Rule 37.4. Meeting of attorneys for pretrial conferenceRegla 37.4. Reunión entre los abogados en preparación para la conferencia con antelación al juicio
Chapter V · Pretrial Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo V · Procedimientos anteriores al juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónFifteen days before the pretrial conference counsel meet and build an Attorneys’ Preliminary Report listing everything — and anything left off can be excluded, with unlisted objections and defences deemed waived.Quince días antes de la conferencia con antelación al juicio la representación legal se reúne y construye un Informe Preliminar que lo enumera todo; y lo omitido puede excluirse, y las objeciones y defensas no especificadas se tienen por renunciadas.
In cases set for a pretrial conference, the parties’ counsel shall meet informally at least fifteen (15) days prior to the date of the conference to prepare, in accordance with the Case Management Report, the agreements in the scheduling order and subsequent incidents for the purposes of preparing an Attorneys’ Preliminary Report containing the following information:
(a)The names, addresses, telephone and fax numbers, and email addresses of all attorneys who will represent the parties at the trial.
(b)A brief factual statement of the parties’ claims or defenses, as the case may be, including an itemized statement of any damages claimed;
(c)Stipulations concerning facts, documents, and matters over which there is no dispute so as to avoid the presentation of unnecessary evidence.
(d)A brief statement of the parties’ contentions with respect to controverted facts, documents, and matters, together with supporting authority.
(e)A brief statement of the application of law to the specific facts of the case, a summary of the issues of law that the parties anticipate will be raised or that have already been raised, indicating those over which there is a disagreement and the parties’ opinions about them, as well as the specific applicable caselaw.
(f)An itemized list of duly identified documentary evidence, including depositions or other evidence to be offered whose admissibility is not contested.
(g)A list of the documentary evidence to be presented by each party and whose admissibility is contested, including a concise statement of the grounds for the objection.
(h)A list containing the names and addresses of all trial witnesses, including occurrence experts, for each party (except impeachment or rebuttal witnesses), including a brief statement of each witness’s testimony.
(i)A list of all the expert witnesses at trial for each party, including a brief statement of each witness’s testimony.
(j)A statement by each party about claims or defenses that are deemed abandoned or waived.
(k)A list of all pending and reasonably anticipated motions, subject to the discretion of the court, for consideration at this stage of the proceedings.
(l)Amendments to the pleadings and the grounds for not having submitted them earlier.
(m)An estimate of the number of days and hours required for each party’s presentation of its case at trial.
(o)Such other measures as may facilitate the prompt disposition of the action.
The parties’ counsel may discuss the matters required for the Report by telephone, teleconference, fax, email, or by any other suitable means.
The parties’ counsel shall submit to the office of the clerk of the court the Report required by this rule ten (10) days prior to the date set for the pretrial conference.
Absent good cause, the Court may exclude from evidence at trial documents, witnesses or issues not listed or identified as required in this rule, and any objection or defense not specified in the Report shall be deemed waived.
En los casos señalados para conferencia con antelación al juicio, los abogados o las abogadas de las partes se reunirán entre sí informalmente por lo menos quince (15) días antes de la fecha señalada para la conferencia con el propósito de preparar, con arreglo al Informe para el manejo del caso, a los acuerdos en la orden de calendarización y de los incidentes posteriores a éstos, un Informe preliminar entre abogados y abogadas que incluya lo siguiente:
(a)Nombres, direcciones, teléfonos, fax y correo electrónico de los abogados y las abogadas que intervendrán en representación de las partes en la vista en su fondo del caso.
(b)Una breve relación de los hechos pertinentes a las reclamaciones o defensas de las partes. Si se reclaman daños, un desglose detallado de éstos.
(c)Estipulaciones sobre los hechos, documentos y asuntos sobre los cuales no exista controversia y que eviten la presentación de evidencia innecesaria.
(d)Una exposición breve de la posición de las partes con respecto a los hechos, documentos y asuntos sobre los cuales exista controversia y la base legal que apoye tal posición.
(e)Un resumen del derecho aplicable a los hechos específicos del caso, un resumen de las cuestiones de derecho que las partes anticipen que se plantearán o que ya se hayan planteado, señalando aquellos en que exista desacuerdo y sus opiniones, y la jurisprudencia específica aplicable.
(f)Una relación detallada de la prueba documental debidamente identificada, incluso las deposiciones u otra prueba que se ofrecerá y respecto a cuya admisión en evidencia no exista controversia.
(g)Una relación de la prueba documental que ofrecerá cada parte y respecto a cuya admisión en evidencia exista controversia, incluso una sucinta exposición de los fundamentos en que se base la objeción.
(h)Una lista de cada parte con los nombres y las direcciones de las personas testigos, incluso los peritos y las peritas de ocurrencia, que testificarán en el juicio (excepto los testigos de impugnación o de refutación), incluso un resumen de su testimonio.
(i)Una lista de cada parte con los nombres de las personas peritos que testificarán en el juicio, incluyendo un resumen de su testimonio.
(j)Las reclamaciones o defensas que cada parte alegue que se han desistido o renunciado.
(k)Una lista de todas las mociones presentadas y aquellas que consideren someter, sujeto a la discreción del tribunal, para permitirlas en esta etapa del procedimiento.
(l)Las enmiendas a las alegaciones y los fundamentos por los cuales éstas no se presentaron con anterioridad.
(m)Un estimado del número de días y horas requeridas para la presentación de la prueba de cada una de las partes en el juicio en su fondo.
(o)Considerar cualesquiera otras medidas que puedan facilitar la más pronta terminación del pleito.
Los abogados o las abogadas de las partes podrán discutir los asuntos requeridos en el Informe mediante teléfono, teleconferencia, fax, correo electrónico o cualquier otro método.
Los abogados o las abogadas de las partes someterán a la Secretaría del tribunal el Informe aquí requerido diez (10) días antes de la fecha señalada para la conferencia con antelación al juicio.
A menos que se demuestre justa causa, el tribunal no permitirá la presentación en el juicio de aquellos documentos, testigos o controversias no identificadas conforme lo requiere esta regla, y tendrá por renunciadas aquellas objeciones y defensas que no hayan sido especificadas en el Informe.
What this rule doesQué hace esta regla
The meeting. Counsel meet informally, at least fifteen (15) days before the conference, working from the Case Management Report, the scheduling order and subsequent incidents.
The Report — fifteen items. Trial counsel’s contact details; a brief factual statement of claims or defences including an itemised statement of damages; stipulations on facts, documents and undisputed matters; contentions on what is disputed with supporting authority; the application of law to the facts, the anticipated legal issues and the specific applicable caselaw; an itemised list of documentary evidence whose admissibility is not contested; a list of the documentary evidence whose admissibility is contested with the grounds; a list of all trial witnesses including occurrence experts with a brief statement of each one’s testimony; a list of expert witnesses likewise; a statement of claims or defences deemed abandoned or waived; a list of pending and reasonably anticipated motions; amendments to the pleadings and the grounds for not submitting them earlier; an estimate of trial time per party; the possibility of settlement; and any other measure that speeds disposition.
It may be prepared by telephone, teleconference, fax, email or any other suitable means, and is filed with the clerk ten (10) days before the conference.
The sanction — read this before you draft. Absent good cause, the court may exclude from evidence at trial documents, witnesses or issues not listed or identified as this rule requires, and any objection or defence not specified in the Report shall be deemed waived. This is the point at which a case is fixed in its final shape.
La reunión. La representación legal se reúne informalmente, al menos quince (15) días antes de la conferencia, trabajando desde el Informe de Manejo del Caso, la orden de calendario y los incidentes posteriores.
El Informe: quince asuntos. Los datos de quienes irán al juicio; una breve exposición de hechos de las reclamaciones o defensas incluido el desglose de los daños; las estipulaciones sobre hechos, documentos y materias incontrovertidas; las contenciones sobre lo controvertido con su autoridad; la aplicación del derecho a los hechos, las cuestiones jurídicas anticipadas y la jurisprudencia específica aplicable; una lista desglosada de la prueba documental cuya admisibilidad no se impugna; una lista de la prueba documental cuya admisibilidad sí se impugna con los fundamentos; una lista de todos los testigos de juicio incluidos los peritos de ocurrencia con un breve resumen de cada testimonio; igual lista de peritos; una expresión de las reclamaciones o defensas que se tienen por abandonadas o renunciadas; una lista de mociones pendientes y razonablemente anticipadas; las enmiendas a las alegaciones y los fundamentos para no haberlas sometido antes; un estimado del tiempo de juicio por parte; la posibilidad de transacción; y cualquier otra medida que facilite la pronta disposición.
Puede prepararse por teléfono, teleconferencia, fax, correo electrónico o cualquier otro medio idóneo, y se presenta en secretaría diez (10) días antes de la conferencia.
La sanción: léala antes de redactar. Sin justa causa, el tribunal puede excluir de la prueba en el juicio los documentos, testigos o cuestiones no enumerados o identificados como esta regla exige, y toda objeción o defensa no especificada en el Informe se tendrá por renunciada. Este es el punto en que el caso queda fijado en su forma final.
Common questionsPreguntas frecuentes
When must counsel meet?¿Cuándo debe reunirse la representación legal?
Informally, at least fifteen days before the pretrial conference.Informalmente, al menos quince días antes de la conferencia con antelación al juicio.
When is the report filed?¿Cuándo se presenta el informe?
Ten days before the date set for the pretrial conference.Diez días antes de la fecha señalada para la conferencia.
What happens if I leave out a witness?¿Qué pasa si omito un testigo?
Absent good cause, the court may exclude witnesses, documents or issues not listed as required.Sin justa causa, el tribunal puede excluir testigos, documentos o cuestiones no enumerados.
What about an unlisted defence?¿Y una defensa no enumerada?
Any objection or defence not specified in the report is deemed waived.Toda objeción o defensa no especificada en el informe se tiene por renunciada.
Do I have to itemise damages?¿Debo desglosar los daños?
Yes. The brief factual statement must include an itemised statement of any damages claimed.Sí. La breve exposición de hechos debe incluir el desglose de los daños reclamados.
Must I identify caselaw?¿Debo identificar la jurisprudencia?
Yes — the report includes the specific applicable caselaw on the anticipated legal issues.Sí; el informe incluye la jurisprudencia específica aplicable a las cuestiones anticipadas.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 37.4 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 37.4 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)