Chapter III · Pleadings and Motions · compilation current through March 2023Capítulo III · Alegaciones y mociones · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónA nongovernmental corporate party files a disclosure statement with its first appearance, naming any parent, subsidiary or affiliate holding ten percent or more of its stock — and must update it if that changes.Toda parte corporativa no gubernamental presenta con su primera comparecencia una declaración que identifique a la matriz, subsidiaria o afiliada que posea el diez por ciento o más de sus acciones, y debe actualizarla si eso cambia.
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Every nongovernmental corporate party shall file a disclosure statement issued identifying any parent corporation, subsidiaries, and affiliates holding ten percent (10%) or more of its stock, or stating that there is no such corporation. Said disclosure statement shall be filed with the first appearance in Court and included in as part of the case file.
If at the first appearance it is established that there are no corporations holding ten percent (10%) or more of its stock, and said circumstances change thereafter, the corporation shall disclose it promptly in writing to the court.
Toda corporación no gubernamental deberá identificar mediante una certificación a esos efectos, la existencia de todas las corporaciones matrices, subsidiarias y afiliadas que posean el diez por ciento (10%) o más de sus acciones o la inexistencia de estas. La certificación aludida deberá ser presentada en la primera comparecencia ante el Tribunal y se hará formar parte del expediente.
Si en la primera comparecencia se establece que no existen corporaciones que posean el diez por ciento (10%) o más de sus acciones y posteriormente cambia esa circunstancia, la corporación deberá divulgarlo prontamente por escrito al tribunal.
What this rule doesQué hace esta regla
The disclosure statement exists so a judge can spot a conflict. It identifies any parent corporation, subsidiaries and affiliates holding ten percent (10%) or more of the party’s stock — or states that there is no such corporation. A negative statement is still a statement, and it must be filed.
Timing is fixed: with the first appearance in court, and it goes into the case file.
The second paragraph creates a continuing duty. A corporation that filed a negative statement and later acquires such a shareholder must disclose that promptly, in writing. The obligation does not end at the first appearance.
It reaches only nongovernmental corporate parties. Individuals, government entities and unincorporated parties are outside it.
La declaración de divulgación existe para que un juez pueda advertir un conflicto. Identifica a la corporación matriz, subsidiarias y afiliadas que posean el diez por ciento (10%) o más de las acciones de la parte, o consigna que no existe tal corporación. Una declaración negativa sigue siendo una declaración y hay que presentarla.
La fecha está fijada: con la primera comparecencia ante el tribunal, y se incluye en el expediente.
El segundo párrafo crea un deber continuo. La corporación que presentó una declaración negativa y después adquiere ese accionista debe divulgarlo con prontitud y por escrito. La obligación no termina con la primera comparecencia.
Alcanza solo a las partes corporativas no gubernamentales. Las personas naturales, las entidades gubernamentales y las partes no incorporadas quedan fuera.
Common questionsPreguntas frecuentes
Who has to file a disclosure statement?¿Quién debe presentar la declaración?
Every nongovernmental corporate party.Toda parte corporativa no gubernamental.
When is it due?¿Cuándo se presenta?
With the first appearance in court, and it is included in the case file.Con la primera comparecencia ante el tribunal, y se incluye en el expediente.
What is the threshold?¿Cuál es el umbral?
Any parent corporation, subsidiary or affiliate holding ten percent or more of the party’s stock.Toda corporación matriz, subsidiaria o afiliada que posea el diez por ciento o más de las acciones de la parte.
What if there is no such corporation?¿Y si no existe tal corporación?
You still file a statement saying so.Igual se presenta una declaración que así lo consigne.
Does the duty continue?¿Continúa el deber?
Yes. If the circumstances change after the first appearance, the corporation must disclose it promptly in writing to the court.Sí. Si las circunstancias cambian después de la primera comparecencia, la corporación debe divulgarlo con prontitud y por escrito al tribunal.
Do individuals or government entities file one?¿La presentan las personas naturales o las entidades públicas?
No. The rule reaches nongovernmental corporate parties.No. La regla alcanza a las partes corporativas no gubernamentales.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 8.9 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 8.9 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)