Rule 40.4. Protection of persons subject to subpoenasRegla 40.4. Protección de las personas sujetas a citación
Chapter VI · Trials · compilation current through March 2023Capítulo VI · El juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónWhoever issues a subpoena must avoid imposing undue burden — and the recipient has fifteen days to object in writing, which stops production until the court orders it.Quien expide una citación debe evitar imponer cargas indebidas; y quien la recibe tiene quince días para objetar por escrito, lo que detiene la producción hasta que el tribunal la ordene.
(a)A party or an attorney responsible for the issuance of a subpoena shall take reasonable steps to avoid imposing undue burden or expense on a person subject to that subpoena. The court on behalf of which the subpoena was issued shall impose sanctions upon the party or attorney in breach of this duty, which may include lost earnings and attorney’s fees.
(b)A person commanded to produce and permit inspection and copying of books, documents, electronically stored information or tangible things, or inspection of premises need not appear at the place of inspection, unless also commanded to appear for deposition, hearing or trial.
(c)A person to whom the subpoena is directed may, within fifteen (15) days after service of the subpoena, serve upon the attorney designated in the subpoena written objection to inspection or copying of all or part of the information or the place where it is located, or to the production of electronically stored information in the form or forms requested, or to the inspection of premises or property. If objection is made, the party serving the subpoena shall not be entitled to the inspection or production, but may oppose the objection and, upon notice to the person commanded to produce, move the court for an order to compel the inspection or production. The court shall issue the appropriate order and, should inspection or production be compelled, it shall protect any person who is not a party or an officer of a party from significant expense resulting from the inspection, production or copying commanded.
(d)A person whose attendance at a deposition is commanded may file an objection to the subpoena within fifteen (15) days after service thereof. If attendance is commanded for a hearing or trial, the objection may be filed at any time.
(a)La parte que solicite la expedición de una citación o el abogado o abogada que expida una citación deberá tomar las medidas que considere razonables para evitar imponerle una carga o unos gastos onerosos a la persona sujeta a la citación. El tribunal que emita la citación podrá imponer sanciones a la parte o al abogado o abogada que incumpla con este deber, las cuales podrán incluir pérdida de ingreso y honorarios de abogado.
(b)La persona a quien se le exija la producción de documentos y la inspección y copia de libros, documentos, información almacenada electrónicamente, objetos tangibles o de un lugar, no tiene que comparecer al lugar donde se realizará la inspección a menos que también se le exija comparecer para deposición, vista o juicio.
(c)La persona a quien va dirigida la citación podrá, dentro de los quince (15) días de haberle sido diligenciada, notificar por escrito al abogado designado o la abogada designada en la citación su objeción a la inspección o fotocopia de toda o parte de la información, o del lugar donde está localizada, o a la producción de información almacenada electrónicamente en la forma o formas requeridas, o a la inspección de un predio o propiedad. De haber objeción, la parte que notifica la citación no tendrá derecho a la inspección o producción de lo solicitado, aunque podrá oponerse y solicitar al tribunal, previa notificación a la persona citada, que dicte una orden concediendo la inspección o producción. El tribunal dictará la orden que corresponda y, en caso de que ordene la inspección o producción de lo solicitado, deberá proteger a cualquier persona que no sea parte u oficial de una parte, de cualquier gasto significativo que pueda surgir de la inspección, producción o fotocopia de la información.
(d)La persona que haya sido citada para prestar testimonio en una deposición podrá presentar su objeción dentro de los quince (15) días de diligenciada la citación. Si la citación es a una vista o juicio, la objeción podrá presentarse en cualquier momento.
What this rule doesQué hace esta regla
(a) The duty, and the sanction. A party or attorney responsible for issuing a subpoena shall take reasonable steps to avoid imposing undue burden or expense on the person subject to it. And the court shall impose sanctions on a party or attorney in breach — expressly including lost earnings and attorney’s fees. Lost earnings is unusual and points at the real cost to a non-party dragged into someone else’s case.
(b) No need to attend. A person commanded to produce or permit inspection need not appear at the place of inspection unless also commanded to appear for a deposition, hearing or trial. Sending the documents is enough.
(c) The fifteen-day objection. Within fifteen (15) days of service, the recipient may serve on the attorney named in the subpoena a written objection — to inspection or copying of all or part of the information, to the place where it is located, to the form requested for electronically stored information, or to inspection of premises.
The consequence is immediate: the serving party is not entitled to the inspection or production. It may oppose the objection and, on notice, move to compel. If the court compels, it shall protect any person who is not a party or an officer of a party from significant expense resulting from what is ordered.
(d) Deposition and trial objections. A person commanded to attend a deposition may object within fifteen (15) days. Where attendance is commanded for a hearing or trial, the objection may be filed at any time — matching Rule 40.3, which allows late service for those.
(a) El deber y la sanción. La parte o el abogado responsable de expedir una citación tomará medidas razonables para evitar imponer cargas o gastos indebidos a quien la recibe. Y el tribunal impondrá sanciones a quien incumpla, incluidas expresamente las ganancias dejadas de percibir y los honorarios de abogado. Lo de las ganancias es inusual y apunta al costo real para un tercero arrastrado al pleito ajeno.
(b) No hay que comparecer. Quien recibe la orden de producir o permitir inspección no tiene que comparecer al lugar de la inspección salvo que también se le ordene comparecer a deposición, vista o juicio. Basta con enviar los documentos.
(c) La objeción de quince días. Dentro de quince (15) días del diligenciamiento, quien la recibe puede notificar al abogado designado en la citación una objeción escrita: a la inspección o copia de toda o parte de la información, al lugar donde se encuentra, a la forma solicitada para la información electrónica, o a la inspección del local.
La consecuencia es inmediata: quien notificó la citación no tendrá derecho a la inspección o producción. Puede oponerse a la objeción y, previa notificación, solicitar una orden para compeler. Si el tribunal la ordena, protegerá a toda persona que no sea parte ni funcionaria de una parte de gastos significativos derivados de lo ordenado.
(d) Objeciones de deposición y de juicio. Quien recibe orden de comparecer a una deposición puede objetar dentro de quince (15) días. Cuando la comparecencia es para una vista o juicio, la objeción puede presentarse en cualquier momento, en correspondencia con la Regla 40.3, que permite el diligenciamiento tardío en esos casos.
Common questionsPreguntas frecuentes
What duty does the issuing party have?¿Qué deber tiene quien expide la citación?
To take reasonable steps to avoid imposing undue burden or expense on the person subject to the subpoena.Tomar medidas razonables para evitar imponer cargas o gastos indebidos a quien la recibe.
What happens if they breach it?¿Qué pasa si lo incumple?
The court shall impose sanctions, which may include lost earnings and attorney’s fees.El tribunal impondrá sanciones, que pueden incluir las ganancias dejadas de percibir y los honorarios de abogado.
Do I have to show up to hand over documents?¿Debo presentarme para entregar documentos?
No, unless you are also commanded to appear for a deposition, hearing or trial.No, salvo que también se le ordene comparecer a deposición, vista o juicio.
How do I object?¿Cómo objeto?
By written objection served on the attorney designated in the subpoena, within fifteen days of service.Con objeción escrita notificada al abogado designado en la citación, dentro de quince días del diligenciamiento.
What does an objection do?¿Qué efecto tiene la objeción?
The party serving the subpoena is not entitled to the inspection or production unless the court orders it on a motion to compel.Quien notificó la citación no tendrá derecho a la inspección o producción salvo que el tribunal lo ordene ante una moción para compeler.
When can I object to a trial subpoena?¿Cuándo puedo objetar una citación de juicio?
At any time, where attendance is commanded for a hearing or trial.En cualquier momento, cuando la comparecencia sea para una vista o juicio.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 40.4 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 40.4 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)