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Rule 9.2. Legal representationRegla 9.2. Representación legal

Chapter III · Pleadings and Motions · compilation current through March 2023Capítulo III · Alegaciones y mociones · compilación vigente hasta marzo de 2023

In one sentenceEn una oraciónAn attorney enters a case by motion with full contact details, and leaves only by a written motion the court can refuse if withdrawal would hurt a party or delay the case.El abogado entra al caso por moción con sus datos completos, y sale solo por moción escrita que el tribunal puede rechazar si la renuncia perjudicaría a una parte o dilataría el pleito.

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Any attorney who assumes legal representation of a party to a proceeding pending in the Court shall submit a motion to such effect, which shall include his/her license number issued by the Supreme Court of Puerto Rico, telephone and fax numbers, mailing address, and email address.
When an attorney who has appeared before a court in representation of a client requests to withdraw from such representation, he/she shall file a written motion to that effect. The attorney shall state the grounds for which his/her withdrawal should be allowed and provide information as to his/her phone number and the mailing address of the client he/she represents. He/she shall also state that he/she has notified his/her client of his/her withdrawal and that he/she has complied with the precepts of the [Canons of Professional Ethics]. The court shall have the authority to reject the withdrawal thus requested in such exceptional cases in which it deems that the rights of one party could be seriously injured or that the proceedings would be unnecessarily delayed.
El abogado o abogada que asuma la representación profesional de una parte en un procedimiento pendiente ante el Tribunal, deberá presentar una moción a esos efectos, en la cual incluirá su número de abogado(a) ante el Tribunal Supremo de Puerto Rico, número de teléfono, número de fax, y dirección postal y dirección electrónica.
Cuando un abogado o abogada que haya comparecido ante un tribunal en representación de un(a) cliente(a) solicite renunciar a esa representación, deberá presentar una moción por escrito a tal efecto. El abogado o abogada expondrá las razones por las cuales debe permitirse su renuncia e informará el número de teléfono y la dirección postal de quien represente. Hará constar, además, que ha notificado la renuncia a su cliente(a) y que ha cumplido con las exigencias de los cánones del Código de Ética Profesional. El tribunal tendrá facultad para rechazar la renuncia solicitada en aquellos casos excepcionales en que estime que los derechos de una parte podrían verse seriamente lesionados o que se retrasaría indebidamente el procedimiento.

What this rule doesQué hace esta regla

Entering is simple. An attorney assuming representation files a motion saying so, with Supreme Court licence number, telephone and fax, mailing address and email.

Leaving is not. A withdrawal motion must be written and must do four things: state the grounds for allowing withdrawal; give the attorney’s phone number and the client’s mailing address; state that the client has been notified of the withdrawal; and state that the attorney has complied with the Canons of Professional Ethics.

The last sentence is the one that matters. The court may reject the withdrawal in exceptional cases where it finds a party’s rights could be seriously injured or the proceedings unnecessarily delayed. Withdrawal is permission, not notice — an attorney who files on the eve of trial should expect to stay.

Entrar es sencillo. El abogado que asume la representación presenta una moción a tal efecto, con su número de licencia del Tribunal Supremo, teléfono y fax, dirección postal y correo electrónico.

Salir no lo es. La moción de renuncia debe ser escrita y hacer cuatro cosas: exponer los fundamentos para permitir la renuncia; dar el teléfono del abogado y la dirección postal del cliente; consignar que se notificó al cliente; y consignar que se cumplió con los Cánones de Ética Profesional.

La última oración es la que pesa. El tribunal puede rechazar la renuncia en casos excepcionales en que entienda que los derechos de una parte podrían lesionarse seriamente o que el procedimiento se dilataría innecesariamente. Renunciar es un permiso, no un aviso: quien presenta la moción en vísperas del juicio debe contar con quedarse.

Common questionsPreguntas frecuentes

How does an attorney enter a case?¿Cómo entra un abogado al caso?
By motion stating that they assume the representation, with licence number, telephone and fax, mailing address and email.Por moción en que asume la representación, con su número de licencia, teléfono y fax, dirección postal y correo electrónico.
Can an attorney withdraw by notice?¿Puede renunciar por simple aviso?
No. It requires a written motion, and the court decides.No. Requiere moción escrita, y el tribunal decide.
What must the withdrawal motion contain?¿Qué debe contener la moción de renuncia?
The grounds, the attorney’s phone number and the client’s mailing address, a statement that the client was notified, and a statement of compliance with the Canons of Professional Ethics.Los fundamentos, el teléfono del abogado y la dirección postal del cliente, que se le notificó, y que se cumplió con los Cánones de Ética Profesional.
Can the court refuse to let me withdraw?¿Puede el tribunal negarme la renuncia?
Yes, in exceptional cases where it deems a party’s rights could be seriously injured or the proceedings unnecessarily delayed.Sí, en casos excepcionales en que entienda que los derechos de una parte podrían lesionarse seriamente o que el procedimiento se dilataría innecesariamente.
What if my client cannot be found?¿Y si no localizo a mi cliente?
The motion still has to give the client’s mailing address and state that notice was given, which is why keeping Rule 9.1’s contact information current matters.La moción igual debe dar su dirección postal y consignar la notificación, y por eso importa mantener al día los datos de la Regla 9.1.
Does withdrawal leave the client unrepresented?¿Queda el cliente sin representación?
It can. If self-representation follows, Rule 9.4 governs, including the requirement of leave when a party assumes it mid-case.Puede quedar. Si sigue la representación por derecho propio, rige la Regla 9.4, incluido el permiso que exige asumirla a mitad del caso.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 9.2 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 9.2 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)