Rule 58.3. Complaint; notice of condemnationRegla 58.3. Demanda; legajo de expropiación
Chapter IX · Provisional Remedies, Extraordinary Remedies, and Special Legal Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo IX · Remedios provisionales, recursos extraordinarios y procedimientos legales especiales · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónThe complaint names the property itself as a defendant, states the authority for the taking, and carries a five-part notice of condemnation plus a declaration of taking.La demanda nombra demandada a la propia propiedad, expone la autoridad para la toma y lleva una notificación de expropiación de cinco partes más una declaración de adquisición.
(a)Caption. The complaint shall contain a caption as provided in Rule 8.1, except that the plaintiff shall name as defendants both the property, designated generally by kind, quantity, and location, and at least one of the owners of some part of or interest in the property.
(b)Contents. The complaint shall contain a short and plain statement of the authority for the taking, including the statutory provision conferring such authority, the uses for which the property is to be taken, a description of the property sufficient for its identification, the interests to be acquired and the duration of the acquisition, and as to each separate piece of property a designation of the defendants who have been joined as owners thereof or of some interest therein. The complaint shall also ask the court to fix the time for the acquisition or material delivery of the property and to issue an order for recordation of the property to be condemned in the registry of property in favor of the plaintiff, free from liens or encumbrances. Upon the commencement of the action, the plaintiff need join as defendants only the persons having or claiming an interest in the property whose names are then known, but prior to any hearing involving the compensation to be paid for each piece of property, the plaintiff shall add as defendants all persons having or claiming an interest in that property, including the owners, tenants, lessees, usufructuaries, and mortgagees, whose names can be ascertained by a reasonably diligent search of the registry of property or whose interest may be identified by visiting the property or otherwise considering the character and value of the property to be acquired. All others may be made defendants under the designation “Unknown Owners.” If the property lacks possession or ownership title, the person or persons appearing as owners of the property in the tax receipt or in any other document establishing a title thereto shall be added as defendants. Process shall be served as provided in Rule 58.4 upon all defendants, whether named as defendants at the time of the commencement of the action or subsequently added, and a defendant may answer as provided in Rule 58.5. The court meanwhile may order such distribution of a deposit as the facts warrant.
(c)Notice of condemnation. The complaint shall enclose the following documents, which shall constitute the notice of condemnation:
(1)Exhibit A, which shall concretely and individually identify the personal and real property to be condemned, the registry information if the property is registered in the Registry of Property, the cadastral number of the property in the Municipal Revenues Collection Center, the persons with an interest in the proceeding, a statement of the amount of money estimated by the plaintiff to be just compensation for the land to be taken, and the public purpose served by the procedure. The personal property located on the property to be taken shall also be identified and appraised, in case the plaintiff is also interested in obtaining title thereto.
(2)A certification issued by the Property Registry within six months prior before the filing date of the complaint. However, if the certification was issued within the six-month period provided above, but on a date that exceeds three months before the filing of the complaint, it shall include a recent title search with the certification issued by the Property Registry. For such purposes, a recent title search means a title search performed within ten (10) days prior to the filing of the complaint. The aforementioned title search shall be performed by a notary public or by a natural or juridical person that holds an insurance policy that provides coverage for title errors.
(3)Site consultation. This requirement shall be waived when the property to be acquired by the municipality is located within the Land Use Plan approved by the Planning Board and the proposed use thereof is consistent with or allowed under the provisions of the Land Use Plan.
(4)A land survey plan.
(5)An appraisal report made by an expert appraiser.
The complaint shall also include a declaration of taking and material delivery of the property, which shall contain and be accompanied by the following documents:
(i)a statement of the authority for the taking and the public use for which the property is to be taken;
(ii)a description of the property sufficient for is identification;
(iii)a statement of the title to the property or interest therein sought to be acquired for public use;
(iv)a draft resolution.
(d)Filing. In addition to filing the complaint with the court, the plaintiff shall furnish to the clerk at least one copy thereof for the use of the defendants and additional copies at the request of the clerk or of a defendant. The plaintiff shall also file three (3) copies of the condemnation file and of all the documents therein, which shall be certified and notified to the Municipal Revenues Collection Center and to the Registry of Property.
(a)Título. La demanda contendrá un título según las disposiciones de la Regla 8.1, excepto que la parte demandante nombrará a la propiedad como “demandada” designándola generalmente por su clase, cantidad y radicación e incluirá como parte demandada por lo menos uno(a) de los(las) dueños(as) de alguna parte de o interés en la propiedad.
(b)Contenido. La demanda contendrá una relación breve y sencilla de la autoridad bajo la cual se expropia, incluyendo la disposición de ley que confiere tal autoridad, el uso para el cual la propiedad habrá de adquirirse, una descripción de la propiedad suficiente para identificarla, los derechos que han de adquirirse y el tiempo por el que se han de adquirir y, en cuanto a cada propiedad, una designación de las partes demandadas que han sido acumuladas como dueños de ésta o que tengan algún derecho sobre ella. También se solicitará al tribunal el término para la toma de posesión o la entrega material de la propiedad, y una orden para que proceda la inscripción registral del bien objeto de expropiación a favor del peticionario, libre de cargas y gravámenes. Al instituirse el pleito, la parte demandante solamente tendrá que acumular como partes demandadas aquellas personas que tengan o reclamen un derecho en la propiedad cuyos nombres a la sazón se conozcan, pero antes de cualquier vista para determinar la compensación que ha de pagarse por cada propiedad, la parte demandante acumulará como de las partes demandadas a todas las personas que tengan o reclamen un derecho en dicha propiedad, incluyendo los dueños o las dueñas, los o las ocupantes, los arrendatarios o las arrendatarias, los usufructuarios o las usufructuarias, y los acreedores hipotecarios o las acreedoras hipotecarias, cuyos nombres puedan ser conocidos mediante diligencia razonable en el registro de la propiedad o cuyo interés pueda identificarse mediante visitas a la propiedad o de algún otro modo, tomando en consideración la naturaleza y valor de los bienes que adquirirán. Se podrán acumular como partes demandadas todos los demás bajo la designación de “Dueños Desconocidos” o “Dueñas Desconocidas”. En caso de que la propiedad carezca de un título posesorio o de dominio, deberá incluirse como parte demandada o partes demandadas a la persona o las personas que figuren como dueños o dueñas del inmueble en el recibo de contribución o en cualesquiera otras constancias demostrativas de títulos. Se emplazará en la forma dispuesta en la Regla 58.4 a todas las partes demandadas, ya sean nombradas como tales al tiempo de instituirse el pleito o sean acumulados subsiguientemente, y una parte demandada podrá contestar en la forma dispuesta en la Regla 58.5. Mientras tanto, el tribunal podrá ordenar aquella distribución de un depósito que los hechos justifiquen.
(c)Legajo de expropiación. La demanda estará acompañada de los siguientes documentos que constituirán el legajo de expropiación:
(1)El Exhibit A, en el que se identificarán concreta e individualmente los bienes muebles e inmuebles objeto de expropiación, los datos registrales si la finca consta inscrita en el Registro de la Propiedad, el número catastral de la finca en el Centro de Recaudación de Ingresos Municipales, las personas con interés en el procedimiento, la fijación de la suma de dinero estimada por la parte peticionaria como justa compensación de la propiedad que se pretende adquirir y la finalidad pública del procedimiento. También se identificarán y valorarán los bienes muebles que se encuentren en la propiedad objeto de expropiación, en caso de que la parte peticionaria también interese obtener la titularidad de éstos.
(2)Una certificación expedida por el Registro de la Propiedad dentro de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la demanda. No obstante, en los casos donde la certificación fue expedida dentro del periodo de seis (6) meses antes dispuesto, pero en una fecha que sobrepasa los tres (3) meses previos a la presentación de la demanda, deberá acompañarse con la certificación expedida por el Registro de la Propiedad, un estudio de título reciente. A estos fines, un estudio de título reciente significa un estudio de título realizado dentro de los diez (10) días anteriores a la presentación de la demanda. El estudio de título antes mencionado deberá ser realizado por un notario público, o por una persona natural o jurídica que posea póliza de seguro que responda por cualquier error u omisión en el título.
(3)Una consulta de ubicación. Se exime de este requisito cuando la propiedad a ser adquirida por el municipio se encuentra localizada dentro del Plan de Ordenación Territorial aprobado por la Junta de Planificación y el uso propuesto para la propiedad a adquirirse es cónsono o está permitido por lo dispuesto en dicho Plan de Ordenación Territorial.
(4)Un plano de mensura.
(5)Un informe de valoración rendido por el perito tasador o perita tasadora.
Además, la demanda deberá incluir una declaración para la adquisición y entrega material de la propiedad, que deberá contener y estar acompañada de lo siguiente:
(i)Una relación de la autoridad bajo la cual se pretende adquirir la propiedad y el uso público para el cual se pretende adquirir.
(ii)Una descripción de la propiedad que sea suficiente para identificarla.
(iii)Una relación del título o interés que se pretende adquirir de la propiedad para fines públicos.
(iv)Un proyecto de resolución.
(d)Presentación. Además de presentar la demanda en el tribunal, la parte demandante le dará al Secretario o a la Secretaria, por lo menos, una copia de la demanda para el uso de las partes demandadas y unas copias adicionales a petición del Secretario o Secretaria, o de una parte demandada. Presentará, además, tres (3) copias del legajo de expropiación y de todos sus documentos, las cuales serán certificadas y notificadas al Centro de Recaudación de Ingresos Municipales y al Registro de la Propiedad.
What this rule doesQué hace esta regla
(a) Caption. As in Rule 8.1, except that the plaintiff names as defendants both the property — designated generally by kind, quantity, and location — and at least one of the owners of some part of or interest in it.
(b) Contents. A short and plain statement of the authority for the taking, including the statutory provision conferring it; the uses for which the property is taken; a description sufficient for identification; the interests to be acquired and the duration of the acquisition; and, as to each separate piece of property, a designation of the defendants joined as owners of it or of an interest in it. The complaint also asks the court to fix the time for acquisition or material delivery and to order recordation in the registry of property in favor of the plaintiff, free from liens or encumbrances.
A continuing duty to add parties. At the outset the plaintiff need join only the interest holders whose names are then known. But before any hearing involving compensation, it must add all persons having or claiming an interest — owners, tenants, lessees, usufructuaries, and mortgagees — whose names can be found by a reasonably diligent search of the registry of property, or whose interest can be identified by visiting the property or otherwise considering its character and value. Everyone else may be made a defendant as "Unknown Owners." Where the property lacks possession or ownership title, whoever appears as owner in the tax receipt or any other title document is added.
(c) The notice of condemnation. Five documents are enclosed with the complaint and together constitute it. Exhibit A identifies each property concretely, with registry information, the cadastral number at the Municipal Revenues Collection Center, the persons with an interest, the plaintiff’s estimate of just compensation, and the public purpose; personal property on the land is identified and appraised if title to it is also sought. Then a Property Registry certification issued within six months of filing — and if it is more than three months old, it must be accompanied by a recent title search, meaning one performed within ten days of filing, by a notary or by a person or entity holding title-error insurance. Then a site consultation — waived where a municipality is acquiring property inside an approved Land Use Plan for a use that plan allows. Then a land survey plan and an appraisal report by an expert appraiser.
The declaration of taking. The complaint also includes a declaration of taking and material delivery, containing a statement of the authority and the public use, a description sufficient for identification, a statement of the title or interest sought, and a draft resolution.
(d) Filing. Besides filing the complaint, the plaintiff furnishes the clerk at least one copy for the defendants and more on request, and files three copies of the condemnation file and all its documents, certified and notified to the Municipal Revenues Collection Center and the Registry of Property.
(a) Epígrafe. Como en la Regla 8.1, salvo que la parte demandante nombra demandados tanto a la propiedad —designada en general por clase, cantidad y ubicación— como a por lo menos una de las personas dueñas de alguna parte o interés en ella.
(b) Contenido. Una relación sucinta y sencilla de la autoridad para la toma, con la disposición legal que la confiere; los usos para los que se toma; una descripción suficiente para identificarla; los intereses a adquirirse y la duración de la adquisición; y, respecto de cada propiedad separada, la designación de las personas demandadas como dueñas de ella o de algún interés. La demanda pide además al tribunal que fije el momento de la adquisición o entrega material y que ordene la inscripción en el registro de la propiedad a favor de la parte demandante, libre de cargas y gravámenes.
Un deber continuo de añadir partes. Al comenzar basta con incluir a las personas con interés cuyos nombres se conozcan. Pero antes de cualquier vista sobre compensación hay que añadir a todas las que tengan o reclamen interés —dueñas, arrendatarias, usufructuarias y acreedoras hipotecarias— cuyos nombres puedan hallarse mediante una búsqueda razonablemente diligente en el registro de la propiedad, o cuyo interés pueda identificarse visitando la propiedad o considerando de otro modo su carácter y valor. A las demás puede demandárseles como "Dueños Desconocidos". Si la propiedad carece de título posesorio o de dominio, se añade a quien figure como dueño en el recibo de contribuciones o en cualquier otro documento de título.
(c) La notificación de expropiación. Cinco documentos acompañan la demanda y juntos la constituyen. El Anejo A identifica cada propiedad concretamente, con los datos registrales, el número catastral en el Centro de Recaudación de Ingresos Municipales, las personas con interés, la estimación de justa compensación y el fin público; los muebles que estén en el terreno se identifican y tasan si también se busca su título. Luego una certificación del Registro de la Propiedad expedida dentro de los seis meses anteriores a la presentación, y si tiene más de tres meses debe acompañarse de un estudio de título reciente, es decir, realizado dentro de los diez días anteriores, por un notario o por una persona natural o jurídica con póliza que cubra errores de título. Luego una consulta de ubicación, que se exime cuando el municipio adquiere una propiedad situada dentro de un Plan de Ordenación Territorial aprobado para un uso que ese plan permite. Luego un plano de mensura y un informe de tasación hecho por un tasador o tasadora perita.
La declaración de adquisición. La demanda incluye además una declaración de adquisición y entrega material, que contiene una exposición de la autoridad y el uso público, una descripción suficiente para identificar la propiedad, una exposición del título o interés que se busca y un proyecto de resolución.
(d) Presentación. Además de presentar la demanda, la parte demandante provee al secretario al menos una copia para las personas demandadas y más si se le piden, y presenta tres copias del expediente de expropiación y de todos sus documentos, certificadas y notificadas al Centro de Recaudación de Ingresos Municipales y al Registro de la Propiedad.
Common questionsPreguntas frecuentes
Who is named as a defendant in a condemnation case?¿A quién se demanda en un caso de expropiación?
The property itself, designated generally by kind, quantity and location, and at least one owner of some part of or interest in it.A la propiedad misma, designada en general por clase, cantidad y ubicación, y a por lo menos una persona dueña de alguna parte o interés en ella.
What must the complaint state?¿Qué debe exponer la demanda?
The authority for the taking including the statutory provision, the uses, a description sufficient for identification, the interests and duration, and the defendants joined as to each separate property.La autoridad para la toma con la disposición legal, los usos, una descripción suficiente para identificarla, los intereses y la duración, y las personas demandadas respecto de cada propiedad separada.
When must all interest holders be added?¿Cuándo hay que añadir a todas las personas con interés?
Before any hearing involving compensation, after a reasonably diligent search of the registry and a look at the property itself.Antes de cualquier vista sobre compensación, tras una búsqueda razonablemente diligente en el registro y una visita a la propiedad.
What documents make up the notice of condemnation?¿Qué documentos componen la notificación de expropiación?
Exhibit A, a Property Registry certification, a site consultation, a land survey plan, and an appraisal report by an expert appraiser.El Anejo A, una certificación del Registro de la Propiedad, una consulta de ubicación, un plano de mensura y un informe de tasación de un perito tasador.
How recent must the registry certification be?¿Cuán reciente debe ser la certificación registral?
Issued within six months before filing — and if more than three months old, accompanied by a title search performed within ten days of filing.Expedida dentro de los seis meses anteriores a la presentación, y si tiene más de tres meses, acompañada de un estudio de título realizado dentro de los diez días anteriores.
When is the site consultation waived?¿Cuándo se exime la consulta de ubicación?
When a municipality acquires property within an approved Land Use Plan for a use that plan allows.Cuando el municipio adquiere una propiedad dentro de un Plan de Ordenación Territorial aprobado para un uso que ese plan permite.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 58.3 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 58.3 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)