Chapter VI · Trials · compilation current through March 2023Capítulo VI · El juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónA subpoena identifies the court, part, case and title, and commands testimony, production or inspection — and it must specify the form electronic data is to come in.La citación identifica el tribunal, la sala, el caso y su título, y ordena declarar, producir o permitir inspección; y debe especificar la forma en que se entregarán los datos electrónicos.
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Every subpoena shall state the name of the court from which it is issued, the part of the court in which it is pending, the title of the action, and its civil case number. It shall command the person or entity to whom it is directed to attend and give testimony at the hearing, trial or deposition, or to produce or permit the inspection or copying of designated books, documents, electronically stored information, or tangible things in the possession, custody or control of that person or entity, or to permit inspection of premises or property in the possession, custody or control of that person or entity on the date and at the time and place therein specified.
A command to produce evidence or to permit inspection may be joined with a command to appear at trial or hearing or at deposition, or may be issued separately. A subpoena shall specify the form or forms in which the production of electronically stored information is to be made.
Toda citación indicará el nombre del tribunal que la emite, la sala en la que está pendiente, el título del pleito y el número civil del caso. Ordenará a la persona o entidad a la que vaya dirigida que comparezca, ofrezca testimonio en vista, juicio o deposición, produzca o permita la inspección o copia de libros, documentos, información almacenada electrónicamente u objetos tangibles en la posesión, custodia o control de dicha persona o entidad, o que permita la inspección de predios o propiedad bajo su posesión, custodia o control, en la fecha, la hora y el lugar allí especificados.
Un requerimiento para producir evidencia o permitir la inspección podrá ser acumulado con un requerimiento para comparecer al tribunal para juicio, vista o deposición, o podrá ser expedido separadamente. Una citación para producir información almacenada electrónicamente especificará la forma o formas en que la información habrá de ser producida.
What this rule doesQué hace esta regla
What it must state. The name of the court from which it issued, the part in which the case is pending, the title of the action, and its civil case number.
What it may command. Three things, to a person or entity: to attend and give testimony at a hearing, trial or deposition; to produce or permit inspection or copying of designated books, documents, electronically stored information or tangible things in that person’s possession, custody or control; or to permit inspection of premises or property in their possession, custody or control — on the date and at the time and place specified.
Combining or separating. A command to produce evidence or permit inspection may be joined with a command to appear, or may be issued separately. The two are independent.
The electronic-data requirement. A subpoena shall specify the form or forms in which electronically stored information is to be produced. That is mandatory, and it is easy to omit — a subpoena that does not say leaves the recipient guessing and invites a Rule 40.4(c) objection to the form.
Qué debe expresar. El nombre del tribunal que la expide, la sala donde el caso está pendiente, el título del pleito, y su número de caso civil.
Qué puede ordenar. Tres cosas, a una persona o entidad: comparecer y declarar en una vista, juicio o deposición; producir o permitir la inspección o copia de libros, documentos, información almacenada electrónicamente u objetos designados en su posesión, custodia o control; o permitir la inspección de un local o propiedad en su posesión, custodia o control, en la fecha, hora y lugar especificados.
Unir o separar. La orden de producir prueba o permitir inspección puede unirse a la de comparecer, o expedirse por separado. Son independientes.
El requisito de los datos electrónicos. La citación especificará la forma o formas en que se producirá la información almacenada electrónicamente. Es obligatorio y se omite con facilidad: una citación que no lo dice deja adivinando a quien la recibe e invita una objeción a la forma bajo la Regla 40.4(c).
Common questionsPreguntas frecuentes
What must a subpoena state?¿Qué debe expresar una citación?
The court, the part in which the case is pending, the title of the action and its civil case number.El tribunal, la sala donde el caso está pendiente, el título del pleito y su número de caso civil.
What can it command?¿Qué puede ordenar?
Attendance and testimony, production or inspection of designated materials, or inspection of premises or property.Comparecer y declarar, producir o permitir la inspección de materiales designados, o permitir la inspección de un local o propiedad.
Can one subpoena do both?¿Puede una sola citación hacer ambas cosas?
Yes. A command to produce may be joined with a command to appear, or issued separately.Sí. La orden de producir puede unirse a la de comparecer, o expedirse por separado.
Does it have to specify the electronic format?¿Debe especificar el formato electrónico?
Yes. A subpoena shall specify the form or forms in which electronically stored information is to be produced.Sí. La citación especificará la forma o formas en que se producirá la información almacenada electrónicamente.
Can it be directed at a company?¿Puede dirigirse a una empresa?
Yes. The rule speaks of the person or entity to whom it is directed.Sí. La regla habla de la persona o entidad a quien se dirige.
Must the recipient attend the inspection?¿Debe quien la recibe asistir a la inspección?
No, under Rule 40.4(b), unless also commanded to appear for deposition, hearing or trial.No, bajo la Regla 40.4(b), salvo que también se le ordene comparecer a deposición, vista o juicio.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 40.1 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 40.1 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)