Rule 30.3. Option to produce books, documents, records, or electronically stored informationRegla 30.3. Opción de producir libros, documentos, expedientes o información almacenada electrónicamente
Chapter V · Pretrial Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo V · Procedimientos anteriores al juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónIf the answer is buried in records and digging it out is no easier for you than for them, you may specify the records and let the other side look.Si la contestación está en los expedientes y extraerla no es más fácil para usted que para la otra parte, puede especificar los expedientes y dejar que los examine.
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Where the answer to an interrogatory may be derived from the books, documents, records, or electronically stored information of the party upon whom the interrogatory has been served, and the burden of deriving the answer is substantially the same for the party serving the interrogatory as for the party served, it is a sufficient answer to such interrogatory to specify the records, books, documents, or electronically stored information from which the answer may be derived and to afford to the party serving the interrogatory reasonable opportunity to examine, inspect or audit them and to make copies, compilations, summaries, or hard copies.
Cuando la contestación a un interrogatorio pueda encontrarse en libros, documentos, expedientes o en información almacenada electrónicamente, por la parte a la cual se le ha formulado el interrogatorio, y el peso de obtener dicha contestación es sustancialmente igual para la parte interrogante que para la parte interrogada, constituye suficiente contestación a dicho interrogatorio el precisar la parte específica de los expedientes, libros, documentos o de la información almacenada electrónicamente de los cuales la contestación puede ser obtenida y ofrecerle a la parte interrogante una oportunidad razonable para el examen, la inspección o la auditoría de éstos y para la preparación de copias, compilaciones, resúmenes o impresos.
What this rule doesQué hace esta regla
The option is available on one condition, and it is the whole rule: the burden of deriving the answer must be substantially the same for the party serving the interrogatory as for the party served. Where the responder can find it far more easily — because it knows its own filing system — the option does not apply and a real answer is required.
The sources named are books, documents, records, or electronically stored information of the party served.
Two obligations come with the choice. The responder must specify the records from which the answer may be derived — pointing at a warehouse is not specifying — and must afford a reasonable opportunity to examine, inspect or audit them and to make copies, compilations, summaries, or hard copies.
That last list matters for electronic data: the requesting party is entitled not just to look, but to compile and print. Rule 31.2 separately governs the form in which electronically stored information must be produced.
La opción está disponible bajo una condición, y es toda la regla: la carga de derivar la contestación debe ser sustancialmente la misma para quien notifica el interrogatorio que para quien lo recibe. Cuando quien contesta puede hallarla mucho más fácil —porque conoce su propio archivo— la opción no aplica y hay que contestar de verdad.
Las fuentes nombradas son los libros, documentos, expedientes o información almacenada electrónicamente de la parte notificada.
Dos obligaciones acompañan la elección. Quien contesta debe especificar los expedientes de los que puede derivarse la contestación —señalar un almacén no es especificar— y debe dar oportunidad razonable de examinarlos, inspeccionarlos o auditarlos y de hacer copias, compilaciones, resúmenes o impresiones.
Esa última lista importa para los datos electrónicos: quien pide tiene derecho no solo a mirar, sino a compilar e imprimir. La Regla 31.2 rige aparte la forma en que debe producirse la información almacenada electrónicamente.
Common questionsPreguntas frecuentes
When can I answer by producing records?¿Cuándo puedo contestar produciendo expedientes?
When the burden of deriving the answer is substantially the same for the party serving the interrogatory as for you.Cuando la carga de derivar la contestación sea sustancialmente la misma para quien notifica el interrogatorio que para usted.
What sources does this cover?¿Qué fuentes cubre?
Books, documents, records, or electronically stored information of the party served.Libros, documentos, expedientes o información almacenada electrónicamente de la parte notificada.
Is it enough to say "see our files"?¿Basta decir “vea nuestros archivos”?
No. You must specify the records from which the answer may be derived.No. Debe especificar los expedientes de los que puede derivarse la contestación.
What access must I give?¿Qué acceso debo dar?
A reasonable opportunity to examine, inspect or audit them and to make copies, compilations, summaries or hard copies.Oportunidad razonable de examinarlos, inspeccionarlos o auditarlos y de hacer copias, compilaciones, resúmenes o impresiones.
What if I can find it much more easily?¿Y si yo puedo hallarlo mucho más fácil?
Then the burden is not substantially the same and you must answer the interrogatory.Entonces la carga no es sustancialmente la misma y debe contestar el interrogatorio.
Does this govern the format of electronic data?¿Rige el formato de los datos electrónicos?
Not directly. Rule 31.2 governs the form of production for electronically stored information.No directamente. La Regla 31.2 rige la forma de producción de la información almacenada electrónicamente.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 30.3 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 30.3 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)