Rule 14. Limited Service of Papers: Form requirementsRegla 14. Notificación limitada de escritos: requisitos de forma
Rules for Complex Civil Litigation · adopted 1999 · as amended December 29, 2006Reglas para Casos Civiles de Litigación Compleja · adoptadas en 1999 · según enmendadas el 29 de diciembre de 2006
In one sentenceEn una oraciónPapers go to the committees, not to everyone — and the committees have forty-eight hours to tell their own group.Los escritos van a los comités, no a todos, y los comités tienen cuarenta y ocho horas para avisar a su propio grupo.
(a)A party shall serve on all parties any paper it files in keeping with the applicable rules, with the following exceptions:
(1)When a matter of common interest is involved, all papers filed by the members of one of the Steering Committees must be served only on the members of the Steering Committee representing the opposite group.
(2)When a matter of particular interest to some parties or to an individual party is involved, all papers filed by the parties must be served only on the members of the Steering Committee of the group to which the filing parties or party belong(s), on the members of the Steering Committee representing the opposite group, and on any other concerned party.
(b)Service required under subdivisions (1) and (2) of this rule must be made by personal delivery, by mail or by certified mail, return receipt requested, when so required by the applicable procedural rules. A copy of the paper must be served on each member of the committees or on counsel for the parties. The members of each Steering Committee shall be responsible for giving notice of all filings to each of the parties that compose their respective groups within forty-eight (48) hours after filing, or being served with the paper, as the case may be. Notice must be given to counsel for all individual parties by motion entitled “Notice of Filing of Papers.” The notice must specify: (1) the exact title and the date of the motion that was filed; (2) the moving party; (3) a literal transcript of the prayer; and (4) that counsel for any of the individual parties may inspect, by appointment, a copy of the paper at the office of any of the members of the Steering Committee of his or her respective group.
(c)Service thus made, and notice thus given, are deemed sufficient for all individual components of the group of parties represented by said committees.
(d)Nothing provided herein may change or extend the jurisdictional or strict-compliance terms prescribed by statute or rule.
(a)La parte notificará a las demás partes de todo escrito que presente en conformidad con lo dispuesto por los reglamentos aplicables, con las excepciones siguientes:
(1)Cuando se trate de un asunto de interés común, todo escrito que sea presentado por los miembros de uno de los comités timón será notificado solamente a los miembros del comité timón que representa al grupo contrario.
(2)Cuando se trate de un asunto de interés particular de pocas partes o individual de una parte, todo escrito que sea presentado por las partes será notificado solamente a los miembros del comité timón del grupo al que pertenece, a los miembros del comité timón que representa al grupo contrario y a cualquier otra parte concernida.
(b)La notificación requerida por los subincisos (1) y (2) de esta regla se hará mediante entrega personal, por correo o por correo certificado con acuse de recibo, cuando así sea requerido por el ordenamiento procesal aplicable, de una copia del escrito a cada uno de los integrantes de los comités o a los abogados o las abogadas de las partes. Los miembros de cada comité timón serán responsables de dar aviso de toda presentación a cada una de las partes que componen su respectivo grupo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes de presentado su escrito o recibida la notificación, según sea el caso. Dicho aviso se hará mediante moción, a titularse Notificación de Aviso de Presentación de Escritos, notificada a todos los abogados o las abogadas de las partes individuales. En el aviso se especificará: (1) el título exacto y la fecha de la moción que se presentó; (2) la parte que la origina; (3) una transcripción literal de la súplica, y (4) una advertencia de que cualquiera de los abogados o las abogadas de las partes individuales podrá inspeccionar una copia del aviso en las oficinas de cualquier miembro del comité timón de su correspondiente grupo, previa cita al efecto.
(c)La notificación y el aviso, así hechos, se considerarán suficientes para todos los componentes individuales del grupo de partes que representan dichos comités.
(d)Nada de lo aquí dispuesto tendrá el efecto de variar o extender los términos jurisdiccionales o de estricto cumplimiento establecidos por ley o reglamento.
What this rule doesQué hace esta regla
This is the rule that makes a case with hundreds of parties workable, and the one most likely to catch out a lawyer who assumes the ordinary service rules apply.
(a) The default and its two exceptions. A party serves every paper on all parties as usual — except: (1) on a matter of common interest, papers filed by one Steering Committee are served only on the members of the Steering Committee representing the opposite group; (2) on a matter of particular interest, papers are served only on the committee of the filing party’s own group, the committee of the opposite group, and any other concerned party.
(b) How, and then the forty-eight hours. Service is by personal delivery, by mail, or by certified mail with return receipt where the applicable rules require it, with a copy to each committee member or to counsel for the parties.
Then the committees carry it the rest of the way: each Steering Committee is responsible for giving notice of all filings to each of the parties in its group within forty-eight hours of filing or of being served.
What that notice must say. It goes by motion entitled "Notice of Filing of Papers" and must specify (1) the exact title and date of the motion filed; (2) the moving party; (3) a literal transcript of the prayer; and (4) that counsel may inspect a copy, by appointment, at the office of any member of their group’s committee.
(c) And that is enough. Service and notice given this way are deemed sufficient for all individual components of the group.
(d) But it buys no time.Nothing provided herein may change or extend the jurisdictional or strict-compliance terms prescribed by statute or rule. The same warning as Rule 2, repeated where it matters most: a party who learns of a filing forty-eight hours late still faces the original deadline.
Esta es la regla que hace manejable un caso con cientos de partes, y la que con más probabilidad sorprende a quien da por sentadas las reglas ordinarias de notificación.
(a) La norma y sus dos excepciones. La parte notifica todo escrito a todas las partes como de ordinario, salvo: (1) en un asunto de interés común, los escritos de un comité timón se notifican solo a los miembros del comité del grupo contrario; (2) en un asunto de interés particular, se notifican solo al comité del grupo de quien presenta, al del grupo contrario y a cualquier otra parte concernida.
(b) Cómo, y luego las cuarenta y ocho horas. La notificación se hace por entrega personal, por correo o por correo certificado con acuse de recibo cuando las reglas aplicables lo exijan, con copia a cada miembro de los comités o a los abogados de las partes.
Luego los comités la llevan el resto del camino: cada comité timón es responsable de notificar todas las presentaciones a cada parte de su grupo dentro de cuarenta y ocho horas de presentado el escrito o de haberle sido notificado.
Qué debe decir ese aviso. Va mediante moción titulada "Notificación de Presentación de Escritos" y debe especificar (1) el título exacto y la fecha de la moción presentada; (2) la parte promovente; (3) una transcripción literal de la súplica; y (4) que los abogados pueden examinar copia, previa cita, en la oficina de cualquier miembro del comité de su grupo.
(c) Y con eso basta. La notificación así hecha se entiende suficiente para todos los componentes individuales del grupo.
(d) Pero no compra tiempo.Nada de lo aquí dispuesto cambia ni extiende los términos jurisdiccionales o de estricto cumplimiento prescritos por ley o reglamento. La misma advertencia de la Regla 2, repetida donde más importa: quien se entera de una presentación cuarenta y ocho horas tarde sigue enfrentando el término original.
Common questionsPreguntas frecuentes
Do I have to serve every party in a complex case?¿Debo notificar a todas las partes en un caso complejo?
Not on matters handled by the committees. On a matter of common interest, service goes only to the opposite group’s Steering Committee.No en los asuntos que manejan los comités. En un asunto de interés común la notificación va solo al comité timón del grupo contrario.
What about a matter of particular interest?¿Y en un asunto de interés particular?
It is served on your group’s committee, the opposite group’s committee, and any other concerned party.Se notifica al comité de su grupo, al del grupo contrario y a cualquier otra parte concernida.
How do the other parties find out?¿Cómo se enteran las demás partes?
Their Steering Committee must notify them within forty-eight hours of the filing or of being served.Su comité timón debe notificarles dentro de cuarenta y ocho horas de la presentación o de habérsele notificado.
What must that notice contain?¿Qué debe contener ese aviso?
The exact title and date of the motion, the moving party, a literal transcript of the prayer, and where a copy may be inspected by appointment.El título exacto y la fecha de la moción, la parte promovente, transcripción literal de la súplica y dónde puede examinarse copia previa cita.
Is limited service really sufficient?¿De veras basta la notificación limitada?
Yes. Service and notice given this way are deemed sufficient for all individual members of the group.Sí. Se entiende suficiente para todos los componentes individuales del grupo.
Does the forty-eight-hour relay extend my deadline?¿El relevo de cuarenta y ocho horas extiende mi término?
No. Nothing in this rule may change or extend jurisdictional or strict-compliance terms.No. Nada en esta regla cambia ni extiende los términos jurisdiccionales o de estricto cumplimiento.
Source
Reproduced from the Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico, adopted 1999-06-30 and amended December 29, 2006. Verified against the official text.
Reproducido de las Reglas para Casos Civiles de Litigación Compleja, adoptadas el 30 de junio de 1999 y enmendadas el 29 de diciembre de 2006, según las publica el Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico. Cotejado con el texto oficial.