Rule 8.3. Adoption by reference; exhibitsRegla 8.3. Adopción por referencia y exhibit
Chapter III · Pleadings and Motions · compilation current through March 2023Capítulo III · Alegaciones y mociones · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónAny statement can be adopted by reference elsewhere, and a written instrument attached as an exhibit becomes part of the pleading for all purposes.Cualquier exposición puede adoptarse por referencia en otro lugar, y el documento anejado como exhibit pasa a ser parte de la alegación para todos los fines.
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Any statement in a pleading may be adopted by reference in a different part of the same pleading or in another pleading or motion. A copy of any written instrument which is an exhibit to a pleading will be considered a part thereof for all purposes.
Cualquier aseveración hecha en una alegación podrá adoptarse por referencia en cualquier otra aseveración de la misma alegación o en otra alegación o moción. Una copia de cualquier documento o escrito que se acompañe como exhibit a una alegación se considerará para todos los efectos como parte de ésta.
What this rule doesQué hace esta regla
Two labour-saving devices in one sentence each.
The first lets a party adopt a statement by reference — in another part of the same pleading, in a different pleading, or in a motion. This is why a well-drafted answer can say "the allegations of paragraphs 1 through 8 are incorporated" instead of repeating them.
The second has consequences worth thinking about before you attach anything. A copy of a written instrument attached as an exhibit is part of the pleading for all purposes. Attach a contract and its terms are before the court as pleaded content — which helps when the terms support you, and does not when a clause you would rather not discuss is on page four. It also means a motion under Rule 10.2(5) can be decided against the document itself without converting to summary judgment.
Dos mecanismos de economía, uno por oración.
El primero permite adoptar una exposición por referencia: en otra parte de la misma alegación, en otra alegación o en una moción. Por eso una contestación bien redactada puede decir “se incorporan las alegaciones de los párrafos 1 al 8” en lugar de repetirlas.
El segundo tiene consecuencias que conviene pensar antes de anejar nada. La copia de un documento anejado como exhibit es parte de la alegación para todos los fines. Aneje un contrato y sus términos quedan ante el tribunal como contenido alegado, lo que ayuda cuando le favorecen y no cuando en la página cuatro hay una cláusula que preferiría no discutir. Significa además que una moción bajo la Regla 10.2(5) puede resolverse contra el propio documento sin convertirse en sentencia sumaria.
Common questionsPreguntas frecuentes
Can I incorporate paragraphs by reference?¿Puedo incorporar párrafos por referencia?
Yes — in a different part of the same pleading, in another pleading, or in a motion.Sí, en otra parte de la misma alegación, en otra alegación o en una moción.
Does an attached contract become part of my pleading?¿El contrato anejado pasa a ser parte de mi alegación?
Yes. A copy of a written instrument attached as an exhibit is part of the pleading for all purposes.Sí. La copia de un documento anejado como exhibit es parte de la alegación para todos los fines.
Can the court read the exhibit on a motion to dismiss?¿Puede el tribunal leer el anejo en una moción de desestimación?
Yes, because the exhibit is part of the pleading. That is different from matters outside the pleading, which under Rule 10.2 convert the motion into one for summary judgment.Sí, porque el anejo es parte de la alegación. Eso difiere de la materia ajena a la alegación, que bajo la Regla 10.2 convierte la moción en una de sentencia sumaria.
Should I attach everything?¿Debo anejarlo todo?
Only what helps. Anything attached is pleaded content and can be read against you.Solo lo que ayude. Todo lo anejado es contenido alegado y puede leerse en su contra.
Does this apply to motions as well?¿Aplica también a las mociones?
Adoption by reference expressly extends to motions. Rule 8.4 separately requires a motion to be accompanied by documents needed to decide it.La adopción por referencia se extiende expresamente a las mociones. La Regla 8.4 exige aparte que la moción se acompañe de los documentos necesarios para resolverla.
Is an exhibit evidence?¿Es prueba un anejo?
Not yet. Being part of a pleading is not the same as being admitted at trial.Todavía no. Ser parte de una alegación no es lo mismo que ser admitido en el juicio.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 8.3 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 8.3 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)