Rule 37.5. Pretrial conferenceRegla 37.5. Conferencia con antelación al juicio
Chapter V · Pretrial Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo V · Procedimientos anteriores al juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónThe pretrial conference happens at least thirty days before trial, and the order that comes out of it controls the rest of the case unless modified at trial to prevent manifest injustice.La conferencia con antelación al juicio se celebra al menos treinta días antes, y la orden que resulta rige el resto del caso salvo que se modifique en el juicio para evitar una injusticia manifiesta.
The pretrial conference shall be held at least thirty (30) days prior to the date set for the trial. The court may direct the parties and their respective counsel to appear before it to discuss the matters specified in the Attorneys’ Preliminary Report, in addition to the following matters:
The court shall make an order reciting the agreements reached and the action taken at the conference, the amendments allowed to the pleadings, and the stipulations reached by the parties as to any of the matters considered, and which limits the issues for trial to those not disposed of by admissions or stipulations of counsel. Such order, when entered, shall control the subsequent course of the action, unless modified at the trial to prevent manifest injustice.
La conferencia con antelación al juicio se celebrará al menos treinta (30) días antes de la fecha señalada para la vista en su fondo. El tribunal podrá requerir la asistencia de las partes con sus respectivos abogados o abogadas. En la conferencia se discutirán los asuntos especificados en el Informe preliminar entre abogados y abogadas y los asuntos siguientes:
(b)La adjudicación de todas las controversias pendientes que surjan del Informe, incluso la admisibilidad de la prueba.
(c)Establecer el plan para la celebración del juicio.
El tribunal dictará una orden en que expondrá lo acordado y dispuesto en la conferencia, las enmiendas que se hayan permitido a las alegaciones y las estipulaciones de las partes en relación con cualquiera de los asuntos considerados y que limiten las cuestiones litigiosas que se considerarán en el juicio a aquellas no resueltas mediante admisiones o estipulaciones de los abogados o de las abogadas. Dicha orden, una vez dictada, gobernará el curso subsiguiente del pleito, a menos que sea modificada en el juicio para impedir manifiesta injusticia.
What this rule doesQué hace esta regla
Timing. At least thirty (30) days before the trial date. The court may direct the parties and their counsel to appear.
Agenda. Everything in the Attorneys’ Preliminary Report, plus three more: (a) settlement of the case; (b) disposition of all pending disputes stated in the report, including the admissibility of evidence; and (c) formulating a plan for trial.
Subdivision (b) is the working heart of the conference. Rule 37.4 required the parties to list the documentary evidence whose admissibility is contested and the grounds; here the court resolves those disputes before trial rather than during it.
The order. The court makes an order reciting the agreements reached and the action taken, the amendments allowed to the pleadings, and the stipulations on any matter considered — and limiting the issues for trial to those not disposed of by admissions or stipulations.
Its force. The order, when entered, controls the subsequent course of the action, unless modified at the trial to prevent manifest injustice. That is a demanding standard, and it is the only route back to something the order excluded.
Momento. Al menos treinta (30) días antes de la fecha del juicio. El tribunal puede ordenar comparecer a las partes y a su representación legal.
Agenda. Todo lo del Informe Preliminar, más tres asuntos: (a) la transacción del caso; (b) la disposición de todas las controversias pendientes expuestas en el informe, incluida la admisibilidad de la prueba; y (c) la formulación de un plan para el juicio.
El inciso (b) es el corazón operativo de la conferencia. La Regla 37.4 exigió enumerar la prueba documental cuya admisibilidad se impugna y sus fundamentos; aquí el tribunal resuelve esas controversias antes del juicio y no durante él.
La orden. El tribunal dicta una orden que recoge los acuerdos alcanzados y lo actuado, las enmiendas permitidas a las alegaciones, y las estipulaciones sobre cualquier materia considerada, y que limita las cuestiones del juicio a las no dispuestas por admisiones o estipulaciones.
Su fuerza. La orden, una vez dictada, regirá el curso posterior del pleito, salvo que se modifique en el juicio para evitar una injusticia manifiesta. Es un criterio exigente, y es la única vía de regreso a lo que la orden excluyó.
Common questionsPreguntas frecuentes
When is the pretrial conference?¿Cuándo es la conferencia con antelación al juicio?
At least thirty days before the date set for the trial.Al menos treinta días antes de la fecha señalada para el juicio.
Who must attend?¿Quién debe comparecer?
The court may direct the parties and their respective counsel to appear.El tribunal puede ordenar comparecer a las partes y a su respectiva representación legal.
Is evidence admissibility decided there?¿Se decide allí la admisibilidad de la prueba?
Yes. The conference disposes of all pending disputes stated in the report, including admissibility of evidence.Sí. La conferencia dispone de todas las controversias pendientes del informe, incluida la admisibilidad.
What does the order do?¿Qué hace la orden?
It recites the agreements, the action taken, amendments allowed and stipulations, and limits the trial issues to those not disposed of.Recoge los acuerdos, lo actuado, las enmiendas permitidas y las estipulaciones, y limita las cuestiones del juicio a las no dispuestas.
How binding is it?¿Cuán obligatoria es?
It controls the subsequent course of the action unless modified at the trial to prevent manifest injustice.Rige el curso posterior del pleito salvo que se modifique en el juicio para evitar una injusticia manifiesta.
Can I add a witness afterwards?¿Puedo añadir un testigo después?
Only through that modification standard, and Rule 37.4 already allows exclusion of anything not listed absent good cause.Solo por ese criterio de modificación, y la Regla 37.4 ya permite excluir lo no enumerado sin justa causa.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 37.5 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 37.5 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)