Rule 62. Hearings and RecordsRegla 62. Las vistas y los expedientes
Chapter X · General Provisions · compilation current through March 2023Capítulo X · Disposiciones generales · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónA heading, not a rule: Rule 62 covers where hearings happen, who may see a case file, lost papers, and the visual record for a party who cannot communicate effectively.Un encabezamiento, no una regla: la Regla 62 cubre dónde se celebran las vistas, quién puede ver un expediente, los documentos perdidos y el récord visual para la parte que no puede comunicarse efectivamente.
The rules under this headingLas reglas bajo este encabezamiento
Three rules, and the third exists only in Spanish.
Rule 62.1 requires hearings on the merits to be held in open court, allows everything else to be done in chambers, and then sets out who may see a confidential case record without asking the court. Rule 62.2 lets a copy stand in for a lost paper. Rule 62.3, added by Law No. 174-2018 and untranslated, provides for preserving a visual record when a party has a condition preventing effective communication.
Two of the three are about access to what a case leaves behind — who may read it, and what the record itself must contain.
Tres reglas, y la tercera existe solo en español.
La Regla 62.1 exige que las vistas en los méritos se celebren en sala abierta al público, permite que todo lo demás se haga en cámara y luego expone quién puede ver un expediente confidencial sin pedírselo al tribunal. La 62.2 permite que una copia sustituya un documento perdido. La 62.3, añadida por la Ley Núm. 174-2018 y no traducida, provee la preservación de un récord visual cuando una parte tiene una condición que le impide comunicarse efectivamente.
Dos de las tres tratan del acceso a lo que un caso deja atrás: quién puede leerlo y qué debe contener el récord.
Common questionsPreguntas frecuentes
Must hearings be held in open court?¿Deben celebrarse las vistas en sala abierta?
Hearings upon the merits must be, unless the nature of the proceedings, the law, or the court provides otherwise. Other acts may be done in chambers.Las vistas en los méritos sí, salvo que la naturaleza del procedimiento, la ley o el tribunal dispongan lo contrario. Los demás actos pueden hacerse en cámara.
Who can see a confidential case record?¿Quién puede ver un expediente confidencial?
Persons with a legitimate interest, listed in Rule 62.1(c), and others by court order for good cause shown.Las personas con legítimo interés que enumera la Regla 62.1(c), y otras mediante orden judicial por causa justificada.
Do the listed persons have to ask the court?¿Tienen que pedírselo al tribunal esas personas?
No. The rule says they need not apply to the court for access.No. La regla dice que no tendrán que presentar solicitud para acceder.
What if a paper in the record is lost?¿Y si se pierde un documento del expediente?
Rule 62.2 lets the court admit the filing and use of a copy in lieu of the one lost.La Regla 62.2 permite al tribunal admitir la presentación y el uso de una copia en lugar del perdido.
Why is Rule 62.3 missing in English?¿Por qué falta la Regla 62.3 en inglés?
It was added by Law No. 174 of 2018 and had not been translated when the official English compilation was prepared.La añadió la Ley Núm. 174 de 2018 y no estaba traducida cuando se preparó la compilación oficial en inglés.
Has Rule 62.1 changed since the English text?¿Ha cambiado la Regla 62.1 desde el texto en inglés?
Yes. A footnote in the official compilation says Rule 62.1(c) was amended by Law No. 16 of 2020, and the English reflects the earlier language.Sí. Una nota al calce de la compilación oficial indica que la Regla 62.1(c) fue enmendada por la Ley Núm. 16 de 2020, y el inglés refleja el texto anterior.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 62 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 62 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)