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Rule 40.2. IssuanceRegla 40.2. Expedición

Chapter VI · Trials · compilation current through March 2023Capítulo VI · El juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023

In one sentenceEn una oraciónThe clerk or the party’s own attorney may issue a subpoena — for trial in the part where it sits, for a deposition only where the deponent lives, works or does business, and for production within the judicial region.La secretaría o el propio abogado de la parte puede expedir la citación: para el juicio en la sala donde se celebra, para deposición solo donde la persona reside, trabaja o hace negocios, y para producción dentro de la región judicial.

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A subpoena may be issued by the clerk of the court, on motion of party, or by an attorney admitted to practice before the court who represents said party, for the following:
(a)To command appearance at the trial or hearing at the part of the court where the trial or hearing is to be held;
(b)To command attendance at a deposition only in the place where the deponent resides, is employed, or personally engages in business;
(c)To command production and permit inspection or copying of books, documents, electronically stored information, or tangible things in the judicial region corresponding to the part of the court in which the case is pending, subject to the provisions of Rule 31; and
(d)To command the inspection of premises or property in the possession, custody or control of the person to which the subpoena is directed on the date and at the time and place specified therein, subject to the provisions of Rule 31.
Se podrá expedir una citación por el Secretario o l a Secretaria del tribunal, a solicitud de parte, o por un abogado admitido o una abogada admitida al ejercicio de la profesión que haya comparecido a representar a dicha parte, en los casos siguientes:
(a)para requerir la comparecencia a juicio o vista a la sala del tribunal en que el juicio o la vista esté señalado;
(b)para requerir la comparecencia para la toma de una deposición únicamente en el lugar donde resida, esté empleado o realice personalmente sus negocios;
(c)para requerir la producción, inspección o copia de libros, documentos, información almacenada electrónicamente u objetos tangibles en la región judicial correspondiente a la sala en la que está pendiente el caso, sujeto a lo dispuesto en la Regla 31, y
(d)para requerir la inspección de predios o propiedad bajo la posesión, custodia o control de la persona citada en la fecha, la hora y el lugar especificados, sujeto a lo dispuesto en la Regla 31.

What this rule doesQué hace esta regla

Two issuers, and the second is the practical one: an attorney admitted to practice before the court who represents the party may issue a subpoena, as may the clerk on a party’s motion. No judicial signature is required.

Four purposes, each with its own geographic limit — and the limits are the heart of the rule.

(a) Trial or hearing: appearance at the part of the court where it is to be held. (b) Deposition: attendance only in the place where the deponent resides, is employed, or personally engages in business. A witness cannot be made to travel for a deposition. (c) Production and inspection of materials: in the judicial region corresponding to the part of the court in which the case is pending, subject to Rule 31. (d) Inspection of premises or property: in the possession, custody or control of the person subpoenaed, on the date, time and place specified, subject to Rule 31.

The asymmetry between (a) and (b) is deliberate. A trial happens in one place and the case cannot travel; a deposition can be taken anywhere, so the burden of travel falls on the lawyers rather than the witness — which is also why Rule 27.4 makes remote depositions available.

Dos quienes expiden, y el segundo es el práctico: un abogado admitido a postular ante el tribunal que represente a la parte puede expedir una citación, igual que la secretaría a solicitud de parte. No hace falta firma judicial.

Cuatro propósitos, cada uno con su límite geográfico, y esos límites son el corazón de la regla.

(a) Juicio o vista: comparecer en la sala donde se celebrará. (b) Deposición: comparecer solo en el lugar donde la persona deponente reside, trabaja o se dedica personalmente a negocios. No puede obligarse a un testigo a viajar para una deposición. (c) Producción e inspección de materiales: en la región judicial correspondiente a la sala donde el caso está pendiente, sujeto a la Regla 31. (d) Inspección de local o propiedad: en posesión, custodia o control de la persona citada, en la fecha, hora y lugar especificados, sujeto a la Regla 31.

La asimetría entre (a) y (b) es deliberada. El juicio ocurre en un lugar y el caso no puede viajar; una deposición puede tomarse en cualquier sitio, de modo que la carga del viaje recae en los abogados y no en el testigo, que es también por qué la Regla 27.4 pone disponibles las deposiciones remotas.

Common questionsPreguntas frecuentes

Can my lawyer issue a subpoena?¿Puede mi abogado expedir una citación?
Yes — an attorney admitted to practice before the court who represents the party.Sí, un abogado admitido a postular ante el tribunal que represente a la parte.
Where can a deposition subpoena require attendance?¿Dónde puede exigir comparecencia una citación de deposición?
Only in the place where the deponent resides, is employed, or personally engages in business.Solo en el lugar donde la persona deponente reside, trabaja o se dedica personalmente a negocios.
Where for a trial?¿Y para un juicio?
At the part of the court where the trial or hearing is to be held.En la sala donde se celebrará el juicio o la vista.
Where for document production?¿Y para producción de documentos?
In the judicial region corresponding to the part of the court in which the case is pending, subject to Rule 31.En la región judicial correspondiente a la sala donde el caso está pendiente, sujeto a la Regla 31.
Can I subpoena an inspection of property?¿Puedo citar para inspeccionar una propiedad?
Yes, of premises or property in the possession, custody or control of the person subpoenaed, subject to Rule 31.Sí, de un local o propiedad en posesión, custodia o control de quien se cita, sujeto a la Regla 31.
What if the witness is far away?¿Y si el testigo está lejos?
Consider a remote deposition under Rule 27.4, or a commission or letter rogatory under Rule 40.6 for witnesses outside the jurisdiction.Considere una deposición remota bajo la Regla 27.4, o una comisión o exhorto bajo la Regla 40.6 para testigos fuera de la jurisdicción.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 40.2 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 40.2 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)