Rule 67.5. Filing of papers definedRegla 67.5. Cómo se presentan los escritos
Chapter X · General Provisions · compilation current through March 2023Capítulo X · Disposiciones generales · compilación vigente hasta marzo de 2023
In one sentenceEn una oraciónFiling means filing with the clerk — though a judge may accept a paper, and a courtesy copy may go to the judge if the other side is told.Presentar significa presentar en la secretaría, aunque el juez puede recibir un escrito, y cabe una copia de cortesía al juez si se avisa a la otra parte.
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The filing of pleadings and other papers with the court shall be made by filing them with the clerk of the court. The judge may, nevertheless, permit the papers to be filed with the judge, in which event the judge shall note thereon the filing date and forthwith transmit them to the office of the clerk.
Once the paper is filed with the office of the clerk, a party also may, through the party’s attorney, serve a copy thereof on the judge in cases in which the paper requires or warrants immediate attention. Such additional copy shall be served on the judge by delivering it to any person authorized to receive it in the judge’s office, by fax or by electronic means, setting forth that the other party has been previously informed of the service of such additional copy on the judge, in which case, service of the paper on the other party shall be made on the same date and in the same manner it was served on the judge.
La presentación de alegaciones y otros escritos se hará en la Secretaría del tribunal. Sin embargo, el juez o la jueza puede permitir que los escritos se le entreguen a él o ella, para lo que deberá anotar en los escritos la fecha cuando se le entregaron e inmediatamente los remitirá a la Secretaría.
Una vez presentado en la Secretaría, nada impide que una parte, a través de su abogado o abogada, también notifique con copia al juez o la jueza, en aquellos casos en que el escrito amerite o requiera una atención inmediata. Tal copia adicional se notificará al juez o la jueza mediante su entrega a cualquier persona autorizada a recibirla en su despacho, por fax o por la vía electrónica, y en ésta se hará constar que la otra parte ha sido previamente advertida de la notificación de tal copia adicional al juez o jueza. En tal caso, la notificación del escrito a la otra parte se hará en la fecha y en la forma en que se le notificó al juez o jueza.
What this rule doesQué hace esta regla
The definition. Filing pleadings and other papers with the court is done by filing them with the clerk of the court.
The judge may take them. The judge may nevertheless permit papers to be filed with the judge, in which case the judge notes the filing date on them and forthwith transmits them to the clerk’s office. The filing date is the date the judge received them, not the date they reach the clerk.
The courtesy copy.Once the paper is filed with the clerk, a party may, through counsel, serve a copy on the judge in cases where the paper requires or warrants immediate attention. It is delivered to any person authorized to receive it in the judge’s office, by fax, or by electronic means.
And the condition that makes it proper. The copy must set forth that the other party has been previously informed of the additional copy going to the judge — and service on the other party must be made on the same date and in the same manner as on the judge.
That is what separates an urgent courtesy copy from an ex parte communication. The judge gets it no sooner, by no faster a route, than the opposing party does.
La definición. La presentación de alegaciones y demás escritos en el tribunal se hace presentándolos ante el secretario o la secretaria.
El juez puede recibirlos. No obstante, el juez puede permitir que los escritos se le presenten a él, en cuyo caso anotará en ellos la fecha de presentación y los remitirá inmediatamente a la secretaría. La fecha de presentación es la del recibo por el juez, no la de llegada a la secretaría.
La copia de cortesía.Presentado el escrito en la secretaría, la parte puede, por medio de su abogado, notificar copia al juez en los casos en que el escrito requiera o amerite atención inmediata. Se entrega a cualquier persona autorizada a recibirla en el despacho del juez, por fax o por medios electrónicos.
Y la condición que la hace correcta. La copia debe hacer constar que se informó previamente a la otra parte de esa copia adicional al juez, y la notificación a la otra parte debe hacerse en la misma fecha y en la misma forma que al juez.
Eso es lo que separa una copia urgente de cortesía de una comunicación ex parte. El juez no la recibe antes ni por vía más rápida que la parte contraria.
Common questionsPreguntas frecuentes
Where are papers filed?¿Dónde se presentan los escritos?
With the clerk of the court.Ante el secretario o la secretaria del tribunal.
Can I file with the judge instead?¿Puedo presentarlos al juez?
The judge may permit it, and must then note the filing date and forthwith transmit the papers to the clerk.El juez puede permitirlo, y entonces debe anotar la fecha de presentación y remitirlos inmediatamente a la secretaría.
Can I send the judge a copy of an urgent motion?¿Puedo enviarle copia de una moción urgente?
Yes, after filing it with the clerk, in cases where the paper requires or warrants immediate attention.Sí, tras presentarla en la secretaría, en los casos en que el escrito requiera o amerite atención inmediata.
How is that copy delivered?¿Cómo se entrega esa copia?
To any person authorized to receive it in the judge’s office, by fax, or by electronic means.A cualquier persona autorizada a recibirla en el despacho del juez, por fax o por medios electrónicos.
What must the copy state?¿Qué debe hacer constar la copia?
That the other party has been previously informed of the additional copy being served on the judge.Que se informó previamente a la otra parte de la copia adicional que se notifica al juez.
When must the other party be served?¿Cuándo debe notificarse a la otra parte?
On the same date and in the same manner as the judge.En la misma fecha y en la misma forma que al juez.
Source: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · P.R. R. Civ. P. 67.5 · effective July 1, 2010 · statutory amendments through March 2023 · last verified September 1, 2026 · Official text (Spanish) · Official translation (English)Fuente: Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, Tribunal Supremo de Puerto Rico · Regla 67.5 de Procedimiento Civil · vigente desde el 1 de julio de 2010 · enmiendas estatutarias hasta marzo de 2023 · última verificación 1 de septiembre de 2026 · Texto oficial (español) · Traducción oficial (inglés)