Rule 10. Duty of Steering Committees to Provide Legal RepresentationRegla 10. Deber de representación de los comités timón
Rules for Complex Civil Litigation · adopted 1999 · as amended December 29, 2006Reglas para Casos Civiles de Litigación Compleja · adoptadas en 1999 · según enmendadas el 29 de diciembre de 2006
In one sentenceEn una oraciónCommittee members owe duties to their own clients and to the court — cooperate, sign for the common interests, and keep the list of everyone in the group.Los miembros del comité deben deberes a sus clientes y al tribunal: cooperar, firmar por los intereses comunes y mantener la lista de todo el grupo.
The participation of counsel designated as members of a Steering Committee requires a meticulous performance of their obligations as counsel for the parties that they represent and as officers of the court. Thus, they shall:
(a)Cooperate diligently on any legitimate court request in order to further adequate case management.
(b)Adequately defend the common interests, as defined in these Rules, in all court proceedings. Papers that introduce and advance common interests must be signed only by the members of the Steering Committee. Their signatures certify that they read the paper and that according to their best knowledge, information and belief, it is well grounded and was not filed to cause delay or burden. When a matter is of particular or individual interest, the members of the Steering Committee shall certify this fact to counsel for the concerned parties, who may engage in the judicial prosecution of said matters.
(c)Keep an updated list containing the name and mailing address of counsel for all the parties and of the parties that compose the different groups, and the name and mailing address of unrepresented parties. The Steering Committee shall file this updated list together with its first paper. The Steering Committee shall inform the court of any changes in said list.
La participación de las abogadas designadas o de los abogados designados como integrantes de un comité timón requiere de un meticuloso ejercicio de sus obligaciones como consejeros o consejeras legales de las partes representadas y como funcionarios o funcionarias del tribunal. Por lo cual, éstos o éstas tendrán los deberes siguientes:
(a)Cooperar diligentemente en todo requerimiento legítimo del tribunal para el adecuado manejo del caso.
(b)Defender adecuadamente los intereses comunes de las partes, según definidos en estas Reglas, en todos los procedimientos ante el tribunal. Los escritos que presenten y adelanten intereses comunes serán firmados solo por los integrantes del comité timón. Dichas firmas equivaldrán a certificar que han leído el escrito y que, de acuerdo con su mejor conocimiento, información y creencia, está bien fundado y no ha sido interpuesto para causar demora u opresión. Cuando un asunto sea de interés particular o individual, los integrantes del comité timón deberán certificar este hecho a los abogados o las abogadas de las partes concernidas, quienes podrán asumir el trámite judicial de tales asuntos.
(c)Mantener una lista actualizada de los nombres de todos los abogados o las abogadas y de las partes que componen los respectivos grupos con su dirección postal y los nombres y la dirección postal de las partes que no tienen representación legal individual. El comité timón deberá presentar esta lista actualizada junto con su primer escrito. Será deber del comité timón informar al tribunal de los cambios ocurridos en la lista.
What this rule doesQué hace esta regla
The premise. Serving on a Steering Committee requires meticulous performance of a member’s obligations both as counsel for the parties they represent and as officers of the court. Three duties follow.
(a) Cooperate.Diligently, on any legitimate court request, in order to further adequate case management.
(b) Defend the common interests — and only sign for them. Papers that introduce and advance common interests must be signed only by the members of the Steering Committee. Their signatures certify that they read the paper and that, to their best knowledge, information and belief, it is well grounded and was not filed to cause delay or burden.
And when a matter is not common, they must say so. Where a matter is of particular or individual interest, the members shall certify this fact to counsel for the concerned parties, who may engage in the judicial prosecution of said matters. That certification is the trigger for Rule 11(b), which then makes individual counsel responsible for it.
(c) Keep the list. An updated list of the name and mailing address of counsel for all the parties, of the parties that compose the different groups, and of unrepresented parties. It is filed with the committee’s first paper, and the committee shall inform the court of any changes.
That list is not housekeeping. Rule 15(a) requires every judgment to be served on counsel included in the updated list, and Rule 17(e) requires the list in the appendix of any appeal. If it is wrong, notice fails.
La premisa. Integrar un comité timón exige el cumplimiento meticuloso de las obligaciones del miembro como abogado de las partes que representa y como funcionario del tribunal. De ahí salen tres deberes.
(a) Cooperar.Diligentemente, ante todo requerimiento legítimo del tribunal, para propiciar el manejo adecuado del caso.
(b) Defender los intereses comunes, y firmar solo por ellos. Los escritos que promuevan los intereses comunes serán firmados únicamente por los miembros del comité timón. Sus firmas certifican que leyeron el escrito y que, según su mejor conocimiento, información y creencia, está bien fundado y no se presentó para causar dilación ni carga.
Y cuando el asunto no es común, deben decirlo. Si el asunto es de interés particular o individual, los miembros certificarán ese hecho a los abogados de las partes concernidas, quienes podrán encargarse de su tramitación judicial. Esa certificación es el detonante de la Regla 11(b), que hace responsable al abogado individual.
(c) Llevar la lista. Una lista actualizada con el nombre y la dirección postal de los abogados de todas las partes, de las partes que componen los distintos grupos y de las partes sin representación. Se presenta junto con el primer escrito del comité, y el comité informará al tribunal de cualquier cambio.
Esa lista no es papeleo. La Regla 15(a) exige notificar toda sentencia a los abogados incluidos en la lista actualizada, y la Regla 17(e) la exige en el apéndice de todo recurso. Si está mal, la notificación falla.
Common questionsPreguntas frecuentes
What do Steering Committee members owe?¿Qué deben los miembros del comité timón?
Meticulous performance of their obligations both as counsel for the parties they represent and as officers of the court.El cumplimiento meticuloso de sus obligaciones como abogados de las partes que representan y como funcionarios del tribunal.
Who signs papers on matters of common interest?¿Quién firma los escritos de interés común?
Only the members of the Steering Committee.Únicamente los miembros del comité timón.
What does that signature certify?¿Qué certifica esa firma?
That they read the paper and that, to their best knowledge, information and belief, it is well grounded and was not filed to cause delay or burden.Que leyeron el escrito y que, según su mejor conocimiento, información y creencia, está bien fundado y no se presentó para causar dilación ni carga.
What happens when a matter is individual rather than common?¿Y cuando el asunto es individual y no común?
The committee certifies that fact to counsel for the concerned parties, who may then prosecute the matter.El comité certifica ese hecho a los abogados de las partes concernidas, que podrán entonces tramitarlo.
What list must the committee keep?¿Qué lista debe llevar el comité?
An updated list of names and mailing addresses of all counsel, of the parties in each group, and of unrepresented parties.Una lista actualizada con nombres y direcciones postales de todos los abogados, de las partes de cada grupo y de las partes sin representación.
When is the list filed?¿Cuándo se presenta la lista?
With the committee’s first paper, and the court must be informed of any changes.Con el primer escrito del comité, y hay que informar al tribunal de cualquier cambio.
Source
Reproduced from the Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico, adopted 1999-06-30 and amended December 29, 2006. Verified against the official text.
Reproducido de las Reglas para Casos Civiles de Litigación Compleja, adoptadas el 30 de junio de 1999 y enmendadas el 29 de diciembre de 2006, según las publica el Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico. Cotejado con el texto oficial.