Rule 40.5. Duties in responding to subpoenaRegla 40.5. Deber de responder a una citación
Chapter VI · Trials · compilation current through March 2023Capítulo VI · El juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónProduce subpoenaed documents as they are kept or labelled to match the demand — and claim any privilege expressly, with enough description for the other side to contest it.Produzca los documentos citados como se guardan o rotulados según la solicitud, e invoque cualquier privilegio expresamente, con descripción suficiente para que la otra parte pueda impugnarlo.
(a)A person responding to a subpoena to produce documents shall produce them as they are kept in the usual course of business or shall organize and label them to correspond with the categories in the demand.
(b)When information subject to a subpoena is withheld on a claim that it is privileged or subject to protection as trial preparation materials, the claim shall be made expressly and shall be supported by a description of the nature of the documents, communications, or things not produced that may enable the demanding party to contest the claim. This shall not excuse the production of documents that are not subject to a claim of protection.
(a)La persona que responda a una citación para la producción de documentos deberá producirlos según los archive en el curso normal de su negocio, o deberá organizarlos e identificarlos en categorías según se le solicite.
(b)Cuando la información sujeta a citación no se provee alegando que ésta es información privilegiada o que está sujeta a una orden protectora por ser material de preparación para el juicio, la alegación debe ser expresa y estar fundamentada en una descripción de la naturaleza de los documentos, de las comunicaciones o de los objetos no producidos, que le permita a la parte que los solicita impugnar tal alegación. Esto no eximirá de producir aquellos documentos que no son objeto de la solicitud de orden protectora.
What this rule doesQué hace esta regla
(a) How to produce. A person responding to a document subpoena shall produce them as they are kept in the usual course of businessor shall organise and label them to correspond with the categories in the demand. Note the "or": unlike Rule 31.2, which requires production as kept and permits only labelling, this rule gives the non-party a genuine choice between the two methods.
(b) Claiming privilege. Where information is withheld on a claim of privilege or trial-preparation protection, the claim shall be made expressly and supported by a description of the nature of the documents, communications or things not produced — a description sufficient to enable the demanding party to contest the claim.
That mirrors Rule 23.3(a), which imposes the same obligation on parties. A non-party holding privileged material owes the same explanation.
The closing sentence prevents a common overreach: the privilege claim shall not excuse the production of documents that are not subject to a claim of protection. Privilege is asserted document by document, not over a whole production.
(a) Cómo producir. Quien responde a una citación de documentos los producirá como se guardan en el curso ordinario de los negocioso los organizará y rotulará para corresponder con las categorías de la solicitud. Note la “o”: a diferencia de la Regla 31.2, que exige producir como se guardan y solo permite rotular, esta da a quien no es parte una elección real entre ambos métodos.
(b) Invocar el privilegio. Cuando se retiene información por privilegio o por la protección del material de preparación, la reclamación se hará expresamente y se sostendrá con una descripción de la naturaleza de los documentos, comunicaciones o cosas no producidas, suficiente para permitir a quien lo solicita impugnar la reclamación.
Es el reflejo de la Regla 23.3(a), que impone lo mismo a las partes. Quien no es parte y guarda material privilegiado debe la misma explicación.
La oración final impide un exceso común: la reclamación de privilegio no excusará la producción de documentos que no estén sujetos a una reclamación de protección. El privilegio se invoca documento por documento, no sobre una producción entera.
Common questionsPreguntas frecuentes
How must I produce documents under a subpoena?¿Cómo debo producir documentos bajo una citación?
As they are kept in the usual course of business, or organised and labelled to correspond with the categories in the demand.Como se guardan en el curso ordinario de los negocios, u organizados y rotulados para corresponder con las categorías de la solicitud.
Do I get a choice?¿Puedo escoger?
Yes. This rule offers either method, unlike Rule 31.2 for parties.Sí. Esta regla ofrece cualquiera de los dos métodos, a diferencia de la 31.2 para las partes.
How do I claim privilege?¿Cómo invoco un privilegio?
Expressly, supported by a description of the nature of what is withheld sufficient to let the demanding party contest the claim.Expresamente, con una descripción de la naturaleza de lo retenido suficiente para que quien lo solicita pueda impugnarlo.
Can I withhold everything on one claim?¿Puedo retenerlo todo con una sola invocación?
No. A privilege claim does not excuse producing documents not subject to a claim of protection.No. La reclamación de privilegio no excusa producir documentos no sujetos a protección.
Is this the same as the rule for parties?¿Es igual que la regla para las partes?
Rule 23.3(a) imposes a parallel obligation on parties.La Regla 23.3(a) impone una obligación paralela a las partes.
What if producing is burdensome?¿Y si producir es oneroso?
Rule 40.4(a) imposes a duty on the issuing party to avoid undue burden, and (c) allows a fifteen-day written objection.La Regla 40.4(a) impone a quien expide el deber de evitar cargas indebidas, y el inciso (c) permite objetar por escrito en quince días.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 40.5 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 40.5 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)