secretaria u otro funcionario.
Does a writ of execution need the seal?¿Necesita sello el mandamiento de ejecución?
Yes. Rule 51.2 requires it to issue under the hand of the clerk and the seal of the court.Sí. La Regla 51.2 exige que se expida bajo la firma del secretario y el sello del tribunal.
Is the seal required on ordinary motions?¿Se exige el sello en las mociones ordinarias?
The rule lists writs, summonses, subpoenas or bench warrants, and certified copies.La regla enumera mandamientos, emplazamientos, citaciones u órdenes de arresto y copias certificadas.
Why does the seal matter?¿Por qué importa el sello?
Because these are the documents that must be credited outside the courthouse.Porque son los documentos que deben acreditarse fuera del tribunal.
Does an electronic filing carry a seal?¿Lleva sello una presentación electrónica?
Rule 67.6 provides that an electronic signature constitutes the signature required under these rules with the same legal validity as a handwritten one.La Regla 67.6 dispone que la firma electrónica constituye la firma requerida por estas reglas, con la misma validez legal que la manuscrita.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 65.4 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 65.4 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)