Chapter V · Pretrial Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo V · Procedimientos anteriores al juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónRequest any designated document, record or object within the scope of discovery that the other party possesses or controls — or ask to enter their land and inspect it.Solicite cualquier documento, expediente u objeto designado dentro del alcance del descubrimiento que la otra parte posea o controle, o pida entrar a su inmueble para inspeccionarlo.
In addition to the right to seek the production of any document or thing for inspection in connection with an examination under Rule 27, or interrogatories under Rule 30, a party may, pursuant to Rule 23.2, serve on any other party a request:
(1)to produce and permit the inspection, copying or photographing, by or on behalf the party making the request, of any designated documents, papers, electronically stored information translated, if necessary, into reasonably usable form for the requestor, books, accounts, letters, photographs, objects or tangible things, not privileged, which constitute or contain evidence relating to any of the matters within the scope of the examination permitted by Rule 23.1 and that are in the possession, custody or control of the party upon whom the request is served; or
(2)to permit entry upon designated land or other property in the possession or control of the party upon whom the request is served for the purpose of inspecting, measuring, surveying, or photographing the property or any designated object or operation thereon, within the scope of Rule 23.1.
The request shall specify the date, time, place, and manner of making the inspection and taking the photographs and copies, and may prescribe such terms and conditions as are just.
Además de tener derecho a que se produzca cualquier documento o cosa para ser inspeccionado con relación a un examen bajo la Regla 27, o interrogatorios bajo la Regla 30, una parte podrá notificar a otra, sujeto a lo dispuesto en la Regla 23.2, una solicitud para que:
(1)produzca y permita inspeccionar, copiar o fotografiar, por o a nombre de la parte promovente, determinados documentos, papeles, información almacenada electrónicamente convertida en información comprensible, de ser necesario, para el que la solicite, libros, cuentas, cartas, fotografías, objetos o cosas tangibles, de naturaleza no privilegiada, que constituyan o contengan evidencia relacionada con cualquiera de las materias que estén dentro del alcance del examen permitido por la Regla 23.1 y que estén en o bajo su posesión, custodia o dominio, o
(2)permita la entrada en terreno designado u otra propiedad en su posesión o bajo su dominio, con el propósito de inspeccionar, medir, mensurar o tomar fotografías de la propiedad o de cualquier objeto u operación que se esté realizando en ésta dentro del alcance permitido por la Regla 23.1.
La solicitud especificará la fecha, la hora, el lugar y el modo de hacer la inspección, tomar las fotografías y hacer las copias, y podrá prescribir los términos y las condiciones que se estimen justos para ello.
What this rule doesQué hace esta regla
The rule opens by placing itself alongside the others: this right is in addition to the right to seek production in connection with a Rule 27 deposition or Rule 30 interrogatories. It is served under Rule 23.2, which is where the court’s limiting powers live.
(1) Things. To produce and permit inspection, copying or photographing of any designated documents, papers, electronically stored information — translated if necessary into a form reasonably usable by the requester — books, accounts, letters, photographs, objects or tangible things. They must be not privileged, must constitute or contain evidence relating to matters within Rule 23.1, and must be in the responding party’s possession, custody or control. Control matters: a document held by an agent or affiliate the party can direct is reachable.
(2) Land. To permit entry on designated land or other property in the party’s possession or control, for inspecting, measuring, surveying or photographing the property or any designated object or operation on it. Operations, not just objects — a manufacturing process can be observed.
The request must specify the date, time, place and manner of the inspection and of taking photographs and copies, and may prescribe such terms and conditions as are just.
La regla abre situándose junto a las demás: este derecho es adicional al de pedir producción en relación con una deposición de la Regla 27 o interrogatorios de la Regla 30. Se notifica conforme a la Regla 23.2, donde viven las facultades limitadoras del tribunal.
(1) Cosas. Producir y permitir la inspección, copia o fotografía de cualesquiera documentos, papeles, información almacenada electrónicamente —traducida si hace falta a una forma razonablemente utilizable— libros, cuentas, cartas, fotografías, objetos o cosas designadas. Deben ser no privilegiados, constituir o contener prueba sobre materias dentro de la Regla 23.1, y estar en posesión, custodia o control de la parte notificada. El control importa: un documento en manos de un agente o afiliada que la parte puede dirigir es alcanzable.
(2) Inmuebles. Permitir la entrada a un terreno u otra propiedad designada en posesión o control de la parte, para inspeccionar, medir, examinar o fotografiar la propiedad o cualquier objeto u operación designada en ella. Operaciones, no solo objetos: puede observarse un proceso de manufactura.
La solicitud debe especificar la fecha, hora, lugar y manera de la inspección y de tomar fotografías y copias, y puede prescribir los términos y condiciones que sean justos.
Common questionsPreguntas frecuentes
Does the other party have to own the document?¿Debe la otra parte ser dueña del documento?
No. Possession, custody or control is enough.No. Basta la posesión, custodia o control.
Can I get electronically stored information?¿Puedo obtener información almacenada electrónicamente?
Yes, translated if necessary into a form reasonably usable by you.Sí, traducida si hace falta a una forma razonablemente utilizable.
Can I inspect the other side’s premises?¿Puedo inspeccionar el local de la otra parte?
Yes, to inspect, measure, survey or photograph the property or any designated object or operation on it.Sí, para inspeccionar, medir, examinar o fotografiar la propiedad o cualquier objeto u operación designada en ella.
Can I watch a process, not just look at things?¿Puedo observar un proceso y no solo cosas?
Yes. The rule reaches any designated object or operation on the property.Sí. La regla alcanza cualquier objeto u operación designada en la propiedad.
What must my request specify?¿Qué debe especificar mi solicitud?
The date, time, place and manner of making the inspection and taking photographs and copies, and it may prescribe just terms and conditions.La fecha, hora, lugar y manera de la inspección y de tomar fotografías y copias, y puede prescribir términos y condiciones justos.
Is privileged material reachable?¿Se alcanza lo privilegiado?
No. The rule expressly reaches material not privileged.No. La regla alcanza expresamente lo no privilegiado.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 31.1 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 31.1 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)