Rule 62.2. Replacement of papers lostRegla 62.2. Sustitución de documentos perdidos
Chapter X · General Provisions · compilation current through March 2023Capítulo X · Disposiciones generales · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónWhen a paper in the record is lost, a copy can take its place.Cuando se pierde un documento del expediente, una copia puede ocupar su lugar.
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Whenever a pleading or paper that is part of the record of an action or proceeding is lost, the court may admit the filing and use of a copy thereof in lieu of the one lost.
Si se pierde un escrito o documento que forme parte de los autos en un pleito o procedimiento, el tribunal podrá admitir la presentación y el uso de una copia en lugar del extraviado.
What this rule doesQué hace esta regla
One sentence, and a small mercy.
Whenever a pleading or paper that is part of the record of an action or proceeding is lost, the court may admit the filing and use of a copy thereof in lieu of the one lost.
Three things are worth noticing. It is permissive — the court may, so a copy is not automatically substituted. It covers any pleading or paper in the record, not just pleadings. And the copy is admitted both for filing and for use, so it does the full work of the original going forward.
The rule sets no procedure and no proof requirement. Whether a document is really lost, and whether what is offered is really a copy of it, are left to the court.
Una oración, y una pequeña misericordia.
Cuando una alegación o documento que forme parte del expediente de un pleito o procedimiento se pierda, el tribunal podrá admitir la presentación y el uso de una copia en lugar del perdido.
Vale reparar en tres cosas. Es facultativa: el tribunal podrá, de modo que la copia no sustituye automáticamente. Cubre cualquier alegación o documento del expediente, no solo las alegaciones. Y la copia se admite tanto para presentarse como para usarse, de suerte que en adelante hace todo el trabajo del original.
La regla no fija procedimiento ni requisito de prueba. Si un documento se perdió de veras, y si lo que se ofrece es de veras copia de él, queda al tribunal.
Common questionsPreguntas frecuentes
What happens if a document in the case file is lost?¿Qué pasa si se pierde un documento del expediente?
The court may admit the filing and use of a copy in place of the lost one.El tribunal puede admitir la presentación y el uso de una copia en lugar del perdido.
Is substitution automatic?¿Es automática la sustitución?
No. The rule is permissive — the court may admit the copy.No. La regla es facultativa: el tribunal podrá admitir la copia.
Does it cover documents other than pleadings?¿Cubre documentos que no sean alegaciones?
Yes. It applies to any pleading or paper that is part of the record.Sí. Aplica a cualquier alegación o documento que forme parte del expediente.
Can the copy be used as the original would be?¿Puede usarse la copia como el original?
Yes. It is admitted both for filing and for use.Sí. Se admite tanto para presentarse como para usarse.
What proof of loss is required?¿Qué prueba de la pérdida se exige?
The rule sets none, leaving the question to the court.La regla no fija ninguna y deja la cuestión al tribunal.
Does the rule apply to a document never filed?¿Aplica a un documento nunca presentado?
It speaks of a pleading or paper that is part of the record of an action or proceeding.Habla de una alegación o documento que forme parte del expediente de un pleito o procedimiento.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 62.2 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English) · Compilation footnote: 8 Rule 62.1(c) was amended by Law No. 16 of 2020, which was not available in English at the time these Rules were compiled. This rule reflects the language prior to this amendment. Please consult the Spanish version.Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 62.2 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)