Rule 23.3. Claim of privilegeRegla 23.3. Reclamo de privilegios
Chapter V · Pretrial Proceedings · compilation current through March 2023Capítulo V · Procedimientos anteriores al juicio · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónClaim a privilege expressly and describe what you are withholding well enough for the other side to test it — and if privileged material goes out by accident, notice triggers a duty to return, sequester or destroy it.Invoque el privilegio expresamente y describa lo retenido con detalle suficiente para que la otra parte pueda evaluarlo; y si sale por error material privilegiado, la notificación activa el deber de devolverlo, secuestrarlo o destruirlo.
(a)Information withheld. When a party withholds information required by claiming that it is privileged or subject to protection as trial preparation material, the party shall make and support the claim expressly and describe the nature of the documents, communications, or things not produced or disclosed in a manner that, without revealing information itself privileged, will enable other parties to assess the applicability of the privilege or protection and state their position on the same.
(b)Information inadvertently produced. If information inadvertently produced in discovery is subject to a claim of privilege or protection, the party making the claim shall notify the party that received the information of the claim and the basis for it. After being notified, the receiving party must promptly return, sequester, or destroy the specified information and any copies thereof, and may not use or disclose the information until the claim is resolved. The receiving party may promptly present the information to the court under seal for a determination of the claim. If the receiving party had disclosed the information before being notified, it must take reasonable steps to retrieve it. The producing party must preserve the information until the claim is resolved.
(a)Información retenida. Cuando una parte retiene información requerida, reclamando que es materia privilegiada o protegida en contemplación de la preparación para el juicio, deberá hacer su reclamo de manera expresa y fundamentada especificando la naturaleza de los documentos, de las comunicaciones o de los objetos no producidos o revelados, de forma que, sin revelar información privilegiada, las demás partes puedan evaluar la aplicabilidad del privilegio o protección, y expresarse sobre éstos.
(b)Información producida por inadvertencia. Cuando una parte produce información inadvertidamente durante el descubrimiento de prueba que sea objeto de un reclamo de privilegio o de protección, la parte promovente del reclamo notificará a la parte que la recibió su reclamo y los fundamentos. Al ser notificada, la parte deberá devolver la información inmediatamente, retenerla o destruirla, así como cualquier copia que tenga, y no podrá utilizarla ni divulgarla hasta que el reclamo sea resuelto. La parte promovida podrá presentar inmediatamente la información al tribunal en un sobre sellado para la adjudicación del reclamo. Si la parte promovida hubiese divulgado la información antes de recibir el reclamo, deberá tomar las medidas razonables correspondientes para recuperar la información. La parte que produjo la información deberá preservarla hasta que el reclamo sea adjudicado.
What this rule doesQué hace esta regla
(a) Withholding. A party claiming privilege or trial-preparation protection must make and support the claim expressly, and describe the nature of the documents, communications or things withheld in a way that without revealing the privileged information itself lets the other parties assess whether the privilege applies and state their position. That is a privilege log by description rather than by name — a blanket assertion does not comply.
(b) Inadvertent production. Puerto Rico sets a clear sequence. The producing party notifies the receiving party of the claim and its basis. On being notified, the receiving party must promptly return, sequester or destroy the information and all copies, and may not use or disclose it until the claim is resolved.
Three further obligations complete the scheme. The receiving party may promptly present the information to the court under seal for a ruling — so the claim gets decided rather than merely asserted. If it had already disclosed the material before notice, it must take reasonable steps to retrieve it. And the producing party must preserve the information until the claim is resolved, so nothing is destroyed while the question is open.
(a) Retención. Quien invoca un privilegio o la protección del material de preparación debe hacer y sostener la reclamación expresamente, y describir la naturaleza de los documentos, comunicaciones o cosas retenidas de modo que sin revelar la información privilegiada permita a las demás partes evaluar si aplica y fijar su posición. Es un índice de privilegios por descripción, no por etiqueta: la invocación en bloque no cumple.
(b) Producción inadvertida. Puerto Rico fija una secuencia clara. Quien produjo notifica a quien recibió la reclamación y su fundamento. Recibida la notificación, quien tiene el material debe devolverlo, secuestrarlo o destruirlo con prontitud, junto a toda copia, y no puede usarlo ni divulgarlo hasta que se resuelva.
Tres obligaciones completan el esquema. Quien recibió puede presentar con prontitud la información al tribunal bajo sello para que resuelva, de modo que la reclamación se decide y no solo se afirma. Si ya la había divulgado antes de la notificación, debe tomar medidas razonables para recuperarla. Y quien produjo debe preservarla hasta que se resuelva, para que nada se destruya con la cuestión abierta.
Common questionsPreguntas frecuentes
Is a blanket privilege objection enough?¿Basta una objeción de privilegio en bloque?
No. The claim must be made and supported expressly, with a description of what is withheld sufficient to let others assess the privilege.No. La reclamación debe hacerse y sostenerse expresamente, con una descripción de lo retenido suficiente para que otros evalúen el privilegio.
How much detail must the description give?¿Cuánto detalle debe dar la descripción?
Enough to enable the other parties to assess the applicability of the privilege and state their position — without revealing the privileged information itself.El suficiente para que las demás partes evalúen su aplicabilidad y fijen su posición, sin revelar la información privilegiada.
What do I do if I receive privileged material by mistake?¿Qué hago si recibo material privilegiado por error?
After being notified, promptly return, sequester or destroy it and every copy, and do not use or disclose it until the claim is resolved.Tras la notificación, devuélvalo, secuéstrelo o destrúyalo con prontitud junto a toda copia, y no lo use ni divulgue hasta que se resuelva.
Can I ask the court to rule?¿Puedo pedirle al tribunal que resuelva?
Yes. The receiving party may promptly present the information to the court under seal for a determination.Sí. Quien recibió puede presentar la información al tribunal bajo sello para su determinación.
What if I already showed it to someone?¿Y si ya se la mostré a alguien?
You must take reasonable steps to retrieve it.Debe tomar medidas razonables para recuperarla.
Can the producing party destroy the material?¿Puede quien produjo destruir el material?
No. It must preserve the information until the claim is resolved.No. Debe preservarlo hasta que se resuelva la reclamación.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 23.3 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 23.3 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)