Rules for Complex Civil Litigation · adopted 1999 · as amended December 29, 2006Reglas para Casos Civiles de Litigación Compleja · adoptadas en 1999 · según enmendadas el 29 de diciembre de 2006
In one sentenceEn una oraciónAt least three pretrial conferences — an Initial one within thirty days, a Follow-Up within six months, and a Final one close to trial.Al menos tres conferencias con antelación al juicio: una inicial en treinta días, una de seguimiento dentro de seis meses y una final cerca del juicio.
(a)The court shall hold at least three (3) pretrial conferences:
(1)Initial Conference
The designated judge shall summon counsel for the parties or the designated Steering Committee to an Initial Conference that will be held within thirty (30) days after the appointment of the designated judge by the Chief Justice.
Counsel shall be prepared to cover the following subjects:
(A)stipulation of facts;
(B)possible consolidation or separation of causes;
(C)possible joinder of other claims or other parties to the litigation;
(D)discovery plan and schedule;
(E)issuance of protective orders;
(F)possibility of referring some of the causes to neutral intervenors under the Rules for Alternative Dispute Resolution, adopted by the Supreme Court on June 25, 1998; or of appointing a special master under Civil Procedure Rule 41;
(G)designation of Steering Committees for plaintiffs and for defendants (if not previously designated);
(H)document exchange;
(I)list of deponents;
(J)scheduling of subsequent conferences;
(K)any other matter appropriate in the particular circumstances of the case.
(2)Follow-Up Conference
It will be held within a reasonable term after the Initial Conference, which term must not exceed six (6) months, except for just cause. At the Follow-Up Conference, the designated judge may follow up on the subjects introduced at the Initial Conference, simplify some controversies, and issue orders to facilitate the efficient management and prompt settlement of the case.
(3)Final Conference
This is the last pretrial conference. It must be held as close to the date of trial as allowed under the particular circumstances of the case. At this conference, the parties may formulate a plan for trial, including a program for facilitating the admission of evidence.
(b)These conferences must be attended by counsel for the parties or by the members of each Steering Committee.
(c)The conferences serve the following purposes: establishing early and continuing control by the Judge; thoroughly exploring the litigation, and guiding it to a prompt conclusion; simplifying procedural issues; planning the procedures to be followed in the case; narrowing the substantive issues; and considering matters such as the standing to sue or to be sued, the finality of a decision, or the jurisdiction of the court. At each of the conferences, the designated judge shall set the date of the next conference or the date of trial.
(d)Nothing provided in this rule prevents the Court from setting and ordering, motu proprio or on motion, the holding of periodic conferences to monitor and follow up on previously issued orders, to address any matter that may warrant intervention and adjudication by the Court, and to maintain a continuing judicial case management.
(a)El tribunal celebrará un mínimo de tres (3) conferencias con antelación a juicio:
(1)Conferencia Inicial
La jueza designada o el juez designado citará a los representantes legales de las partes o al comité timón seleccionado para una Conferencia Inicial a celebrarse dentro de treinta (30) días a partir de la designación de aquélla o aquél por el Juez Presidente o la Jueza Presidenta.
Los abogados o las abogadas deberán prepararse para cubrir los aspectos siguientes:
(A)estipulación de hechos;
(B)posible consolidación o separación de causas;
(C)posible acumulación de otras reclamaciones u otras partes al pleito;
(D)plan y calendarización del descubrimiento de prueba;
(E)expedición de órdenes protectoras;
(F)posibilidad de referir alguna de las causas a interventores neutrales de acuerdo con el Reglamento de Métodos Alternos para la Solución de Conflictos, aprobado por el Tribunal Supremo el 25 de junio de 1998, o nombrar un comisionado especial en conformidad con la Regla 41 de las Reglas de Procedimiento Civil, 32 L.P.R.A. Ap. III;
(G)designación de los comités timón de las partes demandantes y demandadas (de no haber sido designados anteriormente);
(H)intercambio de documentos;
(I)lista de deponentes;
(J)calendarización de las próximas conferencias;
(K)cualquier otro asunto que ameriten las circunstancias particulares del caso.
(2)Conferencia de Seguimiento
Se celebrará en un término razonable a partir de la Conferencia Inicial, el cual no debe exceder de seis (6) meses, salvo justa causa. En la Conferencia de Seguimiento, la jueza designada o el juez designado puede darle seguimiento a los asuntos ya iniciados en la Conferencia Inicial, simplificar algunas controversias y expedir las órdenes que faciliten el manejo eficaz y la pronta solución del caso.
(3)Conferencia Final
Es la última conferencia con antelación al juicio. Se celebrará en una fecha cercana al juicio, siempre y cuando las circunstancias particulares del caso lo permitan. En esta conferencia las partes podrán formular el plan para el juicio, incluyendo un programa para facilitar la admisión de evidencia.
(b)La asistencia de los abogados o las abogadas de las partes o los integrantes de cada comité timón a dichas conferencias será compulsoria.
(c)Las conferencias tendrán los siguientes propósitos: establecer un control oportuno y continuo por parte de la jueza o del juez; explorar de forma global el litigio y guiarlo a su más pronta conclusión; simplificar los asuntos procesales; planificar los procedimientos a seguir en el caso; delimitar los asuntos sustantivos traídos a la consideración del tribunal y considerar asuntos tales como la legitimación activa o pasiva, finalidad de una decisión o la jurisdicción del tribunal. En cada una de las conferencias la jueza designada o el juez designado deberá establecer la fecha de la próxima conferencia o la fecha del juicio.
(d)Nada de lo dispuesto en esta regla impide que el tribunal, a instancia propia o a solicitud de parte, fije y ordene la celebración de conferencias periódicas con el propósito de dar seguimiento y supervisar las órdenes previamente dictadas, y disponer de cualquier asunto que requiera la intervención y adjudicación del tribunal, así como mantener la administración y manejo judicial continuo del caso.
What this rule doesQué hace esta regla
(a) The court shall hold at least three pretrial conferences. "At least" is the floor; subdivision (d) supplies the ceiling, which is none.
(1) Initial Conference — within thirty days after the Chief Justice appoints the designated judge. Counsel, or the designated Steering Committee, are summoned, and counsel shall be prepared to cover eleven subjects: (A) stipulation of facts; (B) possible consolidation or separation of causes; (C) possible joinder of other claims or parties; (D) discovery plan and schedule; (E) issuance of protective orders; (F) referring causes to neutral intervenors under the 1998 alternative dispute resolution rules, or appointing a special master under Civil Procedure Rule 41; (G) designation of Steering Committees, if not already designated; (H) document exchange; (I) list of deponents; (J) scheduling of subsequent conferences; and (K) any other matter appropriate in the circumstances.
(2) Follow-Up Conference — held within a reasonable term after the Initial Conference, not to exceed six months except for just cause. The judge may follow up on what was raised, simplify some controversies, and issue orders to facilitate the efficient management and prompt settlement of the case.
(3) Final Conference — the last pretrial conference, held as close to the date of trial as the circumstances allow. The parties may formulate a plan for trial, including a program for facilitating the admission of evidence.
(b) Who must attend. Counsel for the parties or the members of each Steering Committee.
(c) What the conferences are for.Establishing early and continuing control by the judge; thoroughly exploring the litigation and guiding it to a prompt conclusion; simplifying procedural issues; planning procedures; narrowing the substantive issues; and considering matters such as standing, the finality of a decision, or jurisdiction. And at each conference the judge shall set the date of the next conference or of trial — the calendar never goes blank.
(d) More whenever needed. Nothing prevents the court from ordering, motu proprio or on motion, periodic conferences to monitor and follow up on orders already issued and to maintain continuing judicial case management.
(a) El tribunal celebrará un mínimo de tres conferencias con antelación al juicio. "Mínimo" es el piso; el inciso (d) da el techo, que no existe.
(1) Conferencia Inicial: dentro de treinta días de la designación del juez por el Juez Presidente. Se cita a los abogados o al comité timón, y deberán prepararse para cubrir once aspectos: (A) estipulación de hechos; (B) posible consolidación o separación de causas; (C) posible acumulación de otras reclamaciones o partes; (D) plan y calendarización del descubrimiento; (E) expedición de órdenes protectoras; (F) referir causas a interventores neutrales conforme al reglamento de 1998, o nombrar comisionado especial conforme a la Regla 41 de Procedimiento Civil; (G) designación de los comités timón, si no se hubieran designado; (H) intercambio de documentos; (I) lista de deponentes; (J) calendarización de las próximas conferencias; y (K) cualquier otro asunto que ameriten las circunstancias.
(2) Conferencia de Seguimiento — dentro de un término razonable desde la inicial, que no debe exceder de seis meses, salvo justa causa. El juez puede dar seguimiento a lo planteado, simplificar algunas controversias y dictar órdenes que faciliten el manejo eficiente y la pronta solución del caso.
(3) Conferencia Final — la última antes del juicio, celebrada lo más cerca de la fecha del juicio que permitan las circunstancias. Las partes pueden formular un plan de juicio, incluido un programa para facilitar la admisión de la prueba.
(b) Quién debe asistir. Los abogados de las partes o los miembros de cada comité timón.
(c) Para qué sirven.Establecer un control temprano y continuo del juez; explorar a fondo la litigación y conducirla a una pronta conclusión; simplificar cuestiones procesales; planificar los procedimientos; delimitar las cuestiones sustantivas; y considerar asuntos como la legitimación, la finalidad de una decisión o la jurisdicción. Y en cada conferencia el juez señalará la fecha de la próxima o la del juicio: el calendario nunca queda en blanco.
(d) Más, cuando hagan falta. Nada impide al tribunal ordenar, motu proprio o a instancia de parte, conferencias periódicas para monitorear y dar seguimiento a las órdenes dictadas y mantener un manejo judicial continuo del caso.
Common questionsPreguntas frecuentes
How many pretrial conferences are required?¿Cuántas conferencias se exigen?
At least three — an Initial Conference, a Follow-Up Conference and a Final Conference.Un mínimo de tres: inicial, de seguimiento y final.
When is the Initial Conference held?¿Cuándo se celebra la inicial?
Within thirty days after the Chief Justice appoints the designated judge.Dentro de treinta días de la designación del juez por el Juez Presidente.
What must counsel be ready to discuss?¿Qué deben los abogados venir preparados a discutir?
Eleven subjects, from stipulation of facts and the discovery plan to protective orders, document exchange and the list of deponents.Once aspectos, desde la estipulación de hechos y el plan de descubrimiento hasta las órdenes protectoras, el intercambio de documentos y la lista de deponentes.
How soon must the Follow-Up Conference happen?¿Cuán pronto debe ser la de seguimiento?
Within a reasonable term after the Initial Conference, not exceeding six months except for just cause.Dentro de un término razonable desde la inicial, que no exceda de seis meses salvo justa causa.
What happens at the Final Conference?¿Qué ocurre en la conferencia final?
It is held as close to trial as circumstances allow, and the parties may formulate a trial plan including a program for admitting evidence.Se celebra lo más cerca del juicio que permitan las circunstancias, y las partes pueden formular un plan de juicio, incluido un programa para admitir prueba.
Can the court hold more conferences?¿Puede el tribunal celebrar más?
Yes. It may order periodic conferences, on its own initiative or on motion, to maintain continuing case management.Sí. Puede ordenar conferencias periódicas, motu proprio o a instancia de parte, para mantener el manejo continuo del caso.
Source
Reproduced from the Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico, adopted 1999-06-30 and amended December 29, 2006. Verified against the official text.
Reproducido de las Reglas para Casos Civiles de Litigación Compleja, adoptadas el 30 de junio de 1999 y enmendadas el 29 de diciembre de 2006, según las publica el Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico. Cotejado con el texto oficial.