Rule 37.1. Attorney case management conferenceRegla 37.1. Reunión entre los abogados para el manejo del caso
Chapter V · Pretrial Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo V · Procedimientos anteriores al juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónCounsel must meet within forty days and exchange documents, witnesses and expert information, then file a joint Case Management Report within ten days — and the terms are of strict compliance.La representación legal debe reunirse en cuarenta días e intercambiar documentos, testigos e información pericial, y presentar un Informe de Manejo del Caso conjunto en diez días; y los términos son de estricto cumplimiento.
In all adversarial proceedings, except those under Rules 45 and 60, proceedings in family relations matters, or other cases governed by special legislation, the parties’ counsel shall meet in conference no later than forty (40) days after defendant’s last appearance or service of process to the last codefendant or third-party defendant, or after the expiration of the time for filing an answer. The plaintiff’s counsel shall make arrangements with defendant’s counsel to set the date of the conference for the following purposes:
(a)Exchange legible copies of all documents, audiovisual materials, or electronically stored information in their custody, possession or control, which may be used by any party to support asserted claims or defenses.
(b)In cases involving the division and liquidation of assets, exchange an inventory, description and appraisal, as estimated by the parties, as well as copies of all documents required by law or regulation for the prosecution of the case.
(c)Exchange the name, address, and telephone number of all persons likely to have discoverable information, and a summary of said information.
(d)Examine the need or convenience of designating a commissioner, receiver, partitioner, liquidator, appraiser, trustee, arbitrator, guardian, expert, special master, ad hoc administrator, or any other person, for which purpose they shall include the name of one candidate chosen by agreement, or of two candidates with whom they had previously spoken and who are available and would accept such commission.
(e)Exchange the name, address, telephone number, and curriculum vitae of any expert consulted or to be used use at trial, including occurrence experts and provide a summary of their opinions and a brief statement of supporting theories, facts or arguments on which they are based, and the time for presenting expert reports.
(f)Prepare a proposed discovery plan, including the dates for compliance and for the deposition, if any, of the parties, witnesses, and experts. They shall include the methods of discovery to be employed, if any, and the term within which discovery will be completed.
(g)Examine the case in light of the applicable regulations governing alternative dispute resolution methods.
(h)Report any related actions pending, to be brought, or to be joined.
As a result of the conference, the parties’ counsel shall jointly prepare a document entitled Case Management Report reciting the agreements reached to be filed with the office of the clerk within ten (10) days of the conference. The Case Management Report may be prepared by telephone, fax, email, teleconference, or by any other means. Based on this report, the court shall schedule the initial conference, the pretrial conference, or the trial.
The parties shall update, supplement, correct, or amend the evidence or information to be exchanged under this rule. Sanctions may be applied under Rule 23.1(e) for failure to comply with this duty.
The terms established by this rule are of strict compliance, subject to the provisions of Rule 37.7.
En todos los casos contenciosos, con excepción de aquellos bajo las Reglas 45 y 60, los casos de relaciones de familia u otros regulados por leyes especiales, se celebrará una reunión entre los abogados o abogadas de las partes, no más tarde de los cuarenta (40) días desde la última contestación de la parte demandada, del último codemandado emplazado o tercero demandado, o última codemandada emplazada o tercera demandada, o de que haya expirado el plazo para contestar. El abogado o la abogada de la parte demandante coordinará con el abogado o la abogada de la parte demandada la fecha de la reunión y en ésta llevarán a cabo los asuntos siguientes:
(a)Intercambiar copia legible de todo documento, material audiovisual o información almacenada electrónicamente bajo custodia, posesión o control, que cualquier parte pueda usar en apoyo de las alegaciones o defensas formuladas.
(b)En los casos de división y liquidación de bienes, intercambiar un inventario, una descripción y la valoración estimada por las partes, y copia de todos aquellos documentos requeridos mediante ley o reglamento para la tramitación del caso.
(c)Intercambiar el nombre, la dirección y el número de teléfono de toda persona que pueda tener información relevante del caso que pueda ser objeto de descubrimiento de prueba, y un resumen de dicha información.
(d)Evaluar la necesidad o conveniencia de designar un comisionado o una comisionada, bien sea un administrador o administradora judicial, contador partidor o contadora partidora, liquidador o liquidadora, tasador o tasadora, síndico, árbitro o árbitra, tutor o tutora, persona perito, comisionado o comisionada especial, administrador o administradora ad hoc o cualquier otro recurso humano, para lo cual incluirán el nombre de un candidato o una candidata por acuerdo o de dos candidatos o candidatas con quienes previamente hayan conversado y que estén disponibles para aceptar la encomienda.
(e)Intercambiar el nombre, la dirección, el número de teléfono y el currículum vítae de cualquier persona perita consultada o de aquellas que se proponen utilizar, incluso las personas peritas de ocurrencia. Proveer un resumen de sus opiniones y una breve expresión de las teorías, hechos o argumentos que las sostienen y el término para la presentación de los informes periciales.
(f)Preparar un plan itinerario de todo descubrimiento de prueba que se propongan realizar, incluyendo las fechas para su cumplimiento y para las deposiciones de partes, testigos y personas peritas, si alguna han de hacer. Incluirán los mecanismos de descubrimiento de prueba que utilizarán, si alguno, y el término dentro del cual se realizará.
(g)Evaluar el caso conforme a la reglamentación relativa a los métodos alternos para la solución de conflictos.
(h)Informar los pleitos relacionados pendientes, por presentarse o sujetos a consolidación.
(i)Estipulaciones para facilitar la tramitación del litigio.
Como resultado de la reunión, los abogados o las abogadas de las partes prepararán un documento conjunto titulado Informe para el manejo del caso, que incluya los acuerdos alcanzados en ésta, y lo presentarán a la Secretaría del tribunal dentro de los diez (10) días siguientes a la reunión. Se podrá preparar el Informe para el manejo del caso por la vía telefónica, vía fax, por correo electrónico, por teleconferencia o por cualquier otro método. En virtud de este informe, el tribunal calendarizará la conferencia inicial, la conferencia con antelación al juicio o el juicio.
Las partes estarán obligadas a actualizar, suplementar, corregir o enmendar la prueba o información que deben intercambiar conforme lo dispuesto en esta regla. De incumplir con dicha obligación, podrán ser sancionadas conforme lo dispuesto en la Regla 23.1(e).
Los términos señalados en esta regla serán de estricto cumplimiento, sujeto a lo dispuesto en la Regla 37.7.
What this rule doesQué hace esta regla
When and who. In all adversarial proceedings — except those under Rules 45 and 60, family relations matters, and cases under special legislation — counsel meet no later than forty (40) days after the defendant’s last appearance, or service on the last codefendant or third-party defendant, or the expiry of the time to answer. Plaintiff’s counsel arranges it.
What is exchanged. Ten items, and several are effectively mandatory disclosure. (a) legible copies of all documents, audiovisual materials or electronically stored information in their custody, possession or control that any party may use to support a claim or defence. (b) in asset division cases, an inventory, description and appraisal. (c) the name, address and telephone of everyone likely to have discoverable information, with a summary of it. (d) whether to appoint a commissioner, receiver, partitioner, liquidator, appraiser, trustee, arbitrator, guardian, expert, special master or ad hoc administrator — naming an agreed candidate, or two already contacted and available. (e) the name, address, telephone and curriculum vitae of every expert consulted or to be used, including occurrence experts, with a summary of opinions and supporting theories and the time for expert reports.
Then (f) a proposed discovery plan with dates and methods and a completion term; (g) alternative dispute resolution; (h) related actions; (i) stipulations to expedite; and (j) settlements.
The Report. Counsel jointly prepare a document entitled Case Management Report reciting the agreements, filed with the clerk within ten (10) days of the conference. It may be prepared by telephone, fax, email, teleconference or any other means. The court schedules the initial conference, the pretrial conference, or the trial based on it.
Ongoing duty and the deadline’s force. The parties must update, supplement, correct or amend what they exchanged, and Rule 23.1(e) sanctions apply to a failure. And the terms this rule sets are of strict compliance, subject to Rule 37.7.
Cuándo y quiénes. En todo procedimiento adversativo —salvo los de las Reglas 45 y 60, los de relaciones de familia y los regidos por legislación especial— la representación legal se reúne no más tarde de cuarenta (40) días después de la última comparecencia de la parte demandada, o del emplazamiento del último codemandado o tercero, o del vencimiento del término para contestar. La coordina la representación de la parte demandante.
Qué se intercambia. Diez asuntos, y varios son divulgación obligatoria en la práctica. (a) copias legibles de todos los documentos, materiales audiovisuales o información almacenada electrónicamente bajo su custodia, posesión o control que cualquier parte pueda usar para sostener reclamaciones o defensas. (b) en casos de división de bienes, inventario, descripción y tasación. (c) el nombre, dirección y teléfono de toda persona con probable información descubrible, con un resumen. (d) si conviene designar comisionado, síndico, partidor, liquidador, tasador, fiduciario, árbitro, tutor, perito, comisionado especial o administrador ad hoc, nombrando un candidato acordado, o dos ya contactados y disponibles. (e) el nombre, dirección, teléfono y currículo de todo perito consultado o a usarse, incluidos los peritos de ocurrencia, con resumen de opiniones y teorías y el tiempo para los informes.
Luego (f) un plan de descubrimiento con fechas, métodos y término de culminación; (g) los métodos alternos de solución de conflictos; (h) los pleitos relacionados; (i) las estipulaciones para agilizar; y (j) las transacciones.
El Informe. La representación legal prepara conjuntamente un documento titulado Informe de Manejo del Caso con los acuerdos, presentado en secretaría dentro de diez (10) días de la conferencia. Puede prepararse por teléfono, fax, correo electrónico, teleconferencia o cualquier otro medio. Sobre él el tribunal señala la conferencia inicial, la conferencia con antelación al juicio, o el juicio.
Deber continuo y fuerza del término. Las partes deben actualizar, suplementar, corregir o enmendar lo intercambiado, y aplican las sanciones de la Regla 23.1(e) por incumplir. Y los términos de esta regla son de estricto cumplimiento, sujeto a la Regla 37.7.
Common questionsPreguntas frecuentes
When must the conference happen?¿Cuándo debe celebrarse la conferencia?
No later than forty days after the defendant’s last appearance or service on the last codefendant or third-party defendant, or after the time to answer expires.No más tarde de cuarenta días de la última comparecencia de la parte demandada o del emplazamiento del último codemandado o tercero, o del vencimiento del término para contestar.
Who arranges it?¿Quién la coordina?
Plaintiff’s counsel makes arrangements with defendant’s counsel.La representación de la parte demandante con la de la demandada.
What documents must be exchanged?¿Qué documentos se intercambian?
Legible copies of all documents, audiovisual materials or electronically stored information in their custody, possession or control that any party may use to support a claim or defence.Copias legibles de todos los documentos, materiales audiovisuales o información almacenada electrónicamente bajo su custodia, posesión o control que cualquier parte pueda usar para sostener reclamaciones o defensas.
Do I have to disclose experts?¿Debo divulgar los peritos?
Yes — name, address, telephone and curriculum vitae of any expert consulted or to be used, including occurrence experts, with a summary of opinions.Sí: nombre, dirección, teléfono y currículo de todo perito consultado o a usarse, incluidos los de ocurrencia, con resumen de opiniones.
When is the report due?¿Cuándo vence el informe?
Within ten days of the conference, filed with the office of the clerk.Dentro de diez días de la conferencia, presentado en secretaría.
Which cases are excluded?¿Qué casos quedan excluidos?
Those under Rules 45 and 60, family relations matters, and cases governed by special legislation.Los de las Reglas 45 y 60, los de relaciones de familia, y los regidos por legislación especial.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 37.1 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 37.1 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)