Rule 31. Discovery of Documents and Things for Inspection, Copying or PhotographingRegla 31. Descubrimiento de documentos y objetos para ser inspeccionados, copiados o fotografiados
Chapter V · Pretrial Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo V · Procedimientos anteriores al juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónA heading, not a rule: Rule 31 gathers requests to produce documents and things and to enter land for inspection.Un encabezamiento, no una regla: la Regla 31 agrupa las solicitudes de producción de documentos y objetos y de entrada a un inmueble para inspeccionarlo.
The rules under this headingLas reglas bajo este encabezamiento
Two rules covering the discovery method that produces most of what ends up in evidence.
Rule 31.1 sets the scope: any designated documents, papers, electronically stored information, books, accounts, letters, photographs, objects or tangible things within Rule 23.1 and in the responding party’s possession, custody or control — plus the separate right to enter land to inspect, measure, survey or photograph.
Rule 31.2 is the procedure: when a request may be served, the fifteen-day response, and two production standards worth knowing — documents come as kept in the usual course of business, and electronically stored information comes in its usual form or a reasonably usable one, in one form only.
Dos reglas sobre el método que produce casi todo lo que acaba siendo prueba.
La Regla 31.1 fija el alcance: cualesquiera documentos, papeles, información almacenada electrónicamente, libros, cuentas, cartas, fotografías, objetos o cosas designadas dentro de la Regla 23.1 y en posesión, custodia o control de la parte notificada, más el derecho aparte de entrar a un inmueble para inspeccionar, medir, examinar o fotografiar.
La Regla 31.2 es el procedimiento: cuándo puede notificarse, la contestación en quince días, y dos normas de producción que conviene saber: los documentos se producen como se guardan en el curso ordinario de los negocios, y la información electrónica en su forma usual o en una razonablemente utilizable, en una sola forma.
Common questionsPreguntas frecuentes
What can I request?¿Qué puedo solicitar?
Designated documents, papers, electronically stored information, books, accounts, letters, photographs, objects or tangible things within the scope of Rule 23.1 and in the other party’s possession, custody or control.Documentos, papeles, información almacenada electrónicamente, libros, cuentas, cartas, fotografías, objetos o cosas designadas dentro del alcance de la Regla 23.1 y en posesión, custodia o control de la otra parte.
Can I inspect land?¿Puedo inspeccionar un inmueble?
Yes. Rule 31.1(2) permits entry on designated property to inspect, measure, survey or photograph it or any object or operation on it.Sí. La Regla 31.1(2) permite entrar a la propiedad designada para inspeccionarla, medirla, examinarla o fotografiarla, o a cualquier objeto u operación en ella.
How long does the other side have to respond?¿Cuánto tiene la otra parte para responder?
How must documents be produced?¿Cómo deben producirse los documentos?
As they are kept in the usual course of business; they may only be organised and labelled to correspond with the categories in the demand.Como se guardan en el curso ordinario de los negocios; solo pueden organizarse y rotularse para corresponder con las categorías de la solicitud.
In what form does electronic data come?¿En qué forma llega la información electrónica?
As usually kept or in a reasonably usable form, and only in one form even if it exists in several.Como se guarda usualmente o en una forma razonablemente utilizable, y solo en una forma aunque exista en varias.
What if they refuse?¿Y si se niegan?
Move under Rule 34.2 for an order compelling inspection, after the Rule 34.1 good-faith effort.Solicite bajo la Regla 34.2 una orden que compela la inspección, tras el esfuerzo de buena fe de la Regla 34.1.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 31 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 31 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)