Rule 8.6. Documents for the recordRegla 8.6. Escritos al expediente judicial
Chapter III · Pleadings and Motions · compilation current through March 2023Capítulo III · Alegaciones y mociones · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónA paper headed “FOR THE RECORD” puts something in the file without asking the judge to do anything — and the court may notice it later.Un escrito titulado “PARA EL EXPEDIENTE” pone algo en el récord sin pedirle nada al juez, y el tribunal puede tomar conocimiento de ello después.
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The parties may include in the record any matter related to the judicial proceedings which, at that time or procedural stage, does not require the attention of the trier, by way of a document addressed to or entitled “FOR THE RECORD.”
These documents will be treated as motions, except that once they are entered in the record they will not be submitted for consideration by the judge. At any subsequent stage of the proceedings and the adjudication, the court may take notice of its contents and of the effective date on which they were filed.
Las partes podrán hacer constar en autos cualquier asunto relativo al trámite judicial, con relación al cual en ese momento o en la etapa procesal no se requiera la atención del juzgador o juzgadora, mediante un escrito titulado o dirigido “AL EXPEDIENTE JUDICIAL”.
A tales escritos se les dará el mismo trato que a las mociones, salvo que luego de unidos en los autos no se elevarán a la consideración del juez o la jueza. En cualquier etapa posterior del trámite y de la adjudicación, el tribunal podrá tomar conocimiento de su contenido y fecha fehaciente de presentación.
What this rule doesQué hace esta regla
Puerto Rico gives litigants a filing that asks for nothing. Where a matter relates to the proceedings but does not need the judge’s attention at that stage, a party files a document addressed to or entitled FOR THE RECORD.
It is treated as a motion for filing purposes, with one difference that is the whole point: once entered, it is not submitted for the judge’s consideration. Nobody has to rule on it and nobody has to oppose it within twenty days.
The value comes later. At any subsequent stage, including adjudication, the court may take notice of the contents and of the effective date on which they were filed. That makes it the natural way to document a fact whose timing may matter — notice given, an offer made, a condition met — without turning it into a contested motion today.
Puerto Rico da a los litigantes un escrito que no pide nada. Cuando una materia se relaciona con el procedimiento pero no requiere la atención del juzgador en esa etapa, la parte presenta un documento dirigido o titulado PARA EL EXPEDIENTE.
Se trata como una moción a efectos de presentación, con una diferencia que es todo el punto: una vez entrado, no se somete a la consideración del juez. Nadie tiene que resolverlo ni oponerse en veinte días.
El valor llega después. En cualquier etapa posterior, incluida la adjudicación, el tribunal puede tomar conocimiento de su contenido y de la fecha efectiva en que se presentó. Eso lo convierte en la vía natural para documentar un hecho cuya fecha pueda importar —una notificación dada, una oferta hecha, una condición cumplida— sin convertirlo hoy en una moción contenciosa.
Common questionsPreguntas frecuentes
What is a “FOR THE RECORD” filing?¿Qué es un escrito “PARA EL EXPEDIENTE”?
A document a party enters in the record about a matter that does not require the trier’s attention at that stage.Un documento que una parte incluye en el récord sobre una materia que no requiere la atención del juzgador en esa etapa.
Does the judge rule on it?¿Lo resuelve el juez?
No. Once entered it is not submitted for the judge’s consideration.No. Una vez entrado, no se somete a su consideración.
Then what is it worth?¿Entonces para qué sirve?
At any later stage the court may take notice of its contents and of the effective date on which it was filed.En cualquier etapa posterior el tribunal puede tomar conocimiento de su contenido y de la fecha efectiva de su presentación.
Do I have to oppose one?¿Tengo que oponerme a uno?
There is nothing to oppose. It asks for no order.No hay nada a qué oponerse. No solicita ninguna orden.
Is it a motion?¿Es una moción?
It is treated as a motion for filing purposes, but without submission to the judge.Se trata como moción a efectos de presentación, pero sin someterse al juez.
When would I use it?¿Cuándo lo usaría?
To fix the date of something that may matter later — notice given, an offer made, a condition satisfied — without provoking a ruling now.Para fijar la fecha de algo que pueda importar después —una notificación, una oferta, una condición cumplida— sin provocar hoy una resolución.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 8.6 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 8.6 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)