Rule 65.2. Actions of the clerksRegla 65.2. Actuaciones de los Secretarios o las Secretarias
Chapter X · General Provisions · compilation current through March 2023Capítulo X · Disposiciones generales · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónThe clerk grants routine requests of course, a certified copy of an order can serve as the process itself, and no paper may be rejected for its form.La secretaría concede de plano lo rutinario, una copia certificada de una orden puede servir como el propio proceso, y ningún escrito se rechaza por su forma.
(a)All motions and applications filed in the clerk’s office for issuing writs, for entering defaults or judgments by default, and for other proceedings that do not require allowance or order of the court are grantable of course by the clerk; but the clerk’s action may be suspended, altered, or rescinded by the court upon cause shown.
(b)Where these rules or any special law should require that the clerk issue process pursuant to a court order, the issuance of a certified copy of said order shall suffice. The order thus issued shall have the same force as the process.
(c)The clerk shall not refuse to accept any paper for failure to follow the proper form as required by these rules or by any other rules.
(a)Todas las mociones y las solicitudes presentadas en la Secretaría del tribunal para la expedición de mandamientos, para anotar rebeldías o para dictar sentencias en rebeldía, y para otros procedimientos para los cuales no se requiera la actuación u orden del juez o jueza, las atenderá y despachará el Secretario o la Secretaria, pero la actuación de éste o ésta podrá, por causa justificada, ser suspendida, alterada o dejada sin efecto por el tribunal.
(b)Cuando estas reglas o cualquier ley especial requiera que el Secretario o la Secretaria expida un mandamiento a base de una orden judicial, bastará con la expedición de una copia certificada de dicha orden. La orden así expedida tendrá todos los efectos legales del mandamiento.
(c)El Secretario o la Secretaria no tendrá autoridad para rechazar documento alguno por incumplimiento con requisitos formales impuestos por estas reglas o por cualquier reglamento.
What this rule doesQué hace esta regla
(a) What the clerk may grant. All motions and applications filed in the clerk’s office for issuing writs, for entering defaults or judgments by default, and for other proceedings that do not require allowance or order of the court are grantable of course by the clerk. But the clerk’s action may be suspended, altered, or rescinded by the court upon cause shown. Routine matters move without a judge, and the judge keeps a veto.
(b) A certified copy can be the process. Where these rules or a special law require the clerk to issue process pursuant to a court order, issuing a certified copy of that order shall suffice, and the order so issued has the same force as the process.
(c) No rejection on form.The clerk shall not refuse to accept any paper for failure to follow the proper form required by these rules or any other rules.
That last provision is the most practically important sentence in the rule. Whether a filing is defective is a question for the court, and a filer whose deadline is today does not lose it at the counter.
(a) Qué puede conceder la secretaría. Todas las mociones y solicitudes presentadas en la secretaría para expedir mandamientos, para anotar rebeldías o dictar sentencias en rebeldía y para otros trámites que no requieran permiso u orden del tribunal son concedibles de plano por el secretario o la secretaria. Pero su actuación puede ser suspendida, alterada o revocada por el tribunal previa causa demostrada. Lo rutinario avanza sin juez, y el juez conserva el veto.
(b) Una copia certificada puede ser el proceso. Cuando estas reglas o una ley especial exijan que la secretaría expida un proceso conforme a una orden judicial, bastará expedir copia certificada de esa orden, y la orden así expedida tendrá la misma fuerza que el proceso.
(c) Sin rechazo por la forma.La secretaría no se negará a aceptar ningún escrito por no ajustarse a la forma debida requerida por estas reglas o por cualesquiera otras.
Esa última disposición es la oración más importante en la práctica. Si una presentación es defectuosa es cuestión para el tribunal, y a quien vence el término hoy no se lo quitan en el mostrador.
Common questionsPreguntas frecuentes
What can the clerk grant without a judge?¿Qué puede conceder la secretaría sin un juez?
Motions for issuing writs, entering defaults or default judgments, and other proceedings that do not require allowance or order of the court.Las mociones para expedir mandamientos, anotar rebeldías o dictar sentencias en rebeldía y otros trámites que no requieran permiso u orden del tribunal.
Can the court undo what the clerk did?¿Puede el tribunal deshacer lo que hizo la secretaría?
Yes. The clerk’s action may be suspended, altered or rescinded by the court upon cause shown.Sí. Su actuación puede ser suspendida, alterada o revocada por el tribunal previa causa demostrada.
Does the clerk have to issue a separate process?¿Tiene que expedirse un proceso aparte?
Not necessarily. Where process must issue pursuant to a court order, a certified copy of the order suffices and has the same force.No necesariamente. Cuando el proceso deba expedirse conforme a una orden judicial, basta la copia certificada de la orden, que tiene la misma fuerza.
Can the clerk reject a filing for the wrong format?¿Puede rechazarse una presentación por el formato?
No. The clerk shall not refuse to accept any paper for failure to follow the proper form.No. La secretaría no se negará a aceptar ningún escrito por no ajustarse a la forma debida.
Does that mean a defective paper is accepted as valid?¿Significa que un escrito defectuoso se acepta como válido?
It means the clerk must accept it; whether it is sufficient remains for the court.Significa que la secretaría debe recibirlo; si es suficiente lo decide el tribunal.
Who decides if the clerk acted wrongly?¿Quién decide si la secretaría actuó mal?
The court, on cause shown.El tribunal, previa causa demostrada.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 65.2 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 65.2 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)