Chapter V · Pretrial Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo V · Procedimientos anteriores al juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónServe the request and get a response in fifteen days — documents come as they are kept in the ordinary course, and electronic data comes in one usable form.Notifique la solicitud y reciba respuesta en quince días: los documentos se producen como se guardan ordinariamente, y los datos electrónicos en una sola forma utilizable.
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The request may, without leave of court, be served upon the plaintiff after commencement of the action and upon any other party after the thirty (30) day term following the date of service has elapsed. If the defendant begins to conduct any kind of discovery within the aforementioned term, such limitation shall not apply. The request shall describe with reasonable particularity the items to be inspected and specify a reasonable date, time, place, and manner therefor, according to reasonability criteria.
The party upon whom the request is served shall serve a response upon the requesting party within fifteen (15) days. The response shall state, with respect to each item designated in the request, that inspection will be permitted as requested, unless the request is objected to, in which event the reasons for objection shall be stated. The party requesting the inspection may move for an order under Rule 34.2 with respect to any objection to or other failure to respond adequately to the request or to any part thereof, or to any failure to permit inspection as requested.
The party who produces documents for inspection shall produce them as they are kept in the usual course of business, and may only organize and label them to correspond with the categories in the demand.
If the request requires the production of electronically stored information, the responding party shall produce such information in the manner in which it is usually kept or in a reasonably usable form. A party who has electronically stored information in more than one form need only produce such information in one form.
La solicitud será notificada a la parte demandante, sin el permiso del tribunal, luego de comenzado el pleito, y a cualquier otra parte en cualquier momento luego de transcurrido el término de los treinta (30) días siguientes a la fecha de su emplazamiento. Si la parte demandada inicia cualquier tipo de descubrimiento dentro del referido plazo, dicha limitación no será de aplicación. La solicitud expresará los objetos a ser inspeccionados, los cuales serán descritos con razonable particularidad, y especificará la fecha, la hora, el sitio y la manera, siguiendo criterios de razonabilidad.
La parte que reciba tal solicitud deberá responder a la parte que la formula dentro del término de quince (15) días. En la respuesta se expresará, con respecto a cada objeto especificado en la solicitud, que se permitirá la inspección a menos que ésta se objete, en cuyo caso se deberán exponer las razones para la objeción. La parte que solicita la inspección puede solicitar una orden bajo la Regla 34.2 sobre cualquier reparo u objeción presentado por la parte promovida o en relación con cualquier falta de respuesta adecuada a la solicitud o a parte de ella, así como a cualquier negativa a permitir la inspección solicitada.
La parte que produce los documentos deberá presentarlos tal y como se mantiene en el curso ordinario de los negocios, pudiendo solamente organizarlos e identificarlos para que correspondan con cada objeto especificado en la solicitud.
En caso de que la solicitud requiera información almacenada electrónicamente, la parte requerida podrá producir la información en la forma o formas en que ordinariamente son mantenidas o en la forma o formas que se pueda usar o comprender razonablemente. La parte que tenga la información almacenada electrónicamente en más de una forma sólo la producirá en una de dichas formas.
What this rule doesQué hace esta regla
Timing. Without leave, on the plaintiff after the action is commenced, and on any other party after the thirty (30) day term from service has elapsed — unless the defendant starts any kind of discovery within it. The request must describe the items with reasonable particularity and specify a reasonable date, time, place and manner.
The response: fifteen (15) days. Shorter than the thirty days interrogatories get. The response must state, as to each item designated, that inspection will be permitted as requested — or the reasons for objecting.
How documents come. The producing party must produce them as they are kept in the usual course of business, and may only organise and label them to correspond with the categories in the demand. Reshuffling a production to obscure what is in it is not permitted.
How electronic data comes. In the manner it is usually kept or in a reasonably usable form. And a party holding the same information in more than one form need only produce it in one.
If the response is inadequate or inspection is not permitted, the requesting party moves under Rule 34.2 — after the Rule 34.1 good-faith effort.
Momento. Sin permiso, a la parte demandante comenzado el pleito, y a cualquier otra transcurrido el término de treinta (30) días desde el emplazamiento, salvo que la demandada inicie cualquier descubrimiento dentro de él. La solicitud debe describir lo pedido con particularidad razonable y especificar fecha, hora, lugar y manera razonables.
La respuesta: quince (15) días. Más corto que los treinta de los interrogatorios. Debe expresar, respecto de cada partida designada, que se permitirá la inspección como se solicitó, o las razones de la objeción.
Cómo se producen los documentos. Quien los produce debe hacerlo como se guardan en el curso ordinario de los negocios, y solo puede organizarlos y rotularlos para corresponder con las categorías de la solicitud. No se permite rebarajar una producción para oscurecer lo que contiene.
Cómo llegan los datos electrónicos. En la forma en que se guardan usualmente o en una razonablemente utilizable. Y quien tenga la misma información en más de una forma solo tiene que producirla en una.
Si la respuesta es inadecuada o no se permite la inspección, quien solicitó acude a la Regla 34.2, tras el esfuerzo de buena fe de la Regla 34.1.
Common questionsPreguntas frecuentes
How long is the response period?¿Cuál es el término para responder?
Fifteen days.Quince días.
When may I serve the request on a defendant?¿Cuándo puedo notificar la solicitud a la parte demandada?
After thirty days from service of the summons — or immediately if the defendant begins any kind of discovery within that term.Transcurridos treinta días del emplazamiento, o de inmediato si esa parte inicia cualquier descubrimiento dentro del término.
How specific must the request be?¿Cuán específica debe ser la solicitud?
It must describe the items to be inspected with reasonable particularity and specify a reasonable date, time, place and manner.Debe describir con particularidad razonable lo que se inspeccionará y especificar fecha, hora, lugar y manera razonables.
Can documents be shuffled before production?¿Pueden rebarajarse los documentos antes de producirlos?
No. They must be produced as kept in the usual course of business, and may only be organised and labelled to correspond with the categories in the demand.No. Se producen como se guardan en el curso ordinario, y solo pueden organizarse y rotularse para corresponder con las categorías de la solicitud.
In how many formats must electronic data be produced?¿En cuántos formatos debe producirse la información electrónica?
One. A party with the information in more than one form need only produce it in one.En uno. Quien la tenga en más de una forma solo debe producirla en una.
What if the response is evasive?¿Y si la respuesta es evasiva?
Move under Rule 34.2; Rule 34.2(b) treats an evasive or incomplete answer as a failure to respond.Solicite bajo la Regla 34.2; la 34.2(b) trata la contestación evasiva o incompleta como una falta de respuesta.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 31.2 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 31.2 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)